北山田町内会

理事会資料

11月定例理事会資料

【日時・場所】 平成30年11月10日(土) 北山田町内会館2F
【出席者】 北山田町内会 役員・理事
◆報告・連絡事項
1.「北山田大運動会」開催について
        10月27日(土)開催予定の運動会は、予定通り開催いたしました。
        ご参加いただいた皆さまにおいてはケガもなく、積極的に競技にご参加をいただき、
        健康促進ならびに地域の方との交流の場として楽しんでいただけたことと思います。
        体育部、消防団、スポーツ推進員、保健活動推進員、町会役員理事、またその他開催に
        あたりご協力をいただいた皆さま、ありがとうございました。
2.「北山田小学校地域防災拠点訓練」開催について
       10月27日(土)北山田小学校にて、北山田小学校地域防災拠点訓練を 
        防災拠点運営委員の構成員である町内会役員、理事、消防団、救援隊、
        保健活動推進員などの関係者を中心に実施いたしました。
        今年の訓練の内容は、新設された下水直結トイレの設営訓練を行いました。
        ご見学いただいた地域の皆さま、ご参加をいただきありがとうございました。
3.第10回北山田まちづくり連絡会
        平成30年第2回北山田小学校地域防災拠点運営委員会 実施報告
        11月10日(土)に、北山田町内会・エステスクエアセンター北・きらめきの街の
        3自治会町内会の役員、防災担当にて実施。防災訓練や災害時の対応などについての
        情報交換や課題を共有し、これからも連携をはかり、北山田のまちづくりに
        協働していく方針です。
        ※次回は、平成31年6月8日実施予定
4.30年7月実施分資源回収奨励金   86,340 円
◆議 題
1.「 年末助け合い募金」について
       募金していただける方はご協力をお願いいたします
        ※一家庭あたりの目安額:200円程度とのことですが、強制ではありません
        ※領収書(募金額2001円以上が対象)が必要な方は封筒に明記してください
       ●募集方法  募金の封筒を各戸配布⇒班長が回収⇒理事が回収
 ~理事の皆さまへ~
      ☆12月1日(土)理事会、12月22日(土)どんど焼き準備の際に持参願います
2.「どんど焼き事前準備」について
        12月22日(土)10:00~12:00にて、どんど焼きの事前準備を行います
        役員、理事、関係団体の皆さまは作業にご協力をお願いいたします
3. 2019年始の予定について
      ●1月13日(日)どんど焼き(小雨決行・雨天時は翌14日に延期)
         餅、枝の販売については、衛生面などを考慮し、前回より一部仕様を変更しての
         販売を予定しております。
      ●1月13日(日)理事会どんど焼き終了後、16時ごろからの開始予定

10月定例理事会資料

【日時・場所】 平成30年10月6日(土) 北山田公民館2F
【出席者】 北山田町内会 役員・理事

◆報告・連絡事項
1.北山田敬老会の開催について
      9
月30日(日)北山田小学校体育館において、敬老会を
      無事盛大に開催することができました。
      開催にあたり、役員・理事・関係団体委員の皆さま
      ご協力ありがとうございました

2.30年5月実施分資源回収奨励金   136,800 円
      30年6月実施分資源回収奨励金    84,045 円

◆議 題
1.第24回 北山田大運動会 開催について
      ●日 時:10月27日(土) 10:00-15:00
                      ※雨天順延(翌10/28)、ただし延期日も雨天時は
                         運動会中止
                      ※中止については当日の朝、町内会ホームページに
                         掲載します。
      ●場 所:北山田小学校 校庭
                      ※お誘いあわせの上、多数ご参加ください。
                        昼食等は各自にてご用意ください
     
       ☆ 理事の皆さまへ・・・詳細は拠点訓練とあわせて別紙にて
      ☆班長さんへ・・・町会加入世帯につき1枚、運動会プログラム
                               (抽選券)を
各戸配布をお願いいたします。

2.北山田小学校地域防災拠点訓練について
      ●日 時:10月27日(土)9:00-10:00 ※運動会同時開催
      ●内 容:今回は「防災拠点本流仮設トイレ」の設営訓練を
                 はじめて実施します。
見学は可能ですので、
                 北山田小駐車場(給食室前)にお越しください。
理事会資料

9月定例理事会資料

【日時・場所】 平成30年9月1日(土) 北山田公民館2F
【出席者】 北山田町内会 役員・理事

◆報告・連絡事項
1.「北山田町内会夏まつり」実施報告
         8月4日(土)・5日(日)2日間 予定通り開催
         ※8月3日(金)会場設営・8月6日(月)撤収作業
         班長、関係団体、地域のボランティアの皆さま、
         東山田中学校の生徒、先生方には設営本番・撤収作業に渡り
         ご協力をいただき誠にありがとうございました。
         また、このように盛大に夏まつりが開催できますのも
         開催にご支援いただきました地域の皆さま、企業・学校
         各団体各位に心より御礼申し上げます

2.「真夏の夜の映画会」実施報告
        8月25日(土)予定通り実施
        昨年に続き、2回目の開催でしたが、15時からの
        スクリーン設営作業には理事や文化部
        のご協力もあり、オリジナルスクリーンを
        準備することができました
       上映時刻19時には、山田富士公園にたくさんのご来場があり
       無事実施することができました。
       上映後も町会関係以外の地域のボランティアの方々が
       ご協力くださり撤収作業を行いました

3.「北山田ラジオ体操」実施報告
        8月22日(水)~26日(日) 6:30より山田富士公園にて実施
        24日(金)は雨天のため中止とし、計4日実施しました
        連日100名を超える参加があり盛況に無事開催することが
        できました。
        協力:山田富士公園愛護会、スポーツ推進委員、保健活動推進員

4. 30年4月実施分資源回収奨励金   78,501円


◆議 題
1.「北山田町内会敬老会」開催について
       日時  9月30日(日) 13:30~15:30
       場所 北山田小学校 体育館(北山田5-14-1)
       ※理事の皆さまへ
        男性理事10:00 女性理事11:00 現地にご集合ください

2.その他

◆依頼事項
1.北山田町内会運動会及び北山田小学校地域防災拠点訓練について
      日時:10月27日(土) ※前日準備について10月26日(金)15:30頃~
     ☆理事の皆さまへ
    前日,当日,予備日の28日(日)のご予定を調整しておいてください。
     ⇒雨天等、延期(中止)の場合は当日7:00~町会メール等にて
      各理事へ連絡 します

8月定例理事会資料

【日時・場所】 平成30年7月28日(土) 北山田町内会館2F
【出席者】 北山田町内会 役員・理事
◆報告事項
1.山田富士公園 清掃(草刈り)について
7月28日(土)29日(日)は台風の影響を鑑み中止に
させて頂きました。
次回は、8月4日の朝に草刈りを予定しております

◆連絡・確認事項
1.「北山田町内会夏まつり」開催について
8月4日(土)・5日(日)両日とも18:00-21:00(雨天の場合中止)
※理事、班長、ボランティアの皆様へ
8月3日(金)8時より会場設営・8月6日(月)8時より撤収作業です
各ご担当の皆様、またボランティアの皆様のご協力をよろしく
お願いいたします

2.「真夏の夜の映画会」開催について
子ども達にとって夏休みのステキな思い出になれればと企画を
進めてきました。
夜間ですので必ず保護者同伴でご参加ください※鑑賞無料
(敷物はご持参ください)
日程:8月25日(土)19:00上映スタート 
※雨天の場合は町内会館に変更
場所:山田富士公園 上映作品:「怪盗グルーのミニオン大脱走」
<―おねがいー>
当日15時より会場設営を予定していますので、ご協力頂ける方は
会場へお集まりください。 鑑賞後も可能な方は撤収作業にご協力ください

3.北山田ラジオ体操in山田富士公園 実施について
日程:8月22日(水)・23日(木)・24日(金)・25日(土)・26日(日)=5日間=
時間:朝6:30~ 山田富士公園池の前 (雨天の場合中止)
(共催:山田富士公園愛護会/協力:スポーツ推進員・保健活動推進員)
健康促進や生活習慣改善の一助となりますよう、皆さんのご参加をお待ちしております

4.敬老会出席申込について
開催日:9月30日(日)   場所:北山田小学校体育館
敬老会にご参加される方は参加申込書を8月25日までに
 班長さんへご提出ください
※班長→理事(次回の理事会に提出してください)

5.北山田町内会地域交流バスツアーについて
多世代交流の場として、地域の仲間づくりのきっかけとなるよう
バスツアーを企画
日 程:11月17日(土) 行き先:伊豆方面 ※詳細は別紙参照
参加費:北山田町内会会員 大人4,000円 小人3,000円
北山田にお住いの会員以外 大人6,800円 小人5,400円
第1次参加申込:9月1日(土)13:00~14:00北山田町内会館
※会館にて参加申込書をご記入後、参加費と合わせてお申し込みください
※定員は80名となりますので、定員に達し次第、募集は締め切らせていただきます
※第1次申込で定員に達しない場合は、第2次募集を10月6日に予定

◆その他
次回の理事会は、9月1日(土)19:00~ 町内会館にて
8月定例理事会資料

7月定例理事会資料

日時・場所】 平成30年7月7日(土)19:00~ 北山田公民館
【出席者】 北山田町内会 役員、理事
◆報告連絡・確認事項
1.新入生お祝い品のお渡しについて
      調査票に基づき50名の新1年生に鉛筆&色鉛筆セットを
      お贈りします
2.30年3月実施分資源回収奨励金   111,450円
◆依頼事項
1.山田富士公園 清掃(草刈り)について
      7月28日(土) 8:00~
      ※雨天の場合や翌29日を予定
         環境美化活動にご協力をお願いいたします! ※軍手持参
      ※草刈りも行いますので安全のためお子様だけの
         参加はご遠慮ください
2.「北山田町内会夏まつり」について
日時 8月4日(土)・5日(日) 18:00~21:00
                                                 ※雨天中止
場所 山田富士公園
 
 ※班長さんへ
     4,5,6,7丁目班長 8月3日(金)準備
      1,2,3丁目班長 8月6日(月)片づけ
      いずれも8:00に山田富士公園に集合し、受付後作業を
       開始してください
 ※理事さんへ  別紙にて担当役割等、ご説明させていただきます
3. その他
【今後の予定】
7月28日(土)8:00~山田富士公園清掃活動
7月29日(日)~盆踊り子ども会全体太鼓練習開始  ※参加など詳細はHPをご覧ください
8月4日(土)・5日(日) 盆踊り大会 ※前日3日と翌日6日は朝8時より設営・撤収作業
理事会資料

6月定例理事会資料

【日時・場所】 平成30年6月9日(土)19:00~ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会 役員、理事

◆連絡・確認事項
1.町会費集金について「会員の皆さま、ご協力ありがとございました」
【ご提出いただくもの】
・会費納入一覧表・修正済班名簿・新規入会届、新入生お祝い対象者調査票

2.新入生お祝い品のお渡しについて
調査票に基づき次回以降の理事会にてお渡しできますよう準備を進めます

3.今後の途中入会・退会について
今後の新規入会、退会については所定の用紙へ記入をお願いします
入会届と会費を理事会の際にお持ちください
退会届を理事会にお持ちいただきましたら立替分を返金させていただきます

4.グランドゴルフ大会について
日時 6月9日(土)  8:30集合 場所 滝ケ谷公園
たくさんの方にご参加いただき無事に終了することができました

5.都筑消防団 第四分団「ポンプ操法訓練会」について
日時 7月8日(日)10:00開始
場所 山田富士公園特設会場  ※ぜひ見学、応援にお越しください

◆依頼事項
1.山田富士公園清掃(草刈り)について
  日時   7月28日(土) 8:00~  ※雨天時は、翌29日(日)に実施予定
環境美化活動にご協力をお願いいたします! ※軍手持参
※草刈りも行いますので安全のためお子様だけの参加はご遠慮ください
2.「北山田町内会 夏まつり」について
  日時 8月4日(土)・5日(日) 18:00~21:00 ※雨天中止
  場所 山田富士公園中央広場
     ※ 準 備8月3日(金)8:00~ 4・5・6・7丁目の班長さん
                    片付け8月6日(月)8:00~ 1・2・3丁目の班長さん
・理事さんは両日ともご協力お願いいたします

◆その他   質問やご提案などございましたらお願いします
【次回の理事会】 7月7日(土)19:00~

5月定例理事会資料

【日時・場所】 平成30年5月19日(土)19:00~ 北山田公民館
【出席者】 北山田町内会 役員、理事

◆議 事
1.平成29年度北山田町内会総会終了について
4月21日(日)町内会代議員総会が開催され、次の議案が承認されました
       平成29年度 事業報告・決算報告
       平成30年度 役員の選任・事業計画・事業予算
2.理事会・町会年間活動予定について
3.役員・理事の担当一覧について
4.初期消火訓練実施について
      平成30年5月13日(日)午後に実施しました
5.グランドゴルフ大会について
      平成30年6月9日(土)8:30~(滝ヶ谷公園)
6.30年1月実施分資源回収奨励金について   99,840 円
7.30年度町内会費集金、新入生お祝いについて
◆依頼事項
1.平成30年度町内会会費の集金について 
      町内会費1世帯2,400円(30年4月~31年3月)の集金を
      お願いいたします
      ※リストをもとに世帯主名と住所の確認をお願いいたします
      ※名簿リストの取り扱いには十分にご注意ください
2.新入学児童対象者の調査について
     今年度、小学校に入学された児童に対して町会よりお祝い品の贈呈を
     予定しております
     つきましては、各班にて該当者の調査をお願いいたします
     ※対象者 平成30年4月に小学1年生になられた児童
      ⇒理事は担当の各班を集計し、6月9日(土)理事会に提出を
      お願いいたします
3.「北山田町内会メール」登録のお願い
      添付資料をご確認のうえ、ご登録をお願いいたします

◆その他   
  質問やご提案などございましたらお願いします

【今後の町会活動予定】
6月 9日(土) 
 8:30 グランドゴルフ大会(滝ケ谷公園)※参加自由
10:00 地域のつどい
13:30 北山田小学校地域防災拠点運営委員会
15:00 関係団体情報交換会
16:00 役員会
19:00 理事会




5月理事会資料

平成29年度代議員総会

平成30年4月21日 10:00より北山田公民館において

代議員総会が行われ第1号議案から第8号議案まで

賛成多数によりすべて承認されましたことを

ご報告いたします。


第1号議案 平成29年度事業概要報告

第2号議案 平成29年度会計決算報告

第3号議案 平成29年度会計監査報告

第4号議案 役員選任

第5号議案 平成30年度事業計画

第6号議案 平成30年会計予算

第7号議案 北山田公民館利用規約廃止

第8号議案 北山田町内会館利用規約制定

平成29年度総会報告書
平成30年度事業計画
総会風景 1
総会風景 2

4月定例理事会資料


【日時・場所】 平成30年4月7日(土) 北山田公民館2F
【出席者】      北山田町内会 役員・理事


◆報告・連絡・討議 事項

1.北山田町内会代議員総会 委任状の提出について
   ・総会に出席できない方は総会成立のため委任状の提出に

ご協力をお願いします

2.北山田町内会代議員総会議案について
   ・平成29年度決算報告並びに事業概要報告
   ・平成30年度事業予算(案)並びに事業計画(案)
   ・役員選任
       ・北山田公民館規約改定

3.北山田町内会代議員総会の開催について
   ・日時/場所 4月21日(土)10時開始 北山田公民館2F
   ・参加者  代議員、関係団体代表、等

※総会を以て新役員・新理事・新班長へ交代します
※総会終了後、公民館増改築工事終了の落成式を執り行います

4.30年度 理事の担当部について
   ・行事など全員での関わりが基本ではありますが、迅速かつスムーズに動けますよう
   ・担当部にそれぞれ所属していただきます。

5.初期消火訓練実施について
   ・消防団による初期消火箱使用訓練 5月13日(日)
    いざという時に備えての大切な訓練です!!
    ご近所お誘い合わせの上、たくさんの方のご参加をお待ちしております
    実施場所と時間は、別紙の訓練案内にてご確認ください。

6.29年11月実施分資源回収奨励金  113,280円

      29年12月実施分資源回収奨励金  110,505円
   ・貴重な町会活動費の一部ですので今後ともご理解ご協力をお願いいたします

理事会資料

3月定例理事会資料

【日時・場所】 平成30年3月10日(土) 北山田公民館2F
【出席者】 北山田町内会 役員・理事


◆報告・連絡事項
1.決算理事会の開催について
 日時・場所 4月7日(土)19:00 北山田公民館2F
 参加者  29年度 役員・理事
 議 案  平成29年度決算報告並びに事業概要報告
      平成30年度事業予算(案)並びに事業計画(案)
      総会決議案
      代議員出席者の確認(欠席者委任状の提出)

2.代議員総会の開催について
    日時・場所 4月21日(土)10:00 北山田公民館2F
    参加者  代議員、関係団体代表、等
    ※総会終了後、公民館増改築落成式を関係者にて執り行います。

3.その他

 

◆議 題(依頼事項)
1.総会決議案 平成30年度事業計画(案)について
平成30年度の事業計画について討議いたします。

2.代議員総会出席者の確認について
総会成立のため総会に出席できない代議員は委任状の
      提出にご協力ください。
    理事は集めた委任状を4月7日(土)理事会までにご提出ください。
   ※代議員→町内会29年度の役員・理事・班長まで

3.役員選任の推薦委員の設置について
    役員選任の推薦委員について選任を討議いたします。

4.その他

 

次回の理事会(決算理事会)は、4月7日(土) 19:00~ 公民館

理事会資料

2018年 2月定例理事会資料

【日時・場所】平成30年2月10日(土) 北山田公民館2F
【出席者】      北山田町内会 役員・理事
 
◆報告・連絡事項
1.『どんど焼き』実施報告
   1月13日(土)、無事に終了いたしました。
   理事、関係各位のみなさまの事前準備から、また
       当日は早朝よりご協力をいただきありがとうございました。
       今年度の行事はこれで終了となりますが、来年度もまた
       どうぞよろしくお願いいたします。
   
2.29年 9月実施分資源回収奨励金   85,272 円
      29年10月実施分資源回収奨励金   80,385 円

◆議 題(依頼事項)
 1.平成29年度事業概要報告について
 2.平成30年度 新理事・新班長 選任用紙提出
      3月理事会には、今年度と来年度の理事で揃っての
      ご出席をお願いいたします。
      引き継ぎ、また今後の予定について説明させていただきます。
3.代議員総会開催までの予定について
     ・3月理事会にて
     ・総会決議案 平成30年度事業計画(案)等について
     ・代議員総会出席者の確認依頼(欠席者委任状提出依頼)
     ・役員選任の推薦委員選出
4.  その他
2月理事会資料
理事会風景

2018年 1月定例理事会資料

日時・場所】 平成 30年 1月 13 日(土) 北山田公民館2F
【出席者】 北山田町内会 役員・理事
◆報告・連絡事項
1.『どんど焼き』事前準備 実施報告
     12 月23 日(土)、公民館において『どんど焼き』の

     餅差し用の竹の加工などの事前準備を行いました。
     理事の皆さま、町会関係団体の皆さま、ご協力ありがとうございました。
2.29年8月実施分資源回収奨励金 109,335円
◆議 題(依頼事項)
1.30年度 新理事・新班長 選任
     現理事で取りまとめ、所定の用紙に必要事項をご記入後、

     2月の理事会でご提出ください。
2.総会開催までの予定について
     平成29 年度北山田町内会の事業は『どんど焼き』をもって終了いたします。
     つきましては、総会開催までの日程を次の通り提案いたします。
  ① 1月定例理事会 1月13日(土) ※29年度理事出席
    ・平成30 年度 理事、班長選任依頼
  ② 2月定例理事会 2月10日(土) ※29年度理事出席
    ・平成30 年度 事業計画案 討議
    ・平成30 年度  理事、班長の選任報告(所定の用紙に記入後、ご提出ください)
  ③ 3月定例理事会 3月10日(土) ※29年度理事、30年度理事出席
    ・平成29 年度事業報告及び平成30 年度事業計画(案)
    ・総会委任状提出の依頼
  ④ 決算理事会 4月7日(土) ※29年度理事出席
    ・平成29 年度決算報告及び平成30 年度事業予算(案)
    ・総会決議案の決議
    ・代議員委任状の提出
    ※4 月8 日(日)会計監査(予定)
  ⑤ 代議員総会 4月21日(日) 10:00(予定)
3.その他
     次回の理事会は、2月10日(土) 19:00~ 公民館

1月 理事会資料

12月定例理事会資料

【日時・場所】平成28年12月2日() 北山田公民館2F

【出席者】      北山田町内会 役員・理事

 

◆報告・連絡事項

1.年末たすけあい募金 協力御礼

皆さま多くのご協力ありがとうございました

 

2.第8回北山田まちづくり連絡会 実施報告

1111()に、北山田町内会・エステスクエアセンター北・きらめきの街の

3自治会町内会の役員、防災担当にて実施。

防災訓練や災害時の対応などについての情報交換や課題を共有し、

これからも連携をはかり、北山田のまちづくりに協働していく方針

次回は、平成306月実施予定

 

3.年末年始ごみ収集日について

下記リンクを参照願います。

年末年始ゴミ収集日

 

4.「北山田どんど焼き」開催

平成30年1月13日()山田富士公園にて開催 ※荒天中止

 

 

◆議 題(依頼事項)

1.「どんど焼き」事前準備について

         ●日  時       12月23日() 10:00集合

           ※理事、町会関係団体の皆さまはご協力よろしくお願いいたします


2.北山田消防団 年末警戒について
      北山田消防団による年末の巡回警戒にあたり、激励式が行われます
      関係者の参加をお願いいたします(消防団、役員、理事、家庭防災員、救援隊)
      ※日時は決まり次第、ホームページにアップさせていただきます


3.「どんど焼き」関連の作業日程について

        当 日:1月13日() 8:30集合(女性/公民館・男性/防災倉庫)

        片付け:1月14日() 9:00集合(山田富士公園;来れる方で構いません)

        ※荒天中止の場合は、メール配信、ホームページにてご連絡いたします

4. 平成30年度 新理事・新班長 選任について

         現理事で取りまとめ、来月お渡しする所定の用紙に必要事項をご記入後、
        2月の理事会にてご提出ください。

5.その他

         今年一年大変お世話になりました

         引き続き来年もどうぞよろしくお願いいたします

         次回の理事会 1月13日()どんど焼き終了後(16:00頃)
         より公民館にて開催致します。

12月理事会資料

11月定例理事会資料

【日時・場所】 平成29年11月11日(土) 北山田公民館2F
【出席者】   北山田町内会 役員・理事

◆報告・連絡事項
1.「北山田大運動会」中止について
  10月28日(土)開催予定の運動会は、当日と順延予定日の
  29日(日)とも雨の予報のため 前日準備の27日(金)の
  段階で中止を決定いたしました。
  テントを設営した後で雨で開催できない場合であっても、
  会場をお借りする北山田小学校が30日(月)の朝までには
  学校が使えるように原状復帰をしなければなりません。
  そうなると、雨の中テントの撤収作業に対応頂くことに
  なる理事、体育部などボランティアの皆さんの体調面など
  も鑑み、今年は中止の判断をさせていただきました。
  運動会を楽しみにしていただいていた町会員の皆さまには
  大変申し訳ございませんが、そのような事情がありますこと
  ご理解を賜りますようお願いいたします。
  また、当日競技に参加された際にお渡しする予定の
  参加賞(日用品等)に関してましては、販売店の
  ご厚意で返品対応をして頂きましたことを
  ご報告させていただきます。

2.「北山田小学校地域防災拠点訓練」開催について
  10月28日(土)北山田小学校にて、
  北山田小学校地域防災拠点訓練を防災拠点運営委員の
  構成員である町内会役員、理事、消防団、保健活動推進員
  などの関係者を中心に実施致しました。
  今年の訓練の内容は、朝、大地震が発災し、防災拠点
  運営委員を中心としたメンバーが小学校に参集したところ
  からはじまり、門の開錠、施設の安全点検、区役所との
  設備設営などを整え拠点を開設するまでの流れを
  確認しました。

3.28年7月実施分資源回収奨励金   97,134 円

◆議 題
1.「年末助け合い募金」について
     募金していただける方はご協力をお願いいたします
     ※一家庭あたりの目安額:200円程度とのことですが、
     強制ではありません。
     募集方法:募金の封筒を各戸配布⇒班長が回収⇒理事が回収
     ☆12月2日(土)の理事会に持参願います
     ☆領収書(募金額2001円以上が対象)が必要な方は
     封筒に明記してください
2.「どんど焼き事前準備」について
     12月23日(土・祝)10:00~12:00にて、どんど焼きの
     事前準備を行います。
     役員、理事の皆さまはご協力をお願いいたします
3. 2017年始の予定について
     1月13日(土)どんど焼き(荒天中止)
     餅、枝の販売については、衛生面などを考慮し今回より
     一部変更しての販売を予定しております
     1月13日(土)理事会
     どんど焼き終了後、16時ごろからの開始予定
11月理事会資料

10月定例理事会資料

【日時・場所】平成28年10月7日(土) 北山田公民館2F

【出席者】      北山田町内会 役員・理事

 

◆報告・連絡事項

1.北山田敬老会の開催について

     9月10日(日)北山田小学校体育館において、

     敬老会を無事盛大に開催することができました

     開催にあたり、役員・理事・関係団体委員の皆さま

     ご協力ありがとうございました

 

2.北山田小学校地域防災拠点運営委員会について

    29年度運営委員による運営委員会を10月7日(土)に

    開催しました。

    主な議題として今年度の防災拠点訓練(10/28)の

    実施内容について話し合いました

 

3.北山田地域交流バスツアーについて

    9月24日(日)にバスツアーを実施しました。

    子どもから大人まで多くの方にご参加いただき住民同士交流を

    深める機会となりました。

4.29年6月実施分資源回収奨励金   74,295 円

 

◆議 題

1. 第23回 北山田大運動会 開催について

           ●日時:10月28日(土) 10:00-15:00

           ※雨天順延(翌10/29)ただし延期日も雨天時は運動会中止

           ●場所:北山田小学校 校庭

           ※お誘いあわせの上、多数ご参加ください

           昼食等は各自にてご用意ください

           理事の皆さまへ・・・詳細は別紙にて

           ☆班長さんへ

           町会加入世帯につき1枚、運動会プログラム(抽選券)を

           各戸配布をお願いいたします。

10月理事会資料

9月定例理事会資料

【日時・場所】   平成2992() 北山田公民館2F

【出席者】      北山田町内会 役員・理事

 

◆報告・連絡事項

1.「北山田町内会夏まつり」実施報告

         85()6()2日間 夏祭り大会を予定通り開催。

           84()会場設営・87()撤収作業

           班長、関係団体、地域のボランティアの皆さま、東山田中学校の生徒

           先生方には設営, 本番, 撤収作業に渡りご協力をいただき誠に

           ありがとうございました。

           また、このように盛大に夏祭りが開催できますのも夏祭り開催に

           ご支援いただきました地域の皆さま、企業・学校・各団体各位に

           心より御礼申し上げます。

 

2.北山田子ども会「真夏の夜の上映会」実施報告

         819日(土)に予定しておりました上記イベントは、天気予報を鑑み

         翌日20日(日)に延期し、無事実施することができました。

          延期になり、また上映開始時は雨も降る中でしたが、たくさんの方に

          ご参加いただき,はじめてのイベントを盛り上げていただき本当に

          ありがとうございました。

          次年度以降もなるべく実施できる方向で検討していきます

 

3.「北山田ラジオ体操」実施報告

         823()27()の5日間、630より山田富士公園にて実施

         連日子どもだけでも100名を超える参加があり盛況に無事開催する

         ことができました。

          協力:山田富士公園愛護会、スポーツ推進員、保健活動推進員

 

4.295月実施分資源回収奨励金   115,290

 

 

◆議 題

1.「北山田町内会敬老会」開催について

         日時  910() 13301530

           場所     北山田小学校 体育館(北山田5-14-1

           ※理事の皆さまへ  詳細は別紙参照

 

2.その他

 

◆依頼事項

1.北山田町内会運動会及び北山田小学校地域防災拠点訓練について

           日時  1028()  ※前日準備について1027()1530頃~

           ☆理事の皆さまへ

前日、当日、予備日の29()のご予定を調整しておいてください。

           ⇒雨天等、延期(中止)の場合は当日700~町会メール等にて各理事へ連絡します

理事会資料

8月定例理事会資料

【日時・場所】
  平成29年7月29日() 北山田公民館2F

【出席者】      北山田町内会 役員・理事 

◆報告事項 

1. 山田富士公園 清掃(草刈り)について
   7月29日()900より山田富士公園の草刈りを実施しました
   ご協力をいただきました皆様ありがとうございました

 ◆連絡・確認事項

1.「北山田夏まつり」開催について

   8月5日()・6日()両日とも1800-2100
   (雨天の場合中止)

   (振興会主催の演舞ステージは516:40,616:00開演)

     ※理事、班長、ボランティアの皆様へ
      8月4日()会場設営・8月7日()撤収作業です。
      各ご担当の皆様、またボランティアの皆様のご協力を
      よろしくお願いいたします。

 
2. 北山田子ども会「真夏の夜の映画会」開催について

  子ども達にとって夏休みのステキな思い出になれればと企画を
     進めてきました。
     夜間ですので必ず保護者同伴でご参加ください※詳細は別紙参照

    日      程:8月19日()雨天の場合は翌20日に延期

     場       所:山田富士公園
    上映作品:「SING シング」1900上映スタート

 

3. 北山田ラジオ体操in山田富士公園 実施について

    日      程:8月23日()・24日()・25日()・26日()
                   27日()5日間=
     開始時間:6:30~ 山田富士公園池の前 (雨天の場合中止)
   (共催:山田富士公園愛護会 /協力:スポーツ推進員・保健活動推進員)

      健康促進や生活習慣改善の一助となりますよう、
      皆さんのご参加をお待ちしております

 

4. 敬老会出席申込について

       理事の皆様は集めていただいた敬老会出席申込書をご提出ください
       今後の変更につきましては、酒井(福祉部)までご連絡ください
       日 程:9月10日() 場 所 北山田小学校体育館

       理事の皆様へ※集合時間等は別途ご連絡いたします

 
5. 北山田町内会地域交流バスツアーについて

       多世代交流の場として、地域の仲間づくりのきっかけとなるよう
       バスツアーを実施

        日 程:9月24日() 行き先:千葉方面 ※詳細は別紙参照
        参加費:北山田町内会会員6,000円 
     子ども会・キタボラ登録の会員以外 8,500
     参加申込:8月19日(土)10001100 北山田公民館にて受付

     ※人数分の申込書と参加費をご持参ください
        (申込書はHPからもダウンロードできます)
     ※料金はおとなも子どもも同額です(席を必要としない3歳未満は除く)
      定員は80となりますので、定員に達し次第、募集は締め切らせて
         いただきます。

8月定例理事会資料

7月定例理事会資料

【日時/場所】平成29年7月1日()19:00~  北山田公民館

【出席者】      北山田町内会 役員、理事

 

◆報告連絡・確認事項

1.新入生お祝い品のお渡しについて
      調査票に基づき60名の新1年生に鉛筆&色鉛筆セットを
      お贈りします。

.2年3月実施分資源回収奨励金  125,496

 
◆依頼事項

1.山田富士公園 清掃(草刈り)について
      7月29日() ・30日() 9:00~ ※雨天中止
       環境美化活動にご協力をお願いいたします! ※軍手持参
      ※草刈りも行いますので安全のためお子様だけの参加は
         ご遠慮ください。


2.「北山田町内会夏まつり」について
日 時 8月5日()・6日() 18:00~21:00 ※雨天中止
場 所 山田富士公園

          <班長さんへ>
           4,5,6,7丁目班長 8月4日()準備
           1,2,3丁目班長 8月7日()片づけ
いずれも8:00に山田富士公園に集合し、受付後作業を開始してください
※理事さんへ 別紙にて担当役割等、ご説明させていただきます

3.敬老対象者ならびに敬老会参加者の確認について

  ☆班長の皆さまへ
   敬老会対象者の方に、敬老会開催の案内ならびに申込書の配布を
      お願いします
   敬老会に参加希望の方は申込用紙に記入していただいてください
      ※米寿喜寿の確認に生年月日をできればご記入をお願いします
   申込用紙は7月31日()迄に班長さんへ提出して頂いてください。
  
班長さんは申込用紙を理事さんへ8月3日までに提出してください

☆理事の皆さまへ
班長から預かりました申込用紙を夏まつり準備の際
ご提出をお願いいたします
※申し込み後の変更などの対応は、担当役員:酒井まで

 

7月理事会資料

6月定例理事会資料

6月10日19:00より北山田公民館にて

6月の定例理事会を行いました。

6月定例理事会資料

5月定例理事会資料

5月13日19:00より北山田公民館にて
5月の定例理事会を行いました。

5月定例理事会資料

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