北山田町内会

【日時・場所】 令和４年５月７日(土)19：00～ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会　役員、理事


◆議　事
１．令和3年度北山田町内会総会終了について
４月１6日(土)町内会代議員総会が開催され、次の議案が
承認されました。
　 　令和3年度　事業報告・決算報告
　 　令和4年度　事業計画・事業予算
　　 令和4年度　役員選任

２．町会年間活動予定について
今年の行事については代議員総会で承認いただきました事業計画を
基本としながらも、昨年度と同様に、新型コロナウイルス感染状況や
まん延防止等重点措置の発令状況を鑑みながら都度実施の有無を
理事会にて検討していきます。
最新の情報は北山田町内会ホームページにて随時更新しながら
ご案内させていただきます。

３．令和４年度　町内会会費の集金について
町内会費１世帯２，４００円(令和４年４月分～令和５年３月分)の
集金をお願いいたします。
※現時点の会員名簿をもとに世帯主名、住所など内容に変更がないか
ご確認いただき、変更があれば名簿に更新した情報を追記いただき、
6月理事会にて提出ください。
　（詳細別紙）

４．新入学児童対象者の調査について
今年度、小学校に入学された児童に対して町会よりお祝い品の
贈呈を予定しております。
つきましては、各班にて該当者の調査をお願いいたします。
（詳細別紙）
 ※対象者　令和４年４月に小学１年生になられた児童
⇒理事は担当の各班を集計し、６月理事会に提出をお願い致します。

５．自主防犯パトロールについて
10月まで実施後、１１月の理事会にてパトロール報告書を
提出してください。

６．広報配布数等の変更について
６月号（５月末到着分）より、世帯数の変更などによる配布部数の
変更は各理事より直接、区の広報相談係へ連絡いただき変更して
ください。（毎月１０日まで）

７． 令和３年　12月実施分　資源回収奨励金　１２５，７００　円
　　 令和４年　  1月実施分　資源回収奨励金　　８４，９９０　円

８．夏まつりの開催について
毎年8月に実施しておりました「夏まつり」ですが、昨年と一昨年は
感染拡大防止の観点より中止と致しましたが、今年度の開催について
来月の理事会で審議いたします。


◆その他　　　質問やご提案などございましたらお願いします


【今後の町会活動予定】
　６月４日（土）１３：００　北山田小学校地域防災拠点運営委員会
　６月４日（土）１５：００　関係団体意見交換会
　６月４日（土）１６：００　役員会
　６月４日（土）１９：００　理事会



本日はお疲れさまでした。来月もよろしくお願いいたします。
次回の理事会は、６月４日(土)１９：００～　町内会館にて



「電話でキャッシュカードと言われたら　サギ！！」
令和4年3月末までの発生　特殊詐欺被害額　都筑署管内　約1,700万円

【日時・場所】 令和4年4月2日(土)19:00～ 　北山田町内会館

【出席者】       北山田町内会　役員、理事

 

◆議事

１．北山田町内会代議員総会委任状提出について
　　総会に出席できない方は委任状提出にご協力をお願い致します。
　　＜提出方法＞
　　4月９日(土)までに、会館玄関横の宅配ボックスに投函願います。

 

２．総会議案について
　　令和３年度事業報告及び決算報告
　　令和4年度事業計画(案)及び事業予算(案)
　　※本理事会にて承認を受けられたら代議員総会へ議案を
　　　提出致します。

 

３．北山田町内会代議員総会の開催について
      日時・場所   4月16日（土）10：00　北山田町内会館
           ※総会成立を以て新体制(役員・理事・班長)へ交代します
           ※感染症拡大防止のため、来賓・関係団体の出席はご遠慮
　　　　　させていただきます

 

４．北山田5丁目地域菜園について
      横浜市より貸借している土地の有効活用を理事会にて検討を
　　進めていきます

 

５．初期消火訓練の実施について
      消防団による初期消火箱使用訓練　5月８日（日）
       ※詳細は回覧版にてお知らせをご確認ください

 

６．その他

 ≪区内の防犯情報≫
【オレオレ詐欺急増中！！】
「会社のカバンをなくしてお金が必要」「会社の書類を間違って
　送ってしまってお金が必要」など、電話でお金を相談してくる話は
　詐欺です！慌てず、必ず家族や警察に相談してください。

 

　　　　　　　次回の理事会は、５月７日(土)19時　町内会館２F

【日時・場所】 令和４年２月５日(土)19：00～ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会 役員、理事
◆議事
１．横浜市より借用中の町会管理地について
横浜市未利用公益用地等の地域利用に伴う貸付契約→6 か所
そのうち、町内会館、地域菜園、防災倉庫として利用している
以外の 3 か所について、地域防災など将来を見据えた用途と
費用面などを調整しながら、今後も理事会において検討を
継続していくこととする
※現在使用中 町内会館（1 丁目),  防災倉庫(7 丁目)
　　　　　　 地域菜園（4 丁目）
※今後検討対象 3 か所  (3 丁目),（5 丁目),（6 丁目）
２．令和 3 年 １０月実施分資源回収奨励金 ８１，２７０ 円

◆理事の皆さまへ
１．令和 4 年度 新理事・新班長 名簿提出

２．総会開催までの予定について
① ３月定例理事会 ３月 5 日(土)
　※令和 3 度理事、（令和 4 年度理事）出席
　・令和３年度事業報告及び令和４年度事業計画の提案
　・総会出席、委任状提出の依頼

② ４月定例理事会 ４月 2 日(土)
　※令和 3 年度理事出席
　・令和３年度決算報告及び令和４年度事業予算の提案
　・総会決議案の決議
　・代議員委任状の提出

③ 代議員総会 ４月１6 日(土) １０：００(予定)
　※令和 3 年度代議員出席

3.その他

【日時・場所】 令和4年1月9日(土)どんど焼き終了後～ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会　役員、理事

＜議事＞
1.『どんど焼き』開催報告
　令和4年1月9日（日）に実施を予定しておりました北山田町内会
　「どんど焼き」は2年ぶりに開催させていただきました。
　お持ちの販売やお神酒のふるまいなどは、新型コロナウイルス
　感染拡大防止の観点より中止とさせていただき、お正月の
　締め飾りなどを燃やすだけとなりましたが、皆様と新年の
　お祝いをすることができるひと時となりました。
　気持ち新たに令和4年がみな様にとって明るい年となります様
　心よりお祈り申し上げます。

2.年末助け合い募金について
　募金活動にご協力頂きありがとうございました。
　みな様よりお預かりした募金は、都筑区社会福祉協議会へ
　お届けさせていただきました。

3.令和3年9月実施分資源回収奨励金　　　107,910円

◆理事のみなさまへ
1.令和4年度新理事・新班長　選任について
　現理事で取り纏め所定の用紙に必要事項を記入後、2月の
　理事会までに提出ください。

2.総会開催までの予定について
①2月定例理事会　　2月5日（土）※令和3年度理事出席
　・令和4年度　理事・班長の選任報告（用紙に記入後提出）

②3月定例理事会　　3月5日（土）※令和3，4年度理事出席
　・令和3年度事業報告及び令和4年度事業計画の提案
　・令和3年度総会出席/委任状提出の依頼

③4月定例理事会　　4月2日（土）令和3年度理事出席
　・令和3年度決算報告及び令和4年度事業予算の提案
　・総会決議案の決議
　・代議員委任状の提出

④代議員総会　　　4月16日（土）10時〜予定
　　　　　　　　　※令和3年度代議員出席

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【日時・場所】 令和3年11月6日(土)13:00～ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会　役員、理事

＜議事＞
1.『北山田小学校地域防災拠点訓練』開催について【報告】
　　11月6日(土)北山田小学校にて、北山田小学校地域防災拠点訓練を
　　実施致しました。
　　今回は、新しく防災拠点運営委員、町内会理事になった方も
　　多いので施設等の見学を主に実施致しました。　　
　　【防災備蓄庫、体育館、耐震給水栓、下水直結トイレ設置場所】

2.『北山田ウォーキングフェスタ2021』開催について【報告】
　　11月6日（土）地域防災拠点訓練後に、予定通り開催致しました。
　　ご参加いただいた皆様においては、ポイントでのクイズに参加
　　しながら北山田の町を歩いて健康促進並びに地域の方との交流の場
　　として楽しんでいただけたことと思います。
　　開催に当たりご協力いただいた皆さまありがとうございました。

3.『真夏の夜の映画会』開催について
　　今年の8月に開催を予定しておりました映画会ですが、真夏は
　　過ぎてしまいましたが下記の通り開催させていただきます。
　　●日時　令和3年11月20日(土)　17時上映開始（予定）　
　　　　　　※雨天中止
　　※受付にて手指消毒、検温来場者情報の記入をして頂きます。
　　※詳細は随時ホームページに掲載させていただきます。

4.『北山田どんど焼き』開催について
　 令和4年1月9日(日)に予定しております「北山田どんど焼き」開催に
　 ついて理事会にて意見交換させていただき、開催の可否を
    決定させていただきます。
　 再々の可否と詳細については、12月の理事会にて決定する
    予定です。

5.『年末助け合い募金』について
　　募金して頂ける方はご協力をお願いします。
　　※1家庭当たりの目安額：200円程度との事ですが、強制では
　　　ありません。
　　※領収書（募金額2001円以上が対象）が必要な方は封筒に
　　　明記して下さい
　　＝封筒配布から募金回収までについて＝
　　①封筒を班長が各戸配布　②各戸より班長が募金(封筒)を回収
　　③集まった募金（封筒のまま）を理事が回収　④理事から町内会へ
　　⑤町内会より一括して提出

6.令和3年7月実施分資源回収奨励金　　86,100円

7.その他

※なお、変更や中止などの最新情報は町内会ホームページにてお知らせ
　致しますのでご確認下さい。

　【次回理事会】　12月11日（土）17:00〜

【日時・場所】 令和3年10月2日(土)19:00～ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会　役員、理事

◆議　事
1.敬老対象者お祝い品のお渡しについて
　対象者名簿に記載いただいている方へ、お祝い品のお渡しを
　させていただきます。
　名簿の内容に変更がある場合は、各班の班長までご連絡を
　お願いいたします。

2.「北山田町内会大運動会」について
　10月23(土)に開催を予定しておりました運動会は中止と
　させていただきます。

3.「真夏の夜の映画会」開催について
　緊急事態宣言が解除されたので、今後の感染状況をみながら
　11月頃の開催が可能か引き続き検討を進めてまいります。
　　
4.「北山田小学校地域防災拠点訓練」について
　11月6日（土）午前中に、北山田小学校地域防災拠点運営委員会、
　理事、消防団など関係者による、防災拠点の開設に伴う確認などの
　訓練を実施します。
　関係者は、11月6日(土)8:45に北山田小学校防災倉庫前に
　集合ください。

5.「北山田ウオーキングフェスタ」開催について
　　●日時 令和3年11月6日(土)10;00スタート（雨天中止）
　　●受付 9:45～10:00　北山田小学校（東門へお越しください）
　　※詳細は別紙の案内をご覧ください。

6.令和３年度実施分資源回収奨励金について

6月実施分　　１０３，４６４円


7.その他



※なお、変更や中止など最新の情報は町内会ホームページにて
　お知らせしますのでご確認ください。



【次回の理事会】　１１月６日（土）１３：００～

日時・場所】令和3年9月4日(土)１９：００～ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会　役員、理事

◆議　事
１．「敬老の集い」開催について
　　　9月26日(日)に予定しております「敬老の集い」の開催に
　　　ついて審議します。
　　　　　↓
　　　開催と中止について理事会にて決議の結果
　　　　　↓
　　　感染者数の大幅な減少が見込めない厳しい状況が継続している
　　　ことから、今年度の「敬老の集い」は中止と決定させて
　　　頂きました。
　　　なお、対象者の方へのお祝い品については、例年通り準備させて
　　　頂き、来月の理事会以降よりお渡しをさせていただきます。

２．「北山田町内会大運動会」について
　　　10月23（土）に開催を予定しておりました運動会は中止と
　　　させていただきます。

３．「真夏の夜の映画会」開催について
　　　８月21日の開催は中止とした映画会ですが今後の感染状況などを
　　　注視しつつ、10月以降の開催ができないかどうか引き続き検討し
　　　ていきます。


４．令和３年度実施分資源回収奨励金について

　　　5月実施分　　９４，６２０円


５．その他


※なお、変更や中止など最新の情報は町内会ホームページにて
　お知らせしますのでご確認ください。

【次回の理事会】　10月2日（土）１９：００～

【日時・場所】 令和3年７月３1日(土)１９：００～ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会　役員、理事

◆議　事
１． 「敬老の集い」出席申込について
開催日：９月２６日(日)　午後１時半より午後３時
場　所：北山田小学校　体育館
※なお、緊急事態宣言が延長になった場合は「敬老の集い」は
中止とします。

＝参加を申し込まれる皆様へ＝
「敬老の集い」にご参加される方は、参加申込書をご記入の上、
班長までお届けください
班長への参加申込書の提出の締め切りは、８月２７日（金）です。

※参加申込書　班長→理事（次回9月4日の理事会で提出してください）


２．「真夏の夜の映画会」開催について
今年度で５回目となる屋外での映画上映会ですが８月21日の開催で
検討してきました。
開催日が緊急事態宣言の発令期間中と重なったため、8月21日の開催は
中止とします。
また、９月以降の状況を鑑みながら、秋以降の開催を引き続き再検討
していきます。


３．「北山田ラジオ体操in山田富士公園」実施について
例年、夏休みの最後５日間に実施しております北山田ラジオ体操ですが
昨年度は小中学校の夏休みの短縮により開催日がお盆と重なるなどを
考慮し中止としました。
今年度は実施日数を短縮するなどで実施を検討してきましたが
8月2日から31日まで緊急事態宣言の発出が決定し、実施期間が
重なるため今年度のラジオ体操も中止とします。
人との交流機会を減らすためではありますが、生活習慣の見直しや
運動不足の解消のため、室内でできるラジオ体操やストレッチなど
健康維持のため各自ぜひ取り組んでください。


４．令和３年度実施分資源回収奨励金について
１月実施分 　８８，３２０円
２月実施分 　８７，８１０円
３月実施分 １３０，９５０円
４月実施分 　９５，３４０円


※なお、変更や中止など町内会ホームページにてお知らせしますので
ご確認ください。

【次回の理事会】　9月４日（土）１９：００～

【日時・場所】
  令和3年７月３日(土) 19:00～ 北山田町内会館
【出席者】
  北山田町内会　役員、理事

◆議　事
1.新入生お祝い品のお渡しについて　
   調査票に基づき39名の新１年生に鉛筆＆色鉛筆セットを
   お贈りします。

2.北山田町内会　夏まつり開催について
   年間計画では、７月３１日(土)・８月１日(日)に開催を
   予定しておりましたが、現状を踏まえ予定日での開催は
   見合わせます。
  ６月理事会では、高齢者のワクチン接種完了の時期を
   ひとつの目安として開催の有無を引き続き検討していく
   こととなりました。
   高齢者のワクチン接種完了状況を見据えながら、現時点に
   おいては開催の有無を引き続き検討してまいりたいと考えて
   おります。


3.真夏の夜の映画会開催について
   今年度で５回目となる屋外での映画上映会ですが開催を
   検討しております。
   年間計画では、8月22日(日)に予定しておりましたが
   横浜市長選挙と重なったため、下記の通り日程を変更し
   計画を進めてまいります。
日　程：８月21日(土)19:00上映開始予定　※雨天の場合は中止
場　所：山田富士公園　　上映作品：未定


＝訃報＝
北山田町内会　副会長　安藤晴雄殿が6月9日未明逝去されました。
令和3年7月3日　安藤晴雄　北山田町内会副会長【退任】
本日の理事会をもって、ご退任とさせていただきます。
故人は長年にわたり、北山田の発展と親睦にご尽力されてきました。
ご功労に敬意を表しますとともに、心からご冥福をお祈りいたします。


【次回の理事会】　７月３１日（土）１９：００～

【日時・場所】令和3年６月５日(土)１９：００～
　　　　        北山田町内会館

【出席者】     北山田町内会　役員、理事

 

◆議　事

１．令和3年度町内会費集金について

    「会員の皆さま、ご協力ありがとございました」

　 【ご提出いただくもの】

     ・会費納入一覧表　・修正済班名簿　・新規入会届

　  ・新入生お祝い対象者調査票　・敬老対象者名簿

 
２．新入生お祝い品のお渡しについて　

        調査票に基づき次回以降の理事会にてお渡しできますよう
        準備を進めます。

 

３．今後の途中入会・退会について

        今後の新規入会、退会については所定の用紙へ記入を
        お願いします。

        入会届と会費を理事会の際にお持ちください。

        退会届を理事会にお持ちいただきましたら立替分を
        返金させていただきます。

 

4．ゴミ資源収集曜日一覧について

      ゴミや資源回収曜日の一覧を作成しましたので
      各戸へお配りください。

５．第１２回北山田まちづくり連絡会について

     ６月５日(土)１３時より、北山田小学校、
     きらめきの街自治会、エステスクエアセンター北自治会、
     北山田町内会の防災担当者で、地域防災についての会を
     実施しました。

     北山田町内会防災部としても、発災時の情報伝達の仕組みや
     体制づくりが課題と共有したのでそれを踏まえて今度の
     活動を検討してまいります。

 

６．「北山田町内会　夏まつり」開催について

     ６月５日(土)１５時より、北山田町内会関係団体との
     意見交換会を実施しました。

    通常の夏まつりのように大規模で飲食の提供をすると人が
    密集し感染拡大を招きかねない。ただし、これまで太鼓を
    練習してきた子ども会の子どもたちの事を考えると発表の場
    として対策を講じながら小規模での開催が検討できないか等
    の意見がありました。

　→理事会の結果、６５歳以上のワクチン接種完了の時期を
　　めどに、開催を夏にこだわらず開催日程を次回以降の
　　理事会にて検討を続けていく方向となりました。

 【次回の理事会】　７月３日（土）１９：００～

【日時・場所】 令和3年5月8日(土)北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会　役員・理事


議事
1.令和2年度北山田町内会総会終了について
４月17日(土)町内会代議員総会が開催され、次の議案が
承認されました。
・令和2年度　事業報告・決算報告
・令和3年度　事業計画・事業予算
・令和3･4年度　役員選任

2.町会年間活動予定について
今年の行事については昨年度と同様に『緊急事態宣言』や
『蔓延防止措置』の発令状況を鑑みその都度実施の有無を
検討していきます。
最新の情報は北山田町内会ホームページにて更新しながら
ご案内させていただきます。

3.初期消火訓練実施について（北山田消防団主催）
5月9日に予定されていましたが今年は中止とします。

4.グランドゴルフ大会について（体育部主催）
6月5日（土）に予定しておりましたが、今年度は中止とします。

5.役員・理事の担当部決めについて
町内会会則にある目的とそのための事業を行うため本会に
次の担当部を置きます。
役員・理事はいづれかの部に所属し、活動を行います。
・防犯部･･･　　　担当役員：斎藤　理事約5名
・防災部･･･　　　担当役員：志村　理事約5名
・環境部･･･　　　担当役員：安藤　理事約3名
・健康福祉部･･･　担当役員：森迫　理事約5名
・地域交流部･･･　担当役員：大和　理事約5名
・青少年部･･･　　担当役員：新田　理事約5名

6.令和3年度 町内会会費の集金について
町内会費1世帯2400円（令和3年4月～令和4年3月分）の集金を
お願いします。
※現時点の会員名簿を元に世帯主名、住所など内容に変更無いか
ご確認頂き変更があれば名簿に更新した情報を追記頂き6月の
理事会にて提出をお願いします。
詳細は別途資料を参照願いいます。

7.新入学児童対象者の調査について
今年度、小学校に入学された児童に対して町内会よりお祝い品の
贈呈を予定しております。
つきましては、各班にて該当者の調査をお願いします。
（詳細は別紙参照願います）
※対象者　令和3年4月に小学校1年生になられた児童
→理事は担当の各班を集計し6月の理事会に提出をお願いします。

8.新規敬老対象者の調査について
例年実施しております敬老のお祝い品の贈呈を今年も
予定しております。
（敬老会の開催は別途協議）
つきましたは、今年度新規に対象になる方の調査をお願いします。
（詳細は別紙参照願います）
※対象者　令和2年10月1日～令和3年12月31までに満70歳を迎える方
尚、お祝い品は強制ではありませんので、不要の方は対象外として
頂いて構いません。
→理事は担当の各班を集計し6月の理事会に提出をお願いします。

9.自主防犯パトロールについて
10月まで実施後、11月の理事会にて『パトロール報告書』を
提出願います。

10.広報配布数等の変更について
6月号（5月末到着分）より世帯数の変更などによる配布部数の変更は
各理事より直接区の広報相談係へ連絡して頂き変更手続きを実施してください。
（毎月10日まで）

11.学校だよりの回覧の停止について
これんで町内会の学区内小中学校の『学校だより』を回覧して
おりましたが、児童生徒の世帯には学校より配布されていることなどを
鑑み回覧は停止させて頂く事と致します。


【今後の町内会活動予定】
6月5日(土)　13:00　北山田小学校地域防災著店運営委員会
6月5日(土)　15:00　関係団体意見交換会
6月5日(土)　16:00　役員会
6月5日(土)　19:00　理事会

【日時・場所】 令和２年９月５日(土)　北山田町内会館２F
【出席者】 北山田町内会　役員・理事


◆議　事

１.「真夏の夜の映画会」実施報告
　　８月２９日（土）に開催いたしました。
　　今回は４回目の開催でしたが、新型コロナウイルス感染症の
　　拡大防止の観点より慎重に検討と準備を重ねた上で実施を
　　決定いたしました。
　　当日は16時からのスクリーン等の設営作業を行い、今回は
　　受付を設置し手指消毒、検温、来場者カード記入を来場者には
　　協力をいただきました。
　　上映時刻19時には、予想を上回るご来場があり無事実施する
　　ことができました。
　　設営、撤収作業にご協力をいただいた理事の皆さま、
　　ありがとうございました。

２.「北山田町内会　敬老の集い」開催について
　　日　時　９月２７日(日)　13：30～15：30
　　場　所 　北山田小学校　体育館（北山田5-14-1）
　　※理事の皆さまへ　　男性理事10：30　女性理事11：30　
　　　現地（北山田小学校）にご集合ください。

３.「北山田小学校地域防災拠点訓練」について
　　日　時　　１０月２４日(土)
　　場　所　　北山田小学校　　
　　時　間　　９：００～
　　今年度は防災拠点運営委員、町内会理事を対象とし、拠点開設
　　訓練を実施します。
　　見学希望の方は当日、防災倉庫前の東門へご集合ください。

４.「北山田町内会運動会」中止について
　　10月24日(土)に予定しておりました運動会は中止といたします。
　　その代替イベントとして昨年実施したウオーキングフェスタを
　　実施する方向で検討しております。
　　詳細については来月の理事会にて決定いたします。

５.「北山田町内会地域交流バスツアー」中止について
　　秋の恒例となりましたバスツアーですが、新型コロナウイルス
　　感染症の拡大防止の観点より、県外へのバスツアーは今年度は
　　見送ることといたしました。

６．令和２年５月実施分資源回収奨励金について　113,082円

７．その他

日時・場所】 令和２年８月１日(土)　北山田町内会館２F
【出席者】 北山田町内会　役員・理事


◆議事

１．「真夏の夜の映画会」開催について
今年度で４回目となる屋外での映画上映会を下記の通り開催します。
夜間ですので必ず保護者同伴でご参加ください
※鑑賞無料（敷物等はご持参ください）
日　程：８月29日(土)19:00上映スタート　※雨天の場合は中止
場　所：山田富士公園　　上映作品：「ペンギンズ」
受　付：18:00開始（検温→手指消毒→健康チェック･連絡先等記入）
―おねがいー
新型コロナウイルス感染症拡大等、状況に応じて中止する場合があります。
開催の場合も事前に受付を設置し検温や連絡先等の記入をしていただきます。
安全な開催にご理解とご協力をお願いいたします。

２．北山田ラジオ体操in山田富士公園　中止について
例年,夏休みの最後5日間に実施しております北山田ラジオ体操ですが
毎年たくさんの方にご参加をいただいており,今年も実施をさせて頂き
たいと検討いたしましたが,夏休みの短縮や様々な情勢を考慮し
今年度は中止とさせていただきます。

３．「敬老の集い」出席申込について
開催日：９月２７日(日)　　　
場　所：北山田小学校　体育館
　　　　「敬老の集い」にご参加される方は、回覧にあります
　　　　参加申込書を８月28日までに班長へご提出ください
　　　　※班長→理事（次回の理事会に提出してください）

４．令和２年４月実施分資源回収奨励金について　155,430円



◆その他
映画会など屋外のイベントでもあり、天候等で中止等の判断を
する場合は町内会ホームページにてお知らせしますのでご確認
ください

【日時・場所】 令和２年７月４日(土) 18:30～19:00 北山田町内会館

【出席者】 北山田町内会　役員、理事
　　　　　「3密」回避のため2回に分散し理事会を実施しております。



◆議　事

　１．新入生お祝い品のお渡しについて
　　　調査票に基づき４４名の新１年生に
　　　鉛筆＆色鉛筆セットをお贈りします



　２． 敬老対象者調査について
　　　　町内会加入世帯で満70歳以上の方（令和2年9月30日時点）を
　　　　対象に調査を実施させていただきます。
　　　　調査の目的は、町内会事業でもあります敬老対象者の方への
　　　　お祝い品をお渡しのためとなります。
　　　　個人情報保護の観点より、ご記入いただいた調査票はご家庭で
　　　　不要になった封筒に封印の上、期日までに班長へお渡しください。



　３．令和２年３月実施分資源回収奨励金について127，260円
　　　　※古布の資源回収は当面延期とさせていただきます



　３．その他


【今後の予定】
　８月１日（土）第４期地域福祉保健計画　検討会
　８月１日（土）役員会,理事会

【日時・場所】令和２年６月６日(土)１８：３０～/１９：００～
　　　　　　　北山田町内会館
【出席者】　　北山田町内会　役員、理事
　　　　　　　※「３密」回避のため２回に分散し理事会を
　　　　　　　　  実施しております。

◆議事
1.　町会費集金について
　　「会員の皆さま、ご協力ありがとございました」
　【ご提出いただくもの】
　　・会費納入一覧表・修正済班名簿・新規入会届、新入生
         お祝い対象者調査票

２．新入生お祝い品のお渡しについて　
　　調査票に基づき次回以降の理事会にてお渡しできますよう
      準備を進めます。

３．今後の途中入会・退会について
　　今後の新規入会、退会については所定の用紙へ記入を
　　お願いします。
　　入会届と会費を理事会の際にお持ちください。
　　退会届を理事会にお持ちいただきましたら立替分を
　　返金させていただきます。

４．「北山田町内会　夏まつり」開催中止について
　　６月６日(土)１５時より、北山田町内会関係団体との
　　情報交換会を実施しました。　　
　　その際に、今年度の夏まつりについても意見交換を行い、
　　あがった意見としては、
　　　・新型コロナウイルス感染症の収束がみえない
　　　・今後、第２波の心配がある
　　　・大勢の人が集まるイベントはこの状況では難しいのではないか
　　　・３密を避け、安全性を確保することが難しい
　　　　など開催を不安視するご意見を多くいただきました。
　　ご意見を受け検討の結果
　　今年度の夏まつりは中止とさせていただくことにいたしました。

毎年、夏まつりを楽しみにしていただいております地域の
皆さまには本当に申し訳ございませんが、なにとぞご理解
いただけますようお願いいたします。
また、感染拡大リスクのないような新規の企画など今後検討をしてまいります。

◆その他　　　質問やご提案などございましたらお願いします。


【次回の理事会】　７月４日（土）１９：００～

【日時・場所】 令和２年５月１６日(土)１９：００～ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会　役員、理事

◆議　事
　１．令和元年度北山田町内会総会終了について
　　　４月１８日(土)町内会代議員総会が開催され、次の議案が承認されました
　　　 令和元年度　事業報告・決算報告
　 　　令和２年度　事業計画・事業予算

　２．町会年間活動予定について
　　　今年の行事については新型コロナウイルス状況を鑑みながら
　　　都度実施の有無を検討していきます

　３．役員・理事の担当一覧について
　　　総務担当理事は理事会の前の１８：３０より回覧準備

　４．初期消火訓練実施について
　　　今年度は中止とします

　５．グランドゴルフ大会について
　　　今年度は中止とします

　６．令和２年１月実施分資源回収奨励金について
　　　１１０，４５７　円
　　　　※古布の資源回収は当面延期とさせていただきます
　
◆依頼事項
　１．令和２年度　町内会会費の集金について
　　　町内会費１世帯２，４００円(令和２年４月～令和３年３月)の集金を
　　　お願いいたします
　　　※現時点の会員名簿をもとに世帯主名と住所の確認と更新を
　　　　お願いいたします
　　　※会員名簿の取り扱いには十分にご注意ください

　２．新入学児童対象者の調査について
　　　今年度、小学校に入学された児童に対して町会よりお祝い品の贈呈を
　　　予定しております
　　　つきましては、各班にて該当者の調査をお願いいたします
　　　※対象者　令和２年４月に小学１年生になられた児童
　　　⇒理事は担当の各班を集計し、６月６日(土)理事会に提出をお願いいたします

　３．自主防犯パトロールについて
　　　９月まで実施後、１０月の理事会にてパトロール報告書を提出してください

　４．緊急連絡網について
　　　町内会メール配信が不通の際はこの連絡網にて伝達をおこないます

◆その他　質問やご提案などございましたらお願いします

【今後の町会活動予定】
６月６日(土)　１５:００　関係団体意見交換会
６月６日(土)　１９:００　理事会

 

【日時・場所】 令和２年４月５日(土)　北山田町内会館２F

【出席者】       北山田町内会　役員・理事

 

新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けて、各ご家庭でも
こまめな手洗い、咳エチケット、休養・睡眠・バランスの良い
食事などに努めていただきます様お願いいたします。

町内会としても安心して暮らせる日常が１日も早く戻ることを
願いつつ、様々な行事や活動など状況を鑑みながら柔軟に対応を
していきたいと思います。

 

◆議事・報告事項

 １．北山田町内会代議員総会　委任状の提出について

　　 総会に出席できない方は総会成立のため委任状の提出に
　　 ご協力をお願いします。

 

２．決算および予算案について

      令和元年度事業報告及び決算報告

      令和２年度事業計画(案)及び事業予算(案)

      理事会にて承認を受け代理議員総会へ議案提出いたします。

 

３．北山田町内会代議員総会の開催について

      日時・場所    4月18日（土）10時開始　北山田町内会館２F

          参加者      委任状未提出の代議員

　　　※総会を以て新役員・新理事・新班長へ交代します。
　　　※新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、来賓、
            関係団体のご出席はご遠慮させていただきます。
            ご理解の程お願いいたします。

 

４．初期消火訓練中止について

　   例年5月に実施しております初期消火訓練ですが、今年は
      新型コロナウイルス感染症の拡大防止のため今年度は中止と
      させていただきます。

 

５．令和元年12月実施分資源回収奨励金　　１１１,６３０円　

       貴重な町会活動費の一部ですので今後ともご理解ご協力を
       お願いいたします。

 

　６．その他

 

【日時・場所】 令和２年３月７日(土)
【出席者】 北山田町内会　役員・理事
※感染症リスク対策のため3月定例理事会は中止とし
回覧配布作業のみとしました


◆報告・連絡事項
　１．決算理事会の開催について
　　　日時・場所 ４月４日(土) 19：00　北山田町内会２F
　　　出席者 　　令和元年度　（現）役員・（現）理事
　　　議　案 　　令和元年度決算報告並びに事業概要報告
　 　　　            令和元年度事業予算(案)並びに事業計画(案)
　　 　　            総会決議案
　　 　　            代議員出席者の確認（欠席者委任状の提出）

　２．代議員総会の開催について
　　　日時・場所 4月18日（土）10：00　北山田町内会館２F
　　　参加者 代議員、関係団体代表、等
　　　※状況に応じて開催に変更があれば理事の皆さんへ
　　　　ご連絡させていただきます

　３．新型コロナウイルス感染症対策について
        ・ 不要不急の外出、人混みを避けるなど自分たちで
　　　　できるリスク防止策を実施してください
        ・決算理事会、代議員総会の開催も状況を鑑みて、
　　　　中止・延期とする場合があります
        ・夏まつりなど令和2年度の行事に関しても上記同様に
　　　　対応していきます



◆依頼事項
１．代議員総会出席者の確認について
      総会成立のため総会に出席できない代議員は委任状の
　　提出にご協力ください。
      理事は集めた委任状を４月４日(土)理事会までに
　　ご提出ください。
※委任状の提出（現）班長→（現）理事→4月4日理事会にて提出

次回の理事会（決算理事会）は、４月４日(土)　１９：００～　公民館

【日時・場所】 令和２年２月８日(土)　北山田町内会館２F
【出席者】 北山田町内会　役員・理事


◆報告・連絡事項
１．北山田地域菜園利用申し込み受付終了
　　11月の回覧より募集開始しておりました「北山田地域菜園」の利用申し込み
      ですが、令和２年1月31日をもって締め切らせていただきました。
      お申込みいただいた方には別途ご連絡させていただきますが、下記の説明会
      並びに区画抽選会にご出席下さいます様お願いいたします。

「利用者説明会並びに利用区画抽選会」
　　日時　令和２年３月７日(土)１３時３０分から１５時
　　集合場所　北山田町内会館（北山田１-３-１１）
　　※説明会終了後、菜園に移動し現地にて利用方法などの説明を行います

　
１．令和元年１０月実施分資源回収奨励金　　　９７，９５０　円


◆議　題（依頼事項）
　1．令和２年度　新理事・新班長　選任用紙提出
３月理事会には、今年度と来年度の理事で揃ってのご出席をお願いいたします。
引き継ぎや今後の予定について説明させていただきます。

①３月定例理事会 ３月７日(土)　※令和元度理事、令和２年度理事出席
　 ・令和元年度事業報告及び令和２年度事業計画の提案
・総会出席、委任状提出の依頼

②決算理事会 ４月４日(土)　※令和元年度理事出席
・令和元年度決算報告及び令和２年度事業予算の提案
・総会決議案の決議　・代議員委任状の提出

③代議員総会 ４月１８日(土)　１０：００(予定)　※令和元年度代議員出席
　


　２．その他
　　　　　　　　　　　なし

【日時・場所】　　令和元年１２月７日(土)　北山田町内会館２F
【出席者】 　　　　北山田町内会　役員・理事

◆報告・連絡事項
１．「北山田地域交流バスツアー」実施
    今回で4回目の実施となる「北山田地域交流バスツアー」を、
    令和元年11月16日（土）に実施しました。
    ご参加いただきました皆様ありがとうございました。
    地域住民の交流の場として次年度以降の開催も検討していく予定です。
 
２．年末年始ごみ収集日について
    令和元年１２月３１日から令和２年１月３日までごみと資源物の収集はお休みです
     
     　　　　　　　　　　　年末最終の収集      年始最初の収集
 資源回収ごみ(大興資源)     12月25日(水)        1月  8日(水)
 プラスチック製容器包装     12月27日(金)       １月10日(金)
 燃やすごみ　　　　　　　  12月28日(土)       １月  4日(土)
ビン、小さな金属類            12月30日(月)       １月  6日(月)

３．「北山田どんど焼き」開催
        日　時　　令和２年１月１２日(日)　　
                      （少雨決行・延期はありません）
        場　所　　山田富士公園
　　　             ・餅の販売: 12時頃～　　
                      ・点  火　 : 12時30分頃
                      （天候によって時間は前後します）
 　※12日が荒天の場合は町内会館にて12時から14時、紅白餅の販売を行います
 　※開催についての変更等の詳細は、町内会ホームページに掲載します

４．北山田消防団　年末警戒について
　　 日　時　　令和元年12月29日（日）20時頃
 　　北山田消防団による年末の巡回警戒にあたり、激励式が行われます
 　　関係者の参加をお願いいたします（消防団、役員、理事、救援隊）

◆依頼事項

１．「どんど焼き」関連の作業日程について
　　 当　日：１月12日(日)　8：30集合　（女性/町内会館・男性/防災倉庫）
 　　片付け：１月13日(月)　9：00集合　（山田富士公園※来れる方で構いません）
 　　　　　　※変更についてはメール配信にて随時ご連絡いたします

２． 令和２年度　新理事・新班長　選任について
 現理事で取りまとめ、所定の用紙に必要事項をご記入後、
２月の理事会までにご提出ください

【日時・場所】 令和元年１１月９日(土)　北山田町内会館２F
【出　席　者】 北山田町内会　役員・理事

１．「北山田大運動会」開催について
　　10月26日(土)開催予定の運動会は、予定通り開催いたしました。
　　ご参加いただいた皆さまにおいてはケガもなく、積極的に
　　競技にご参加をいただき、健康促進ならびに地域の方との
　　交流の場として楽しんでいただけたことと思います。
　　開催にあたりご協力を頂きました皆さまありがとうございました

２．「北山田小学校地域防災拠点訓練」開催について
   　10月26日(土)北山田小学校にて、北山田小学校地域防災拠点
　　訓練を実施いたしました。
　　今年の訓練の内容は主に拠点開設の流れと下水直結トイレの
　　設営訓練を行いました。

３．「北山田どんど焼き」開催日程変更について
　　年度初めの予定では、令和２年１月１１日(土)に予定して
　　おりました「北山田どんど焼き」ですが、関係団体等の調整の
　　結果、1月12日(日)に開催することになりました。
      小雨は決行したしますが、荒天・雨天の場合は安全面を
　　考慮し中止といたします。
      どんど焼き中止の場合は、餅の販売を町内会館で行う方向で
　　計画しております。
      詳細については、12月の理事会にて決定する予定です。

４．「年末助け合い募金」について
　　募金していただける方はご協力をお願いいたします
　　※一家庭あたりの目安額：２００円程度とのことですが、
　　　強制ではありません
　　※領収書(募金額２００１円以上が対象)が必要な方は封筒に
　　　明記してください

５．「北山田地域菜園　利用者募集」について
      １期３年間の地域菜園が令和２年３月末で終了しますので、
　　令和２年４月からの菜園利用希望者を募集いたします。
　　詳細については別紙をご参照ください。

6.   令和元年６月実施分資源回収奨励金　　　　８６，８２０　円
      令和元年7月実施分資源回収奨励金　　　１０３，５５７　円

◆依頼事項
　１．「 年末助け合い募金」の封筒配布から回収までについて
　　　募金の封筒を班長が各戸配布⇒班長が封筒を回収⇒理事が
　　　班長より回収し１２月７日の理事会に持参

　２．「12月理事会」と「どんど焼き事前準備」について
            12月７日(土)
　　　　13：30～　理事会を実施
　　　　14：00～　どんど焼き事前準備実施
         ※関係団体の皆さまはどんど焼き事前準備作業に
　　　　ご協力をお願いいたします

　３．「どんど焼き」と「１月理事会」について
        1月12日(日)　8：30集合（女性/町内会館・男性/防災倉庫）
        ※どんど焼き終了後より、１月の理事会を町内会館にて行います
        （１６時頃を予定）

【日時・場所】 令和元年10月5日(土)　北山田町内会館２F
【出席者】 北山田町内会　役員・理事

◆報告事項
1.北山田敬老会の開催について
　9月29日北山田小学校体育館にて敬老会を無事盛大に開催することが出来ました。
　開催にあたり、役員、理事関係団体の委員の皆さま、ご協力ありがとうございました。


◆議題
1.『第25回　北山田町内会運動会＆北山田小学校地域防災訓練』について
　日　時：2019年10月26日（土）
　　　　　・拠点訓練　8:00～
　　　　　・運動会　　10:00～15:00
　　　　　　雨天の場合：10月27日（日）に延期
　　　　　　27日も雨天の場合は運動会中止、拠点訓練のみ実施
　　　　　・運動会抽選券の受付は12時まで本部席で受付
　　　　　・昼食は参加者各自でご用意ください
　　　　　・ゴミはお持ち帰り願います。
　場　所：北山田小学校グランド及び体育館

☆理事の皆さまへ
　運動会前日準備について
　・10月25日（金）男性理事　15:30　山田富士公園横防災倉庫
　　　　　　　　　  女性理事　16:00　北山田小学校
　当日（10月26日）の集合は理事全員8:30に北山田小学校に集合
　雨天等での延期についての連絡は町内会メールにて各理事さんに連絡致します
　
2.『12月の理事会及びどんど焼きの事前準備について』
　日時：2019年12月7日（土）
　　　　理事会　　　13:30～
どんど焼き準備　　　14:00～

☆どんど焼き事前じゅんんびのお手伝いについて
　関係団体の皆さまは12月7日（土）14:00に町内会館へご集合下さい。
　宜しくお願いします。

3.『北山田ウォーキングフェスタ（仮）』について
　日時：2019年12月14日（土）
集合場所：山田富士公園
☆現在みなさんが健康で楽しく過ごせることを目標に新しいイベント企画中です。

【日時・場所】 令和元年9月7日(土)　北山田町内会館２F
【出席者】 北山田町内会　役員・理事

◆報告事項
　１．「北山田町内会夏まつり」実施報告
　　　　8月3日(土)・4日(日)２日間　予定通り開催いたしました。
　　　　※8月2日(金)会場設営・8月5日(月)撤収作業
　　　　班長、関係団体、地域のボランティアの皆さま、東山田中学校
　　　　の生徒の皆さまと先生方には設営・本番・撤収作業に渡り多大
　　　　なご協力をいただき誠にありがとうございました。
　　　　また、このように盛大に夏まつりが開催できますのも開催に
　　　　ご支援いただきました地域の
　　　　皆さま、企業・学校・各団体各位に心より御礼申し上げます。

２．「真夏の夜の映画会」実施報告
　　　8月24日（土）予定通り開催いたしました。
　　　今回は3回目の開催でしたが、16時からのスクリーン等の設営作業を行い、
　　　上映時刻19時には、山田富士公園にたくさんのご来場があり無事実施
　　　することができました。
　　　上映後も地域のボランティアの方々がご協力くださり撤収作業を行いました。

３．「北山田ラジオ体操」実施報告
　　　8月22日(木)～26日(月)　6：30より山田富士公園にて5日間実施いたしました。
　　　連日100名前後の参加があり盛況に無事開催することができました。
　　　協力：山田富士公園愛護会、スポーツ推進委員、保健活動推進員

◆依頼・連絡事項
　１．「北山田町内会敬老会」開催について
　　　　日　時　9月29日(日)　13：30～15：30
　　　　場　所　北山田小学校　体育館（北山田5-14-1）
　　　　※理事の皆さまへ
　　　　　男性理事10：00　女性理事11：00　現地にご集合ください。

　２．「北山田町内会運動会及び北山田小学校地域防災拠点訓練」について
　　　　日　時　　10月26日(土) 場　所　　北山田小学校
　　　　※前日準備について10月25日(金)15：30頃～
　　　　　☆理事の皆さまへ　前日、当日、予備日の27日(日)のご予定を
　　　　　　調整しておいてください。
　　　　　　⇒雨天等、延期(中止)の場合は当日7：00～町会メール等にて
　　　　　　　各理事へ連絡します。

３．「北山田町内会地域交流バスツアー」について
　　　多世代交流の場として、地域の仲間づくりのきっかけなどを
　　　目的とし実施します。
　　　日　程：11月16日(土)　行き先：埼玉・川越方面　※詳細は別紙参照
　　　参加費：北山田町内会会員　大人4,000円　小人3,000円
　　　北山田にお住いの会員以外　大人6,500円　小人4,000円
　　　第1次申込受付：9月28日(土)10：00-11：00　北山田町内会館１階事務室
　　　第2次申込受付：10月1日(火)10：00-11：00　同上
　　　※参加申込書をご記入後、参加費と合わせてお申し込みください
　　　※定員は80名となりますので、定員に達し次第、募集は
　　　　締め切らせていただきます

◆報告連絡・確認事項

１．新入生お祝い品のお渡しについて
      調査票に基づき43名の新１年生に鉛筆＆色鉛筆セットを
      お贈りします

◆依頼事項
　1.「北山田町内会夏まつり」について
　　日　時　８月３日(土)・４日(日) 18：00～21：00
                   ※雨天中止
      場　所　山田富士公園

  ※各班長さんへ
４，５，６，７丁目班長　８月２日(金)準備
 1，２，３丁目班長      　８月５日(月)片づけ
 いずれも８：００に山田富士公園に集合し、受付後作業を
 開始してください。

※理事さんへ　　
別紙にて担当役割等、ご説明させていただきます


【今後の予定】
　７月２８日(日)～盆踊り子ども会全体太鼓練習開始　　
　※参加方法については北山田町内会、子ども会からご覧ください

　８月３日(土)・４日(日)　盆踊り大会　
　※前日２日と翌日５日は朝８時より設営・撤収作業

次回（８月度）理事会は、７月２７日(土)１９：００～　町内会館にて

【日時・場所】 令和元年６月８日(土)１９：００～ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会　役員、理事

◆報告・連絡事項
　１．町会費集金について「会員の皆さま、ご協力ありがとございました」
　　　 【ご提出いただくもの】
            ・会費納入一覧表・修正済班名簿・新規入会届、新入生お祝い対象者調査票

　２．新入生お祝い品のお渡しについて　
            調査票に基づき次回以降の理事会にてお渡しできますよう準備を進めます

　３．緊急連絡網、防犯パトロールについて
           緊急時の役員、理事の連絡網と防犯パトロールの組合せと区域を配布します

　４．グランドゴルフ大会について
         日時　６月１日(土)　 ８：３０集合 場所　滝ケ谷公園
         たくさんの方にご参加いただき無事に終了することができました

　５．都筑消防団　第四分団「震災対策訓練会」について
         日時　７月７日（日）１０：００開始
         場所　山田富士公園特設会場　　※ぜひ見学、応援にお越しください

◆依頼事項
　１．今後の途中入会・退会について
         今後の新規入会、退会については所定の用紙へ記入をお願いします
         入会届と会費を理事会の際にお持ちください
         退会届を理事会にお持ちいただきましたら立替分を返金させていただきます

　２．「敬老対象者調査」について
         今回の調査対象は昭和23年9月16日から昭和24年9月15日生まれの方です
       （令和元年9月15日までに満70歳を迎えられる方）
          ※昨年までの調査でご記入いただいている方は登録済みなので必要ありません

　３．「北山田町内会　夏まつり」について
　　　　日時　８月３日(土)・４日(日)　１８：００～２１：００　※雨天中止
            場所　山田富士公園中央広場
　　　　※準　備　８月２日(金)８：００～１１：００頃
       　　(４・５・６・７丁目の班長さん)
               片付け　８月５日(月)８：００～１１：００頃
  　　     (１・２・３丁目の班長さん)
・理事は準備片付けの両日ともご参加ご協力をお願いいたします

◆その他　　　質問やご提案などございましたらお願いします

【日時・場所】 令和元年５月１８日(土)１９：００～ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会　役員、理事

◆議　事
　１．平成３０年度北山田町内会総会終了について
　　　４月２０日(土)町内会代議員総会が開催され、次の議案が承認されました
         平成３０年度　事業報告・決算報告
　 　  平成３１年度（令和元年度）　役員の選任・事業計画・事業予算

　２．町会年間活動予定について

　３．役員・理事の担当一覧について
         総務担当理事は理事会の前の１８：３０より回覧準備
         その他の理事担当は次回理事会にて決定

　４．初期消火訓練実施について
         令和元年５月１２日(日)午後に実施しました

　５．グランドゴルフ大会について
        令和元年６月１日(土)８：３０～(滝ヶ谷公園)
        どなたでもご参加いただけます。お気軽にご参加ください。

　６．３１年１月実施分資源回収奨励金について　　　９７，２００　円

　７．平成３１年度（令和元年度）町内会費集金、新入生お祝い調査、防犯シール配布ついて
　


◆依頼事項
　１．平成３１年度（令和元年度）町内会会費の集金について
　　　町内会費１世帯２，４００円(平成３１年４月～令和２年３月)の集金を
         お願いいたします
　　   ※リストをもとに世帯主名と住所の確認をお願いいたします
         ※名簿リストの取り扱いには十分にご注意ください

　２．新入学児童対象者の調査について
　　　今年度、小学校に入学された児童に対して町会よりお祝い品の贈呈を
         予定しております
　　　つきましては、各班にて該当者の調査をお願いいたします
　   　 ※対象者　平成３１年４月に小学１年生になられた児童
           ⇒理事は担当の各班を集計し、６月８日(土)理事会に提出をお願いいたします

　３．「北山田町内会メール」登録のお願い
　　　　新理事は添付資料をご確認のうえ、ご登録をお願いいたします
　


◆その他　　　
　　　質問やご提案などございましたらお願いします

【今後の町会活動予定】
　　　　５月２５日(土)　１３：００　関係団体情報交換会(役員のみ）
６月　１日(土) 　８：３０　グランドゴルフ大会（滝ケ谷公園）※参加自由
６月　２日(日)　１０：００　北山田小学校地域防災拠点運営委員会(役員のみ）
６月　８日(土)　１９：００　理事会

平成30年4月21日 10：00より北山田公民館において

代議員総会が行われ第１号議案から第８号議案まで

賛成多数によりすべて承認されましたことを

ご報告いたします。

第１号議案　平成２９年度事業概要報告

第２号議案　平成２９年度会計決算報告

第３号議案　平成２９年度会計監査報告

第４号議案　役員選任

第５号議案　平成３０年度事業計画

第６号議案　平成３０年会計予算

第7号議案　北山田公民館利用規約廃止

第８号議案　北山田町内会館利用規約制定

【日時・場所】 平成３０年４月７日(土)　北山田公民館２F
【出席者】      北山田町内会　役員・理事

◆報告・連絡・討議　事項

１．北山田町内会代議員総会　委任状の提出について
 　　・総会に出席できない方は総会成立のため委任状の提出に

ご協力をお願いします

２．北山田町内会代議員総会議案について
 　　・平成29年度決算報告並びに事業概要報告
 　　・平成30年度事業予算(案)並びに事業計画(案)
 　　・役員選任
       ・北山田公民館規約改定

３．北山田町内会代議員総会の開催について
 　　・日時/場所 ４月２１日（土）10時開始　北山田公民館２F
 　　・参加者  代議員、関係団体代表、等

※総会を以て新役員・新理事・新班長へ交代します
※総会終了後、公民館増改築工事終了の落成式を執り行います

４．30年度　理事の担当部について
 　　・行事など全員での関わりが基本ではありますが、迅速かつスムーズに動けますよう
 　　・担当部にそれぞれ所属していただきます。

５．初期消火訓練実施について
 　　・消防団による初期消火箱使用訓練　５月１３日（日）
 　　　いざという時に備えての大切な訓練です！！
 　　　ご近所お誘い合わせの上、たくさんの方のご参加をお待ちしております
 　　　実施場所と時間は、別紙の訓練案内にてご確認ください。

６．29年１１月実施分資源回収奨励金　　１１３，２８０円

      29年１２月実施分資源回収奨励金　　１１０，５０５円
 　　・貴重な町会活動費の一部ですので今後ともご理解ご協力をお願いいたします

【日時・場所】 平成30年3月10日(土)　北山田公民館２F
【出席者】 北山田町内会　役員・理事

◆報告・連絡事項
１．決算理事会の開催について
 日時・場所 4月7日(土)19：00　北山田公民館2F
 参加者  29年度　役員・理事
 議　案  平成29年度決算報告並びに事業概要報告
   　　　平成30年度事業予算(案)並びに事業計画(案)
   　　　総会決議案
   　　　代議員出席者の確認（欠席者委任状の提出）

２．代議員総会の開催について
    日時・場所 4月21日（土）10：00　北山田公民館２F
    参加者  代議員、関係団体代表、等
    ※総会終了後、公民館増改築落成式を関係者にて執り行います。

３．その他

 

◆議　題（依頼事項）
１．総会決議案　平成30年度事業計画（案）について
平成30年度の事業計画について討議いたします。

２．代議員総会出席者の確認について
総会成立のため総会に出席できない代議員は委任状の
      提出にご協力ください。
 　  理事は集めた委任状を4月7日(土)理事会までにご提出ください。
 　 ※代議員→町内会29年度の役員・理事・班長まで

３．役員選任の推薦委員の設置について
 　  役員選任の推薦委員について選任を討議いたします。

４．その他

 

次回の理事会（決算理事会）は、4月7日(土)　19：00～　公民館

【日時・場所】 平成 30年 1月 13 日(土) 北山田公民館２F
【出席者】 北山田町内会 役員・理事
◆報告・連絡事項
1．『どんど焼き』事前準備 実施報告
     12 月23 日(土)、公民館において『どんど焼き』の

     餅差し用の竹の加工などの事前準備を行いました。
     理事の皆さま、町会関係団体の皆さま、ご協力ありがとうございました。
2．29年8月実施分資源回収奨励金 109，335円
◆議 題（依頼事項）
1．30年度 新理事・新班長 選任
     現理事で取りまとめ、所定の用紙に必要事項をご記入後、

     2月の理事会でご提出ください。
2．総会開催までの予定について
     平成29 年度北山田町内会の事業は『どんど焼き』をもって終了いたします。
     つきましては、総会開催までの日程を次の通り提案いたします。
  ① 1月定例理事会 1月１３日(土) ※29年度理事出席
    ・平成30 年度 理事、班長選任依頼
  ② 2月定例理事会 2月10日(土) ※29年度理事出席
    ・平成30 年度 事業計画案 討議
    ・平成30 年度  理事、班長の選任報告（所定の用紙に記入後、ご提出ください）
  ③ 3月定例理事会 3月10日(土) ※29年度理事、30年度理事出席
    ・平成29 年度事業報告及び平成30 年度事業計画(案)
    ・総会委任状提出の依頼
  ④ 決算理事会 4月7日(土) ※29年度理事出席
    ・平成29 年度決算報告及び平成30 年度事業予算(案)
    ・総会決議案の決議
    ・代議員委任状の提出
    ※4 月8 日(日)会計監査(予定)
  ⑤ 代議員総会 4月21日(日) 10：00(予定)
3．その他
     次回の理事会は、2月10日(土) 19：00～ 公民館

【日時・場所】平成２８年１２月２日(土) 北山田公民館２F

【出席者】      北山田町内会　役員・理事

 

◆報告・連絡事項

１．年末たすけあい募金　協力御礼

皆さま多くのご協力ありがとうございました

 

２．第８回北山田まちづくり連絡会　実施報告

11月11日(土)に、北山田町内会・エステスクエアセンター北・きらめきの街の

３自治会町内会の役員、防災担当にて実施。

防災訓練や災害時の対応などについての情報交換や課題を共有し、

これからも連携をはかり、北山田のまちづくりに協働していく方針

次回は、平成30年6月実施予定

 

３．年末年始ごみ収集日について

下記リンクを参照願います。
↓

年末年始ゴミ収集日

 

４．「北山田どんど焼き」開催

平成３０年１月１３日(土)山田富士公園にて開催　※荒天中止

 

 

◆議　題（依頼事項）

１．「どんど焼き」事前準備について

         ●日　　時       １２月２３日(土) １０：００集合

           ※理事、町会関係団体の皆さまはご協力よろしくお願いいたします

２．北山田消防団　年末警戒について
      北山田消防団による年末の巡回警戒にあたり、激励式が行われます
      関係者の参加をお願いいたします（消防団、役員、理事、家庭防災員、救援隊）
      ※日時は決まり次第、ホームページにアップさせていただきます

３．「どんど焼き」関連の作業日程について

        当　日：1月13日(土) ８:３０集合（女性/公民館・男性/防災倉庫）

        片付け：1月14日(日) ９:００集合（山田富士公園;来れる方で構いません）

        ※荒天中止の場合は、メール配信、ホームページにてご連絡いたします

４． 平成３０年度　新理事・新班長　選任について

         現理事で取りまとめ、来月お渡しする所定の用紙に必要事項をご記入後、
        ２月の理事会にてご提出ください。

５．その他

         今年一年大変お世話になりました

         引き続き来年もどうぞよろしくお願いいたします

         次回の理事会　１月１３日(土)どんど焼き終了後（１６：００頃）
         より公民館にて開催致します。

【日時・場所】平成28年10月7日(土) 北山田公民館２F

【出席者】      北山田町内会　役員・理事

 

◆報告・連絡事項

１．北山田敬老会の開催について

     9月10日(日)北山田小学校体育館において、

     敬老会を無事盛大に開催することができました

     開催にあたり、役員・理事・関係団体委員の皆さま

     ご協力ありがとうございました

 

２．北山田小学校地域防災拠点運営委員会について

    29年度運営委員による運営委員会を10月7日(土)に

    開催しました。

    主な議題として今年度の防災拠点訓練（10/28）の

    実施内容について話し合いました

 

３．北山田地域交流バスツアーについて

    9月24日(日)にバスツアーを実施しました。

    子どもから大人まで多くの方にご参加いただき住民同士交流を

    深める機会となりました。

４．29年6月実施分資源回収奨励金　　 ７４，２９５　円

 

◆議　題

１．　第２３回　北山田大運動会　開催について

           ●日時:１０月２８日(土) １０：００－１５：００

           ※雨天順延(翌１０/２９)ただし延期日も雨天時は運動会中止

           ●場所:北山田小学校　校庭

           ※お誘いあわせの上、多数ご参加ください

           昼食等は各自にてご用意ください

           理事の皆さまへ・・・詳細は別紙にて

           ☆班長さんへ

           町会加入世帯につき1枚、運動会プログラム（抽選券）を

           各戸配布をお願いいたします。

【日時・場所】   平成29年9月2日(土) 北山田公民館２F

【出席者】      北山田町内会　役員・理事

 

◆報告・連絡事項

１．「北山田町内会夏まつり」実施報告

         8月5日(土)・6日(日)２日間　夏祭り大会を予定通り開催。

           ※8月4日(金)会場設営・8月7日(月)撤収作業

           班長、関係団体、地域のボランティアの皆さま、東山田中学校の生徒

           先生方には設営, 本番, 撤収作業に渡りご協力をいただき誠に

           ありがとうございました。

           また、このように盛大に夏祭りが開催できますのも夏祭り開催に

           ご支援いただきました地域の皆さま、企業・学校・各団体各位に

           心より御礼申し上げます。

 

２．北山田子ども会「真夏の夜の上映会」実施報告

         8月19日(土)に予定しておりました上記イベントは、天気予報を鑑み

         翌日20日(日)に延期し、無事実施することができました。

          延期になり、また上映開始時は雨も降る中でしたが、たくさんの方に

          ご参加いただき,はじめてのイベントを盛り上げていただき本当に

          ありがとうございました。

          次年度以降もなるべく実施できる方向で検討していきます

 

３．「北山田ラジオ体操」実施報告

         8月23日(水)～27日(日)の５日間、6：30より山田富士公園にて実施

         連日子どもだけでも100名を超える参加があり盛況に無事開催する

         ことができました。

          協力：山田富士公園愛護会、スポーツ推進員、保健活動推進員

 

４．29年5月実施分資源回収奨励金　　 115,290円

 

 

◆議　題

１．「北山田町内会敬老会」開催について

         日時　　9月10日(日) 13：30～15：30

           場所     北山田小学校　体育館（北山田5-14-1）

           ※理事の皆さまへ　　詳細は別紙参照

 

２．その他

 

◆依頼事項

１．北山田町内会運動会及び北山田小学校地域防災拠点訓練について

           日時　　10月28日(土)  ※前日準備について10月27日(金)15：30頃～

           ☆理事の皆さまへ

前日、当日、予備日の29日(日)のご予定を調整しておいてください。

           ⇒雨天等、延期(中止)の場合は当日7：00～町会メール等にて各理事へ連絡します

【日時・場所】
  平成２９年７月２９日(土) 北山田公民館２F

【出席者】      北山田町内会　役員・理事 

◆報告事項 

1. 山田富士公園　清掃(草刈り)について
   ７月２９日(土)9：00より山田富士公園の草刈りを実施しました
   ご協力をいただきました皆様ありがとうございました

 ◆連絡・確認事項

1.「北山田夏まつり」開催について

   ８月５日(土)・６日(日)両日とも18：00-21：00
   （雨天の場合中止）

   （振興会主催の演舞ステージは5日16:40,6日16:00開演）

     ※理事、班長、ボランティアの皆様へ
      ８月４日(金)会場設営・８月７日(月)撤収作業です。
      各ご担当の皆様、またボランティアの皆様のご協力を
      よろしくお願いいたします。

 
2. 北山田子ども会「真夏の夜の映画会」開催について

  子ども達にとって夏休みのステキな思い出になれればと企画を
     進めてきました。
     夜間ですので必ず保護者同伴でご参加ください※詳細は別紙参照

    日      程：８月１９日(土)雨天の場合は翌２０日に延期

     場       所：山田富士公園
    上映作品：「SING シング」19：00上映スタート

 

3. 北山田ラジオ体操in山田富士公園　実施について

    日      程：8月23日(水)・24日(木)・25日(金)・26日(土)・
                   27日(日) ＝5日間＝
     開始時間：6：30～　山田富士公園池の前　（雨天の場合中止）
   （共催：山田富士公園愛護会　/協力：スポーツ推進員・保健活動推進員）

      健康促進や生活習慣改善の一助となりますよう、
      皆さんのご参加をお待ちしております

 

4. 敬老会出席申込について

       理事の皆様は集めていただいた敬老会出席申込書をご提出ください
       今後の変更につきましては、酒井（福祉部）までご連絡ください
       日　程：９月１０日(日) 場　所　北山田小学校体育館

       理事の皆様へ※集合時間等は別途ご連絡いたします

 
5. 北山田町内会地域交流バスツアーについて

       多世代交流の場として、地域の仲間づくりのきっかけとなるよう
       バスツアーを実施

        日　程：９月２４日(日) 行き先：千葉方面　※詳細は別紙参照
        参加費：北山田町内会会員6,000円　
     子ども会・キタボラ登録の会員以外　8,500円
     参加申込：８月１９日（土）10：00～11：00 北山田公民館にて受付

     ※人数分の申込書と参加費をご持参ください
        （申込書はHPからもダウンロードできます)
     ※料金はおとなも子どもも同額です（席を必要としない3歳未満は除く）
      ※定員は80名となりますので、定員に達し次第、募集は締め切らせて
         いただきます。

【日時/場所】平成２９年７月１日(土)１９：００～  北山田公民館

【出席者】      北山田町内会　役員、理事

 

◆報告連絡・確認事項

１．新入生お祝い品のお渡しについて
      調査票に基づき６０名の新１年生に鉛筆＆色鉛筆セットを
      お贈りします。

２．２９年３月実施分資源回収奨励金　 １２５，４９６円

 
◆依頼事項

１．山田富士公園　清掃(草刈り)について
      ７月２９日(土) ・３０日(日) ９：００～ ※雨天中止
       環境美化活動にご協力をお願いいたします！ ※軍手持参
      ※草刈りも行いますので安全のためお子様だけの参加は
         ご遠慮ください。

２．「北山田町内会夏まつり」について
日　時　８月５日(土)・６日(日) 18:00～21:00 ※雨天中止
場　所　山田富士公園

          ＜班長さんへ＞
           ４，５，６，７丁目班長　８月４日(金)準備
           １，２，３丁目班長　８月７日(月)片づけ
いずれも8:00に山田富士公園に集合し、受付後作業を開始してください
※理事さんへ　別紙にて担当役割等、ご説明させていただきます

３．敬老対象者ならびに敬老会参加者の確認について

  ☆班長の皆さまへ
①   敬老会対象者の方に、敬老会開催の案内ならびに申込書の配布を
      お願いします
②   敬老会に参加希望の方は申込用紙に記入していただいてください
      ※米寿喜寿の確認に生年月日をできればご記入をお願いします
③   申込用紙は7月31日(月)迄に班長さんへ提出して頂いてください。
④   班長さんは申込用紙を理事さんへ８月３日までに提出してください

☆理事の皆さまへ
班長から預かりました申込用紙を夏まつり準備の際
ご提出をお願いいたします
※申し込み後の変更などの対応は、担当役員：酒井まで

 

6月10日19：00より北山田公民館にて

6月の定例理事会を行いました。

5月13日19：00より北山田公民館にて
5月の定例理事会を行いました。