北山田町内会

理事会資料

9月理事会資料

日時・場所】令和3年9月4日(土)19:00~ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会 役員、理事

◆議 事
1.「敬老の集い」開催について
   9月26日(日)に予定しております「敬老の集い」の開催に
   ついて審議します。
     ↓
   開催と中止について理事会にて決議の結果
     ↓
   感染者数の大幅な減少が見込めない厳しい状況が継続している
   ことから、今年度の敬老の集い」は中止と決定させて
   頂きました。
   なお、対象者の方へのお祝い品については、例年通り準備させて
   頂き、来月の理事会以降よりお渡しをさせていただきます。

2.「北山田町内会大運動会」について
   10月23(土)に開催を予定しておりました運動会は中止
   させていただきます。

3.「真夏の夜の映画会」開催について
   8月21日の開催は中止とした映画会ですが今後の感染状況などを
   注視しつつ、10月以降の開催ができないかどうか引き続き検討し
   ていきます。


4.令和3年度実施分資源回収奨励金について

   5月実施分  94,620円


5.その他


※なお、変更や中止など最新の情報は町内会ホームページにて
 お知らせしますのでご確認ください。

【次回の理事会】 10月2日(土)19:00~
9月理事会資料

8月定例理事会資料

【日時・場所】 令和3年7月31日(土)19:00~ 北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会 役員、理事

◆議 事
1. 「敬老の集い」出席申込について
開催日:9月26日(日) 午後1時半より午後3時
場 所:北山田小学校 体育館
※なお、緊急事態宣言が延長になった場合は「敬老の集い」は
中止とします。

=参加を申し込まれる皆様へ=
「敬老の集い」にご参加される方は、参加申込書をご記入の上、
班長までお届けください
班長への参加申込書の提出の締め切りは、8月27日(金)です。

※参加申込書 班長→理事(次回9月4日の理事会で提出してください)


2.「真夏の夜の映画会」開催について
今年度で5回目となる屋外での映画上映会ですが8月21日の開催で
検討してきました。
開催日が緊急事態宣言の発令期間中と重なったため、8月21日の開催は
中止とします。
また、9月以降の状況を鑑みながら、秋以降の開催を引き続き再検討
していきます。


3.「北山田ラジオ体操in山田富士公園」実施について
例年、夏休みの最後5日間に実施しております北山田ラジオ体操ですが
昨年度は小中学校の夏休みの短縮により開催日がお盆と重なるなどを
考慮し中止としました。
今年度は実施日数を短縮するなどで実施を検討してきましたが
8月2日から31日まで緊急事態宣言の発出が決定し、実施期間が
重なるため今年度のラジオ体操も中止とします。
人との交流機会を減らすためではありますが、生活習慣の見直しや
運動不足の解消のため、室内でできるラジオ体操やストレッチなど
健康維持のため各自ぜひ取り組んでください。


4.令和3年度実施分資源回収奨励金について
1月実施分  88,320円
2月実施分  87,810円
3月実施分 130,950円
4月実施分  95,340円


※なお、変更や中止など町内会ホームページにてお知らせしますので
ご確認ください。

【次回の理事会】 9月4日(土)19:00~
8月定例理事会資料

7月定例理事会資料


【日時・場所】
  令和3年7月3日(土) 19:00~ 北山田町内会館
【出席者】
  北山田町内会 役員、理事

◆議 事
1.新入生お祝い品のお渡しについて 
   調査票に基づき39名の新1年生に鉛筆&色鉛筆セットを
   お贈りします。

2.北山田町内会 夏まつり開催について
   年間計画では、7月31日(土)・8月1日(日)に開催を
   予定しておりましたが、現状を踏まえ予定日での開催は
   見合わせます。
  6月理事会では、高齢者のワクチン接種完了の時期を
   ひとつの目安として開催の有無を引き続き検討していく
   こととなりました。
   高齢者のワクチン接種完了状況を見据えながら、現時点に
   おいては開催の有無を引き続き検討してまいりたいと考えて
   おります。


3.真夏の夜の映画会開催について
   今年度で5回目となる屋外での映画上映会ですが開催を
   検討しております。
   年間計画では、8月22日(日)に予定しておりましたが
   横浜市長選挙と重なったため、下記の通り日程を変更し
   計画を進めてまいります。
日 程:8月21日(土)19:00上映開始予定 ※雨天の場合は中止
場 所:山田富士公園  上映作品:未定


=訃報=
北山田町内会 副会長 安藤晴雄殿が6月9日未明逝去されました。
令和3年7月3日 安藤晴雄 北山田町内会副会長【退任】
本日の理事会をもって、ご退任とさせていただきます。
故人は長年にわたり、北山田の発展と親睦にご尽力されてきました。
ご功労に敬意を表しますとともに、心からご冥福をお祈りいたします。


【次回の理事会】 7月31日(土)19:00~
7月定例理事会資料

6月定例理事会資料

【日時・場所】令和3年6月5日()19:00~
            北山田町内会館

【出席者】     北山田町内会 役員、理事

 

◆議 事

1.令和3年度町内会費集金について

    「会員の皆さま、ご協力ありがとございました」

  【ご提出いただくもの】

     ・会費納入一覧表 ・修正済班名簿 ・新規入会届

   ・新入生お祝い対象者調査票 ・敬老対象者名簿

 
2.新入生お祝い品のお渡しについて 

        調査票に基づき次回以降の理事会にてお渡しできますよう
        準備を進めます。

 

3.今後の途中入会・退会について

        今後の新規入会、退会については所定の用紙へ記入を
        お願いします。

        入会届と会費を理事会の際にお持ちください。

        退会届を理事会にお持ちいただきましたら立替分を
        返金させていただきます。

 

4.ゴミ資源収集曜日一覧について

      ゴミや資源回収曜日の一覧を作成しましたので
      各戸へお配りください。


5.第12回北山田まちづくり連絡会について

     6月5日()13時より、北山田小学校、
     きらめきの街自治会、エステスクエアセンター北自治会、
     北山田町内会の防災担当者で、地域防災についての会を
     実施しました。

     北山田町内会防災部としても、発災時の情報伝達の仕組みや
     体制づくりが課題と共有したのでそれを踏まえて今度の
     活動を検討してまいります。

 

6.「北山田町内会 夏まつり」開催について

     6月5日()15時より、北山田町内会関係団体との
     意見交換会を実施しました。

    通常の夏まつりのように大規模で飲食の提供をすると人が
    密集し感染拡大を招きかねない。ただし、これまで太鼓を
    練習してきた子ども会の子どもたちの事を考えると発表の場
    として対策を講じながら小規模での開催が検討できないか等
    の意見がありました。

 →理事会の結果、65歳以上のワクチン接種完了の時期を
  めどに、開催を夏にこだわらず開催日程を次回以降の
  理事会にて検討を続けていく方向となりました。

 【次回の理事会】 7月3日(土)19:00~

5月定例理事会資料

【日時・場所】 令和3年5月8日(土)北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会 役員・理事


議事
1.令和2年度北山田町内会総会終了について
4月17日(土)町内会代議員総会が開催され、次の議案が
承認されました。
・令和2年度 事業報告・決算報告
・令和3年度 事業計画・事業予算
・令和3・4年度 役員選任

2.町会年間活動予定について
今年の行事については昨年度と同様に『緊急事態宣言』や
『蔓延防止措置』の発令状況を鑑みその都度実施の有無を
検討していきます。
最新の情報は北山田町内会ホームページにて更新しながら
ご案内させていただきます。

3.初期消火訓練実施について(北山田消防団主催)
5月9日に予定されていましたが今年は中止とします。

4.グランドゴルフ大会について(体育部主催)
6月5日(土)に予定しておりましたが、今年度は中止とします。

5.役員・理事の担当部決めについて
町内会会則にある目的とそのための事業を行うため本会に
次の担当部を置きます。
役員・理事はいづれかの部に所属し、活動を行います。
・防犯部・・・   担当役員:斎藤 理事約5名
・防災部・・・   担当役員:志村 理事約5名
・環境部・・・   担当役員:安藤 理事約3名
・健康福祉部・・・ 担当役員:森迫 理事約5名
・地域交流部・・・ 担当役員:大和 理事約5名
・青少年部・・・  担当役員:新田 理事約5名

6.令和3年度 町内会会費の集金について
町内会費1世帯2400円(令和3年4月~令和4年3月分)の集金を
お願いします。
※現時点の会員名簿を元に世帯主名、住所など内容に変更無いか
ご確認頂き変更があれば名簿に更新した情報を追記頂き6月の
理事会にて提出をお願いします。
詳細は別途資料を参照願いいます。

7.新入学児童対象者の調査について
今年度、小学校に入学された児童に対して町内会よりお祝い品の
贈呈を予定しております。
つきましては、各班にて該当者の調査をお願いします。
(詳細は別紙参照願います)
※対象者 令和3年4月に小学校1年生になられた児童
→理事は担当の各班を集計し6月の理事会に提出をお願いします。

8.新規敬老対象者の調査について
例年実施しております敬老のお祝い品の贈呈を今年も
予定しております。
(敬老会の開催は別途協議)
つきましたは、今年度新規に対象になる方の調査をお願いします。
(詳細は別紙参照願います)
※対象者 令和2年10月1日~令和3年12月31までに満70歳を迎える方
尚、お祝い品は強制ではありませんので、不要の方は対象外として
頂いて構いません。
→理事は担当の各班を集計し6月の理事会に提出をお願いします。

9.自主防犯パトロールについて
10月まで実施後、11月の理事会にて『パトロール報告書』を
提出願います。

10.広報配布数等の変更について
6月号(5月末到着分)より世帯数の変更などによる配布部数の変更は
各理事より直接区の広報相談係へ連絡して頂き変更手続きを実施してください。
(毎月10日まで)

11.学校だよりの回覧の停止について
これんで町内会の学区内小中学校の『学校だより』を回覧して
おりましたが、児童生徒の世帯には学校より配布されていることなどを
鑑み回覧は停止させて頂く事と致します。


【今後の町内会活動予定】
6月5日(土) 13:00 北山田小学校地域防災著店運営委員会
6月5日(土) 15:00 関係団体意見交換会
6月5日(土) 16:00 役員会
6月5日(土) 19:00 理事会
理事会資料 1
理事会資料 2

2月理事会資料


【日時・場所】 令和3年2月6日(土)北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会 役員・理事


◆報告・連絡事項
 1.令和2年10月実施分 資源回収奨励金 80,970円


◆議 題(依頼事項)
 1.令和3年度 新理事・新班長 選任用紙提出
       3月理事会には、今年度と来年度の理事で揃っての
       ご出席をお願いいたします。
       引き継ぎや今後の予定について説明させて頂きます。

2.総会開催までの予定について
      ①3月定例理事会 3月6日(土)
         ※令和2年度理事、令和3年度理事 両名出席
  
  第一部 18:30~ 総務部・防災部理事
  第二部 19:00~ 防犯/福祉部・文化部理事
  ・令和2年度事業報告及び令和3年度事業計画の提案
  ・総会出席、委任状提出の依頼
  ・理事間での引継ぎ、等

    ②決算理事会 4月3日(土) ※令和2年度理事出席
   ・令和2年度決算報告及び令和3年度事業予算の提案
   ・総会決議案の決議 ・代議員委任状の提出

     ③代議員総会 4月17日(土) 10:00(予定) 
        ※令和2年度代議員出席

 2.その他
   なし

      次回の理事会は、3月6日(土) 町内会館

2月理事会資料


【日時・場所】 令和3年2月6日(土)北山田町内会館
【出席者】 北山田町内会 役員・理事


◆報告・連絡事項
 1.令和2年10月実施分 資源回収奨励金 80,970円


◆議 題(依頼事項)
 1.令和3年度 新理事・新班長 選任用紙提出
       3月理事会には、今年度と来年度の理事で揃っての
       ご出席をお願いいたします。
       引き継ぎや今後の予定について説明させて頂きます。

2.総会開催までの予定について
      ①3月定例理事会 3月6日(土)
         ※令和2年度理事、令和3年度理事 両名出席
  
  第一部 18:30~ 総務部・防災部理事
  第二部 19:00~ 防犯/福祉部・文化部理事
  ・令和2年度事業報告及び令和3年度事業計画の提案
  ・総会出席、委任状提出の依頼
  ・理事間での引継ぎ、等

    ②決算理事会 4月3日(土) ※令和2年度理事出席
   ・令和2年度決算報告及び令和3年度事業予算の提案
   ・総会決議案の決議 ・代議員委任状の提出

     ③代議員総会 4月17日(土) 10:00(予定) 
        ※令和2年度代議員出席

 2.その他
   なし

      次回の理事会は、3月6日(土) 町内会館

1月理事会資料

【日時・場所】 令和3年1月10日(日) 北山田町内会館2F
【出席者】 北山田町内会 役員・理事

◆報告・連絡事項
1.『どんど焼き』中止報告
令和3年1月10日(日)に実施を予定しておりました北山田町内会
「どんど焼き」は、理事会において緊急事態宣言が発令された場合は
中止すると事前に決定しておりましたことを受けて、今年の「どんど焼き」は
急きょ中止させていただくことになりました。
 毎年この「どんど焼き」を楽しみにしていただいておりました地域の
皆様には、特に今年は厳しい状況が長く続き疲弊感も多いことかと思い、
地域の皆さんで一緒に新年のお祝いをし、気持ち新たに希望が溢れるような
ひと時となればと考えておりましたため、主催者一同も大変残念では
ありますが、緊急事態宣言が発令される今の情勢を鑑みると、皆様の安全を
考慮し、中止が最善の策と判断いたしました。
少しでも早く感染拡大がおさまり、安心して日々の暮らしが送ることができる
日が来ること今は願って、不要不急の外出を控え、今以上の感染拡大が
広がらないよう努めましょう。

2.年末たすけあい募金について
新型コロナウイルスの影響のある中、募金運動にご協力いただき
ありがとうございました。
北山田町内会 募金額 290,416円


◆議 題(依頼事項)
1.令和3年度 新理事・新班長 選任
  ・現理事で取りまとめ、お渡ししております所定の用紙に
   必要事項をご記入後、2月定例理事会でご提出ください。

2.総会開催までの予定について
  ① 2月定例理事会 2月6日(土) ※令和2年度理事出席
  ・令和2年度 理事、班長の選任報告
   (所定の用紙に記入後、ご提出ください)
   ※18:00総務理事集合、他理事18:30-19:00の間に
    お越しください

  ② 3月定例理事会 3月6日(土) ※令和2度理事、令和3年度理事出席
  ・令和2年度事業報告及び令和3年度事業計画の提案
  ・総会出席、委任状提出の依頼

③ 決算理事会 4月3日(土) ※令和2年度理事出席
  ・令和2年度決算報告及び令和3年度事業予算の提案
  ・総会決議案の決議 ・代議員委任状の提出

④ 代議員総会 4月17日(土) 10:00(予定) 
   ※令和2年度代議員出席

12月定例理事会資料

【日時・場所】 令和2年12月12日(土) 北山田町内会館2F
【出 席 者】 北山田町内会 役員・理事


◆報告・連絡事項
 1. 年末年始ごみ収集日について
    令和2年12月31日から令和3年1月3日まで
           『ごみと資源物』の収集はお休みです

  <年末最終の収集 年始最初の収集>
            プラスチック製容器包装        12月25日(金)  1月8日(金)
    ビン、小さな金属類              12月28日(月)  1月4日(月)
      燃やすごみ                    12月29日(火)  1月5日(火)
    資源回収ごみ(大興資源)       12月30日(水)  1月6日(水)



3.「北山田どんど焼き」開催
 【日 時】令和3年1月10日 (日) (少雨決行・延期はありません)
 【場 所】山田富士公園
       ・点火 13時30分頃(天候によって時間は前後します)
              ※新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点より、餅の販売、
               竹の配布は行いません
              ※燃すためにお持ちになる正月飾りなどは、プラスチックや
                   金属は外して持参ください
              ※開催についての変更等の詳細は、町内会ホームページに掲載します

3. 令和2年7月実施分資源回収奨励金    97,500 円
         令和2年8月実施分資源回収奨励金    86,160 円

◆依頼事項
 1.「どんど焼き」当日の理事の集合について
   1月10日 (日) 12:30集合(女性/山田富士公園・男性/防災倉庫)
   ※どんど焼きの撤収後、町内会館へ移動して、1月度の理事会を
    実施します
   ※変更についてはメール配信にて随時ご連絡いたします

 2. 令和3年度 新理事・新班長 選任について
   現理事で取りまとめ、所定の用紙に必要事項をご記入後、
   2月の理事会までにご提出ください

11月定例理事会資料

【日時・場所】令和2年11月7日() 北山田町内会館2F

【出席者】      北山田町内会 役員・理事

 

◆ 議 事

1.「北山田小学校地域防災拠点訓練」開催について
10月24日()北山田小学校にて、北山田小学校地域防災拠点訓練を実施いたしました。今年の訓練の内容は、新型コロナウイルス感染拡大防止策を講じながらの拠点開設、受付や受入についてシュミレーションを行い、また下水直結トイレの設営訓練を行いました。

 

2.「北山田ウオーキングフェスタ2020」開催について

10月24日()開催を予定しておりました、北山田ウオーキングフェスタ2020は、予定通り開催いたしました。ご参加いただいた皆さまにおいては、クイズやゲームに参加しながら、北山田まちを歩いて健康促進ならびに地域の方との交流の場として楽しんでいただけたことと思います。 開催にあたりご協力をいただいた皆さま、ありがとうございました。

 

3.「北山田どんど焼き」開催について

令和3年1月10日()に予定しております「北山田どんど焼き」ですが、予定通り実施いたします。ただし、新型コロナウイルス感染拡大防止を考慮し、例年行っております餅の販売等は行いません。よって今回は、お正月飾りなどを燃す「どんど焼き」のみの実施となります。また、小雨は決行したしますが、荒天・雨天の場合は安全面を考慮し中止といたします。その他、詳細については、12月の理事会にて決定する予定です。

 

4. 年末助け合い募金」について

募金していただける方はご協力をお願いいたします
※一家庭あたりの目安額:200円程度とのことですが、強制ではありません
※領収書(募金額2001円以上が対象)が必要な方は封筒に明記してください


5. 令和2年6月実施分資源回収奨励金 78,402 円

 

 

◆依頼事項

1. 年末助け合い募金」の封筒配布から回収までについて
①募金の封筒を班長が各戸配布⇒②班長が封筒を回収⇒③理事が班長より
回収してください
=提出方法=
・12月12日の理事会に持参 
・12月15日()9時から12時の間に会館に持参

2.「どんど焼き」と「1月理事会」について
1月10日() 12:30集合 (女性/山田富士公園・男性/防災倉庫)
 ※どんど焼き終了後より、1月の理事会を町内会館にて行います(16時頃を予定)

 

10月定例理事会資料

【日時・場所】 令和2年10月3日() 北山田町内会館2F

【出席者】      北山田町内会 役員・理事
       ※感染拡大予防として2回に分散し理事会を実施しております。

 ◆議 事

1.「北山田町内会 敬老の集い」の開催について

   9月27日()北山田小学校体育館において無事に開催することができました
   ご参加いただきました皆さまには検温や消毒、感染拡大防止のためのソーシャル
   ディスタンスの確保などご理解をいただきましてありがとうございました
   また開催にあたり、役員・理事・関係団体委員の皆さま、ご協力ありがとう
   ございました

2.「北山田小学校地域防災拠点訓練」について

  • 日 時  令和2年10月24日() 8:30開始
  • 場 所  北山田小学校

         今年度は防災拠点運営委員、町内会理事を対象とし、拠点開設訓練を
         実施します。見学希望の方は当日、防災倉庫前の東門へご集合ください

     

    3.「北山田町内会運動会」中止について

         先月の理事会でお知らせしましたが今年度の運動会は中止といたします

     

    4.「北山田ウォーキングフェスタ」について

    • 日    時  令和2年10月24日() ~12:00(予定)
    • 集合場所    北山田小学校
    • 受    付    9:45~ 東門へお越しください

           どなたでも自由にご参加いただけます(雨天の場合は中止)
            ※詳細は別紙のチラシをご覧ください
            開催情報は町内会ホームページにもあげさせていただきます
            今年最後の町内会のイベントです
            しっかり歩いて健康促進に、ぜひご参加ください 

    5.令和2年6月実施分資源回収奨励金について   78,402 円

    9月定例理事会資料

    【日時・場所】 令和2年9月5日(土) 北山田町内会館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事


    ◆議 事

    1.「真夏の夜の映画会」実施報告
      8月29日(土)に開催いたしました。
      今回は4回目の開催でしたが、新型コロナウイルス感染症の
      拡大防止の観点より慎重に検討と準備を重ねた上で実施を
      決定いたしました。
      当日は16時からのスクリーン等の設営作業を行い、今回は
      受付を設置し手指消毒、検温、来場者カード記入を来場者には
      協力をいただきました。
      上映時刻19時には、予想を上回るご来場があり無事実施する
      ことができました。
      設営、撤収作業にご協力をいただいた理事の皆さま、
      ありがとうございました。

    2.「北山田町内会 敬老の集い」開催について
      日 時 9月27日(日) 13:30~15:30
      場 所  北山田小学校 体育館(北山田5-14-1)
      ※理事の皆さまへ  男性理事10:30 女性理事11:30 
       現地(北山田小学校)にご集合ください。

    3.「北山田小学校地域防災拠点訓練」について
      日 時  10月24日(土)
      場 所  北山田小学校  
      時 間  9:00~
      今年度は防災拠点運営委員、町内会理事を対象とし、拠点開設
      訓練を実施します。
      見学希望の方は当日、防災倉庫前の東門へご集合ください。

    4.「北山田町内会運動会」中止について
      10月24日(土)に予定しておりました運動会は中止といたします。
      その代替イベントとして昨年実施したウオーキングフェスタを
      実施する方向で検討しております。
      詳細については来月の理事会にて決定いたします。

    5.「北山田町内会地域交流バスツアー」中止について
      秋の恒例となりましたバスツアーですが、新型コロナウイルス
      感染症の
    拡大防止の観点より、県外へのバスツアーは今年度は
      見送ることといたしました。


    6.令和2年5月実施分資源回収奨励金について 113,082円

    7.その他
    9月理事会資料

    8月定例理事会資料

    日時・場所】 令和2年8月1日(土) 北山田町内会館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事


    ◆議事

    1.「真夏の夜の映画会」開催について
    今年度で4回目となる屋外での映画上映会を下記の通り開催します。
    夜間ですので必ず保護者同伴でご参加ください
    ※鑑賞無料(敷物等はご持参ください)
    日 程:8月29日(土)19:00上映スタート ※雨天の場合は中止
    場 所:山田富士公園  上映作品:「ペンギンズ」
    受 付:18:00開始(検温→手指消毒→健康チェック・連絡先等記入)
    ―おねがいー
    新型コロナウイルス感染症拡大等、状況に応じて中止する場合があります。
    開催の場合も事前に受付を設置し検温や連絡先等の記入をしていただきます。
    安全な開催にご理解とご協力をお願いいたします。

    2.北山田ラジオ体操in山田富士公園 中止について
    例年,夏休みの最後5日間に実施しております北山田ラジオ体操ですが
    毎年たくさんの方にご参加をいただいており,今年も実施をさせて頂き
    たいと検討いたしましたが,夏休みの短縮や様々な情勢を考慮し
    今年度は中止とさせていただきます。

    3.「敬老の集い」出席申込について
    開催日:9月27日(日)   
    場 所:北山田小学校 体育館
        「敬老の集い」にご参加される方は、回覧にあります
        参加申込書を8月28日までに班長へご提出ください
        ※班長→理事(次回の理事会に提出してください)

    4.令和2年4月実施分資源回収奨励金について 155,430円



    ◆その他
    映画会など屋外のイベントでもあり、天候等で中止等の判断を
    する場合は町内会ホームページにてお知らせしますのでご確認
    ください
    8月理事会資料

    7月定例理事会資料

    【日時・場所】 令和2年7月4日(土) 18:30~19:00 北山田町内会館

    【出席者】 北山田町内会 役員、理事
         「3密」回避のため2回に分散し理事会を実施しております。



    ◆議 事

     1.新入生お祝い品のお渡しについて
       調査票に基づき44名の新1年生に
       鉛筆&色鉛筆セットをお贈りします



     2. 敬老対象者調査について
        町内会加入世帯で満70歳以上の方(令和2年9月30日時点)を
        対象に調査を実施させていただきます。
        調査の目的は、町内会事業でもあります敬老対象者の方への
        お祝い品をお渡しのためとなります。
        個人情報保護の観点より、ご記入いただいた調査票はご家庭で
        不要になった封筒に封印の上、期日までに班長へお渡しください。



     3.令和2年3月実施分資源回収奨励金について127,260円
        ※古布の資源回収は当面延期とさせていただきます



     3.その他


    【今後の予定】
     8月1日(土)第4期地域福祉保健計画 検討会
     8月1日(土)役員会,理事会
    理事会資料

    6月定例理事会

    【日時・場所】令和2年6月6日(土)18:30~/19:00~
           北山田町内会館
    【出席者】  北山田町内会 役員、理事
           ※「3密」回避のため2回に分散し理事会を
              実施しております。

    ◆議事
    1. 町会費集金について
      「会員の皆さま、ご協力ありがとございました」
     【ご提出いただくもの】
      ・会費納入一覧表・修正済班名簿・新規入会届、新入生
             お祝い対象者調査票

    2.新入生お祝い品のお渡しについて 
      調査票に基づき次回以降の理事会にてお渡しできますよう
          準備を進めます。

    3.今後の途中入会・退会について
      今後の新規入会、退会については所定の用紙へ記入を
      お願いします。
      入会届と会費を理事会の際にお持ちください。
      退会届を理事会にお持ちいただきましたら立替分を
      返金させていただきます。

    4.「北山田町内会 夏まつり」開催中止について
      6月6日(土)15時より、北山田町内会関係団体との
      情報交換会を実施しました。  
      その際に、今年度の夏まつりについても意見交換を行い、
      あがった意見としては、
       ・新型コロナウイルス感染症の収束がみえない
       ・今後、第2波の心配がある
       ・大勢の人が集まるイベントはこの状況では難しいのではないか
       ・3密を避け、安全性を確保することが難しい
        など開催を不安視するご意見を多くいただきました。
      ご意見を受け検討の結果
      今年度の夏まつりは中止とさせていただくことにいたしました。

    毎年、夏まつりを楽しみにしていただいております地域の
    皆さまには本当に申し訳ございませんが、なにとぞご理解
    いただけますようお願いいたします。
    また、感染拡大リスクのないような新規の企画など今後検討をしてまいります。

    ◆その他   質問やご提案などございましたらお願いします。


    【次回の理事会】 7月4日(土)19:00~
    6月理事会資料

    5月定例理事会資料

    【日時・場所】 令和2年5月16日(土)19:00~ 北山田町内会館
    【出席者】 北山田町内会 役員、理事

    ◆議 事
     1.令和元年度北山田町内会総会終了について
       4月18日(土)町内会代議員総会が開催され、次の議案が承認されました
        令和元年度 事業報告・決算報告
        令和2年度 事業計画・事業予算

     2.町会年間活動予定について
       今年の行事については新型コロナウイルス状況を鑑みながら
       都度実施の有無を検討していきます

     3.役員・理事の担当一覧について
       総務担当理事は理事会の前の18:30より回覧準備

     4.初期消火訓練実施について
       今年度は中止とします

     5.グランドゴルフ大会について
       今年度は中止とします

     6.令和2年1月実施分資源回収奨励金について
       110,457 円
        ※古布の資源回収は当面延期とさせていただきます
     
    ◆依頼事項
     1.令和2年度 町内会会費の集金について
       町内会費1世帯2,400円(令和2年4月~令和3年3月)の集金を
       お願いいたします
       ※現時点の会員名簿をもとに世帯主名と住所の確認と更新を
        お願いいたします
       ※会員名簿の取り扱いには十分にご注意ください

     2.新入学児童対象者の調査について
       今年度、小学校に入学された児童に対して町会よりお祝い品の贈呈を
       予定しております
       つきましては、各班にて該当者の調査をお願いいたします
       ※対象者 令和2年4月に小学1年生になられた児童
       ⇒理事は担当の各班を集計し、6月6日(土)理事会に提出をお願いいたします

     3.自主防犯パトロールについて
       9月まで実施後、10月の理事会にてパトロール報告書を提出してください

     4.緊急連絡網について
       町内会メール配信が不通の際はこの連絡網にて伝達をおこないます

    ◆その他 質問やご提案などございましたらお願いします

    【今後の町会活動予定】
    6月6日(土) 15:00 関係団体意見交換会
    6月6日(土) 19:00 理事会
    5月理事会資料

    4月定例理事会資料

     

    【日時・場所】 令和2年4月5日(土) 北山田町内会館2F

    【出席者】       北山田町内会 役員・理事

     

    新型コロナウイルス感染症の拡大防止に向けて、各ご家庭でも
    こまめな手洗い、咳エチケット、休養・睡眠・バランスの良い
    食事などに努めていただきます様お願いいたします。

    町内会としても安心して暮らせる日常が1日も早く戻ることを
    願いつつ、様々な行事や活動など状況を鑑みながら柔軟に対応を
    していきたいと思います。

     

    ◆議事・報告事項

     1.北山田町内会代議員総会 委任状の提出について

       総会に出席できない方は総会成立のため委任状の提出に
       ご協力をお願いします。

     

    2.決算および予算案について

          令和元年度事業報告及び決算報告

          令和2年度事業計画(案)及び事業予算(案)

          理事会にて承認を受け代理議員総会へ議案提出いたします。

     

    3.北山田町内会代議員総会の開催について

          日時・場所    4月18日(土)10時開始 北山田町内会館2F

              参加者      委任状未提出の代議員

       ※総会を以て新役員・新理事・新班長へ交代します。
       ※新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、来賓、
                関係団体のご出席はご遠慮させていただきます。
                ご理解の程お願いいたします。

     

    4.初期消火訓練中止について

        例年5月に実施しております初期消火訓練ですが、今年は
          新型コロナウイルス感染症の拡大防止のため今年度は中止と
          させていただきます。

     

    5.令和元年12月実施分資源回収奨励金  111,630円 

           貴重な町会活動費の一部ですので今後ともご理解ご協力を
           お願いいたします。

     

     6.その他

     

    4月理事会資料

    3月定例理事会資料


    【日時・場所】 令和2年3月7日(土)
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事
    ※感染症リスク対策のため3月定例理事会は中止とし
    回覧配布作業のみとしました


    ◆報告・連絡事項
     1.決算理事会の開催について
       日時・場所 4月4日(土) 19:00 北山田町内会2F
       出席者   令和元年度 (現)役員・(現)理事
       議 案   令和元年度決算報告並びに事業概要報告
                     令和元年度事業予算(案)並びに事業計画(案)
                     総会決議案
                     代議員出席者の確認(欠席者委任状の提出)

     2.代議員総会の開催について
       日時・場所 4月18日(土)10:00 北山田町内会館2F
       参加者 代議員、関係団体代表、等
       ※状況に応じて開催に変更があれば理事の皆さんへ
        ご連絡させていただきます

     3.新型コロナウイルス感染症対策について
            ・ 不要不急の外出、人混みを避けるなど自分たちで
        できるリスク防止策を実施してください
            ・決算理事会、代議員総会の開催も状況を鑑みて、
        中止・延期とする場合があります
            ・夏まつりなど令和2年度の行事に関しても上記同様に
        対応していきます



    ◆依頼事項
    1.代議員総会出席者の確認について
          総会成立のため総会に出席できない代議員は委任状の
      提出にご協力ください。
          理事は集めた委任状を4月4日(土)理事会までに
      ご提出ください。
    ※委任状の提出(現)班長→(現)理事→4月4日理事会にて提出

    次回の理事会(決算理事会)は、4月4日() 19:00~ 公民館
    3月定例理事会資料

    2月定例理事会資料

    【日時・場所】 令和2年2月8日(土) 北山田町内会館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事


    ◆報告・連絡事項
    1.北山田地域菜園利用申し込み受付終了
      11月の回覧より募集開始しておりました「北山田地域菜園」の利用申し込み
          ですが、令和2年1月31日をもって締め切らせていただきました。
          お申込みいただいた方には別途ご連絡させていただきますが、下記の説明会
          並びに区画抽選会にご出席下さいます様お願いいたします。

    「利用者説明会並びに利用区画抽選会」
      日時 令和2年3月7日(土)13時30分から15時
      集合場所 北山田町内会館(北山田1-3-11)
      ※説明会終了後、菜園に移動し現地にて利用方法などの説明を行います

     
    1.令和元年10月実施分資源回収奨励金   97,950 円


    ◆議 題(依頼事項)
     1.令和2年度 新理事・新班長 選任用紙提出
    3月理事会には、今年度と来年度の理事で揃ってのご出席をお願いいたします。
    引き継ぎや今後の予定について説明させていただきます。

    ①3月定例理事会 3月7日(土) ※令和元度理事、令和2年度理事出席
      ・令和元年度事業報告及び令和2年度事業計画の提案
    ・総会出席、委任状提出の依頼

    ②決算理事会 4月4日(土) ※令和元年度理事出席
    ・令和元年度決算報告及び令和2年度事業予算の提案
    ・総会決議案の決議 ・代議員委任状の提出

    ③代議員総会 4月18日(土) 10:00(予定) ※令和元年度代議員出席
     


     2.その他
               なし
    理事会資料

    12月定例理事会資料

    【日時・場所】  令和元年12月7日(土) 北山田町内会館2F
    【出席者】     北山田町内会 役員・理事

    ◆報告・連絡事項
    1.「北山田地域交流バスツアー」実施
        今回で4回目の実施となる「北山田地域交流バスツアー」を、
        令和元年11月16日(土)に実施しました。
        ご参加いただきました皆様ありがとうございました。
        地域住民の交流の場として次年度以降の開催も検討していく予定です。
     
    2.年末年始ごみ収集日について
        令和元年12月31日から令和2年1月3日までごみと資源物の収集はお休みです
         
                    年末最終の収集      年始最初の収集
     資源回収ごみ(大興資源)     12月25日(水)        1月  8日(水)
     プラスチック製容器包装     12月27日(金)       1月10日(金)
     燃やすごみ         12月28日(土)       1月  4日(土)
    ビン、小さな金属類            12月30日(月)       1月  6日(月)

    3.「北山田どんど焼き」開催
            日 時  令和2年1月12日(日)  
                          (少雨決行・延期はありません)
            場 所  山田富士公園
                    ・餅の販売: 12時頃~  
                          ・点  火  : 12時30分頃
                          (天候によって時間は前後します)
      ※12日が荒天の場合は町内会館にて12時から14時、紅白餅の販売を行います
      ※開催についての変更等の詳細は、町内会ホームページに掲載します

    4.北山田消防団 年末警戒について
       日 時  令和元年12月29日(日)20時頃
       北山田消防団による年末の巡回警戒にあたり、激励式が行われます
       関係者の参加をお願いいたします(消防団、役員、理事、救援隊)

    ◆依頼事項

    1.「どんど焼き」関連の作業日程について
       当 日:1月12日(日) 8:30集合 (女性/町内会館・男性/防災倉庫)
       片付け:1月13日(月) 9:00集合 (山田富士公園※来れる方で構いません)
           ※変更についてはメール配信にて随時ご連絡いたします

    2. 令和2年度 新理事・新班長 選任について
     現理事で取りまとめ、所定の用紙に必要事項をご記入後、
    2月の理事会までにご提出ください

    11月定例理事会資料

    【日時・場所】 令和元年11月9日() 北山田町内会館2F
    出 席 者】 北山田町内会 役員・理事

    1.「北山田大運動会」開催について
      10月26日(土)開催予定の運動会は、予定通り開催いたしました。
      ご参加いただいた皆さまにおいてはケガもなく、積極的に
      競技にご参加をいただき、健康促進ならびに地域の方との
      交流の場として楽しんでいただけたことと思います。
      開催にあたりご協力を頂きました皆さまありがとうございました

    2.「北山田小学校地域防災拠点訓練」開催について
        10月26日(土)北山田小学校にて、北山田小学校地域防災拠点
      訓練を実施いたしました。
      今年の訓練の内容は主に拠点開設の流れと下水直結トイレの
      設営訓練を行いました。

    3.「北山田どんど焼き」開催日程変更について
      年度初めの予定では、令和2年1月11日(土)に予定して
      おりました「北山田どんど焼き」ですが、関係団体等の調整の
      結果、1月12日(日)に開催することになりました。
          小雨は決行したしますが、荒天・雨天の場合は安全面を
      考慮し中止といたします。
          どんど焼き中止の場合は、餅の販売を町内会館で行う方向で
      計画しております。
          詳細については、12月の理事会にて決定する予定です。

    4.「年末助け合い募金」について
      募金していただける方はご協力をお願いいたします
      ※一家庭あたりの目安額:200円程度とのことですが、
       強制ではありません
      ※領収書(募金額2001円以上が対象)が必要な方は封筒に
       明記してください

    5.「北山田地域菜園 利用者募集」について
          1期3年間の地域菜園が令和2年3月末で終了しますので、
      令和2年4月からの菜園利用希望者を募集いたします。
      詳細については別紙をご参照ください。

    6.   令和元年6月実施分資源回収奨励金    86,820 円
          令和元年7月実施分資源回収奨励金   103,557 円

    ◆依頼事項
     1.「 年末助け合い募金」の封筒配布から回収までについて
       募金の封筒を班長が各戸配布⇒班長が封筒を回収⇒理事が
       班長より回収し12月7日の理事会に持参

     2.「12月理事会」と「どんど焼き事前準備」について
                12月7日(土)
        13:30~ 理事会を実施
        14:00~ どんど焼き事前準備実施
             ※関係団体の皆さまはどんど焼き事前準備作業に
        ご協力をお願いいたします

     3.「どんど焼き」と「1月理事会」について
            1月12日(日) 8:30集合(女性/町内会館・男性/防災倉庫)
            ※どんど焼き終了後より、1月の理事会を町内会館にて行います
            (16時頃を予定)
    理事会資料

    10月定例理事会資料

    【日時・場所】 令和元年10月5日(土) 北山田町内会館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事

    ◆報告事項
    1.北山田敬老会の開催について
     9月29日北山田小学校体育館にて敬老会を無事盛大に開催することが出来ました。
     開催にあたり、役員、理事関係団体の委員の皆さま、ご協力ありがとうございました。


    ◆議題
    1.『第25回 北山田町内会運動会&北山田小学校地域防災訓練』について
     日 時:2019年10月26日(土)
         ・拠点訓練 8:00~
         ・運動会  10:00~15:00
          雨天の場合:10月27日(日)に延期
          27日も雨天の場合は運動会中止、拠点訓練のみ実施
         ・運動会抽選券の受付は12時まで本部席で受付
         ・昼食は参加者各自でご用意ください
         ・ゴミはお持ち帰り願います。
     場 所:北山田小学校グランド及び体育館

    ☆理事の皆さまへ
     運動会前日準備について
     ・10月25日(金)男性理事 15:30 山田富士公園横防災倉庫
               女性理事 16:00 北山田小学校
     当日(10月26日)の集合は理事全員8:30に北山田小学校に集合
     雨天等での延期についての連絡は町内会メールにて各理事さんに連絡致します
     
    2.『12月の理事会及びどんど焼きの事前準備について』
     日時:2019年12月7日(土)
        理事会   13:30~
    どんど焼き準備   14:00~

    ☆どんど焼き事前じゅんんびのお手伝いについて
     関係団体の皆さまは12月7日(土)14:00に町内会館へご集合下さい。
     宜しくお願いします。

    3.『北山田ウォーキングフェスタ(仮)』について
     日時:2019年12月14日(土)
    集合場所:山田富士公園
    ☆現在みなさんが健康で楽しく過ごせることを目標に新しいイベント企画中です。
    10月理事会資料

    9月定例理事会資料

    【日時・場所】 令和元年9月7日(土) 北山田町内会館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事

    ◆報告事項
     1.「北山田町内会夏まつり」実施報告
        8月3日(土)・4日(日)2日間 予定通り開催いたしました。
        ※8月2日(金)会場設営・8月5日(月)撤収作業
        班長、関係団体、地域のボランティアの皆さま、東山田中学校
        の生徒の皆さまと先生方には設営・本番・撤収作業に渡り多大
        なご協力をいただき誠にありがとうございました。
        また、このように盛大に夏まつりが開催できますのも開催に
        ご支援いただきました地域の
        皆さま、企業・学校・各団体各位に心より御礼申し上げます。

    2.「真夏の夜の映画会」実施報告
       8月24日(土)予定通り開催いたしました。
       今回は3回目の開催でしたが、16時からのスクリーン等の設営作業を行い、
       上映時刻19時には、山田富士公園にたくさんのご来場があり無事実施
       することができました。
       上映後も地域のボランティアの方々がご協力くださり撤収作業を行いました。

    3.「北山田ラジオ体操」実施報告
       8月22日(木)~26日(月) 6:30より山田富士公園にて5日間実施いたしました。
       連日100名前後の参加があり盛況に無事開催することができました。
       協力:山田富士公園愛護会、スポーツ推進委員、保健活動推進員

    ◆依頼・連絡事項
     1.「北山田町内会敬老会」開催について
        日 時 9月29日(日) 13:30~15:30
        場 所 北山田小学校 体育館(北山田5-14-1)
        ※理事の皆さまへ
         男性理事10:00 女性理事11:00 現地にご集合ください。

     2.「北山田町内会運動会及び北山田小学校地域防災拠点訓練」について
        日 時  10月26日(土) 場 所  北山田小学校
        ※前日準備について10月25日(金)15:30頃~
         ☆理事の皆さまへ 前日、当日、予備日の27日(日)のご予定を
          調整しておいてください。
          ⇒雨天等、延期(中止)の場合は当日7:00~町会メール等にて
           各理事へ連絡します。

    3.「北山田町内会地域交流バスツアー」について
       多世代交流の場として、地域の仲間づくりのきっかけなどを
       目的とし実施します。
       日 程:11月16日(土) 行き先:埼玉・川越方面 ※詳細は別紙参照
       参加費:北山田町内会会員 大人4,000円 小人3,000円
       北山田にお住いの会員以外 大人6,500円 小人4,000円
       第1次申込受付:9月28日(土)10:00-11:00 北山田町内会館1階事務室
       第2次申込受付:10月1日(火)10:00-11:00 同上
       ※参加申込書をご記入後、参加費と合わせてお申し込みください
       ※定員は80名となりますので、定員に達し次第、募集は
        締め切らせていただきます
    9月理事会資料

    8月定例理事会資料

    ◆報告・連絡依頼事項

    1.「北山田町内会夏まつり」開催について
    8月3日(土)・4日(日)両日とも18:00-21:00 (雨天の場合中止)
    ※8月2日(金)8時より会場設営・8月5日(月)8時より撤収作業です
    理事、各ご担当の皆様、またボランティアの皆様のご協力をよろしくお願いいたします
    ※班長さんへ
    8月2日(金)準備 4,5,6,7丁目班長 
    8月5日(月)片づけ 1,2,3丁目班長
    いずれも8:00に山田富士公園に集合し、受付後作業を開始してください

    2.「真夏の夜の映画会」開催について
    今年度で3回目となる屋外での映画上映会を下記の通り開催します。
    夜間ですので必ず保護者同伴でご参加ください※鑑賞無料(敷物等はご持参ください)
    日程:8月24日(土)19:00上映スタート ※雨天の場合は町内会館に変更
    場所:山田富士公園  上映作品:「ボス・ベイビー」
    ―おねがいー
    当日16時より会場設営を予定していますので、ご協力いただける方は山田富士公園へ
    お集まりください 鑑賞後も可能な方は撤収作業にご協力ください

    3.北山田ラジオ体操in山田富士公園 実施について
    日程:8月22日(木)・23日(金)・24日(土)・25日(日)・26日(月) =5日間=
    時間:朝6:30~ 山田富士公園池の前 (雨天の場合中止)
    (共催:山田富士公園愛護会 /協力:スポーツ推進員・保健活動推進員)
    健康促進や生活習慣改善の一助となりますよう、皆さんのご参加をお待ちしております

    4.敬老会出席申込について
    開催日:9月29日(日)   場所:北山田小学校体育館
    敬老会にご参加される方は参加申込書を8月30日までに班長へご提出ください
    ※班長→理事(次回の理事会に提出してください)


    ◆その他
     夏まつりや映画会など屋外のイベントでもあり、天候等で中止等の判断をする場合は、町内会
     ホームページにてお知らせしますのでご確認ください

    7月定例理事会資料

    ◆報告連絡・確認事項

    1.新入生お祝い品のお渡しについて
          調査票に基づき43名の新1年生に鉛筆&色鉛筆セットを
          お贈りします

    ◆依頼事項
     1.「北山田町内会夏まつり」について
      日 時 8月3日(土)・4日(日) 18:00~21:00
                       ※雨天中止
          場 所 山田富士公園

      ※各班長さんへ
    4,5,6,7丁目班長 8月2日(金)準備
     1,2,3丁目班長       8月5日(月)片づけ
     いずれも8:00に山田富士公園に集合し、受付後作業を
     開始してください。

    ※理事さんへ  
    別紙にて担当役割等、ご説明させていただきます


    【今後の予定】
     7月28日(日)~盆踊り子ども会全体太鼓練習開始  
     ※参加方法については北山田町内会、子ども会からご覧ください

     8月3日(土)・4日(日) 盆踊り大会 
     ※前日2日と翌日5日は朝8時より設営・撤収作業

    次回(8月度)理事会は、7月27日()19:00~ 町内会館にて

    7月理事会資料

    6月定例理事会

    【日時・場所】 令和元年6月8日(土)19:00~ 北山田町内会館
    【出席者】 北山田町内会 役員、理事

    ◆報告・連絡事項
     1.町会費集金について「会員の皆さま、ご協力ありがとございました」
        【ご提出いただくもの】
                ・会費納入一覧表・修正済班名簿・新規入会届、新入生お祝い対象者調査票

     2.新入生お祝い品のお渡しについて 
                調査票に基づき次回以降の理事会にてお渡しできますよう準備を進めます

     3.緊急連絡網、防犯パトロールについて
               緊急時の役員、理事の連絡網と防犯パトロールの組合せと区域を配布します

     4.グランドゴルフ大会について
             日時 6月1日(土)  8:30集合 場所 滝ケ谷公園
             たくさんの方にご参加いただき無事に終了することができました

     5.都筑消防団 第四分団「震災対策訓練会」について
             日時 7月7日(日)10:00開始
             場所 山田富士公園特設会場  ※ぜひ見学、応援にお越しください

    ◆依頼事項
     1.今後の途中入会・退会について
             今後の新規入会、退会については所定の用紙へ記入をお願いします
             入会届と会費を理事会の際にお持ちください
             退会届を理事会にお持ちいただきましたら立替分を返金させていただきます

     2.「敬老対象者調査」について
             今回の調査対象は昭和23年9月16日から昭和24年9月15日生まれの方です
           (令和元年9月15日までに満70歳を迎えられる方)
              ※昨年までの調査でご記入いただいている方は登録済みなので必要ありません

     3.「北山田町内会 夏まつり」について
        日時 8月3日(土)・4日(日) 18:00~21:00 ※雨天中止
                場所 山田富士公園中央広場
        ※準 備 8月2日(金)8:00~11:00頃
             (4・5・6・7丁目の班長さん)
                   片付け 8月5日(月)8:00~11:00頃
             (1・2・3丁目の班長さん)
    ・理事は準備片付けの両日ともご参加ご協力をお願いいたします

    ◆その他   質問やご提案などございましたらお願いします
    6月理事会資料

    5月定例理事会

    【日時・場所】 令和元年5月18日(土)19:00~ 北山田町内会館
    【出席者】 北山田町内会 役員、理事

    ◆議 事
     1.平成30年度北山田町内会総会終了について
       4月20日(土)町内会代議員総会が開催され、次の議案が承認されました
             平成30年度 事業報告・決算報告
         平成31年度(令和元年度) 役員の選任・事業計画・事業予算

     2.町会年間活動予定について

     3.役員・理事の担当一覧について
             総務担当理事は理事会の前の18:30より回覧準備
             その他の理事担当は次回理事会にて決定

     4.初期消火訓練実施について
             令和元年5月12日(日)午後に実施しました

     5.グランドゴルフ大会について
            令和元年6月1日(土)8:30~(滝ヶ谷公園)
            どなたでもご参加いただけます。お気軽にご参加ください。

     6.31年1月実施分資源回収奨励金について   97,200 円

     7.平成31年度(令和元年度)町内会費集金、新入生お祝い調査、防犯シール配布ついて
     


    ◆依頼事項
     1.平成31年度(令和元年度)町内会会費の集金について
       町内会費1世帯2,400円(平成31年4月~令和2年3月)の集金を
             お願いいたします
         ※リストをもとに世帯主名と住所の確認をお願いいたします
             ※名簿リストの取り扱いには十分にご注意ください

     2.新入学児童対象者の調査について
       今年度、小学校に入学された児童に対して町会よりお祝い品の贈呈を
             予定しております
       つきましては、各班にて該当者の調査をお願いいたします
          ※対象者 平成31年4月に小学1年生になられた児童
               ⇒理事は担当の各班を集計し、6月8日(土)理事会に提出をお願いいたします

     3.「北山田町内会メール」登録のお願い
        新理事は添付資料をご確認のうえ、ご登録をお願いいたします
     


    ◆その他   
       質問やご提案などございましたらお願いします

    【今後の町会活動予定】
        5月25日(土) 13:00 関係団体情報交換会(役員のみ)
    6月 1日(土)  8:30 グランドゴルフ大会(滝ケ谷公園)※参加自由
    6月 2日(日) 10:00 北山田小学校地域防災拠点運営委員会(役員のみ)
    6月 8日(土) 19:00 理事会
    理事会資料

    4月定例(決算)理事会

    ◆報告・連絡・討議 事項
    1.北山田町内会代議員総会 委任状の提出について
          総会に出席できない方は総会成立のため委任状の
          提出にご協力をお願いします。

    2.決算および予算案について
          平成30年度事業報告及び決算報告
          平成31年度事業計画(案)及び事業予算(案)
          理事会にて承認を受け代理議員総会へ議案提出いたします。

    3.北山田町内会代議員総会の開催について
          日時・場所:4月20日(土)10時開始 北山田町内会館2F
          参加者      :代議員、関係団体代表、等
       ※総会を以て新役員・新理事・新班長へ交代します。

    4.初期消火訓練実施について
       消防団による初期消火箱使用訓練 5月12日(日)
           いざという時に備えての大切な訓練です!!
           ご近所お誘い合わせの上、たくさんの方のご参加を
           お待ちしております
       実施場所と時間は、別紙の訓練案内にてご確認ください。

    5.30年11月実施分資源回収奨励金    80,160円
          30年12月実施分資源回収奨励金   104,397円
       貴重な町会活動費の一部ですので今後ともご理解ご協力を
           お願いいたします。
    4月理事会資料

    3月定例理事会

    【日時・場所】 平成31年3月9日(土) 北山田町内会館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事


    ◆報告・連絡事項
    1.決算理事会の開催について
     日時・場所 4月6日(土)19:00 北山田町内会2F
     参加者  30年度 役員・理事
     議 案  平成30年度決算報告並びに事業概要報告
       平成31年度事業予算(案)並びに事業計画(案)
       総会決議案
       代議員出席者の確認(欠席者委任状の提出)

    2.代議員総会の開催について
     日時・場所 4月20日(土)10:00 
    北山田町内会館2F
     参加者    代議員、関係団体代表、等

    3.資源回収奨励金について
     30年10月実施分 108,402円
     30年11月実施分  80,160円

    4.その他


    ◆議 題(依頼事項)
    1.総会決議案 平成31年度事業計画(案)について
    平成31年度の事業計画について討議いたします。

    2.代議員総会出席者の確認について
     総会成立のため総会に出席できない代議員は委任状の提出にご協力ください。
     理事は集めた委任状を4月6日(土)理事会までにご提出ください。
     ※代議員→町内会30年度の役員・理事・班長まで

    3.役員選任の推薦委員の設置について
     役員選任の推薦委員について選任を討議いたします。

     

    2月定例理事会資料掲載

    【日時・場所】 平成31年2月9日(土) 北山田町内会館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事

    ◆報告・連絡事項
    1.『どんど焼き』実施報告
        1月13日(日)、無事に終了いたしました。
        理事、関係各位のみなさまの事前準備から、また当日は
        早朝よりご協力をいただきありがとうございました。
        今年度の行事はこれで終了となりますが、来年度もまた
        どうぞよろしくお願いいたします。

      2.30年9月実施分資源回収奨励金   74,040 円

    ◆議 題(依頼事項)
    1.平成31年度 新理事・新班長 選任用紙提出と選任報告
    ・3月理事会には、今年度と来年度の理事で揃ってのご出席を
         お願いいたします。
    ・引き継ぎや今後の予定について説明させていただきます。

    2.推薦委員選任について
    ・役員推薦にあたり今年度理事より推薦委員選出を
        お願いいたします。

    3.代議員総会開催までの予定について
    ・3月理事会 3月9日(土) ※30年度理事、31年度理事出席
    ・平成30年度事業報告及び平成31年度事業計画(案)
    ・代議員総会出席者の確認依頼(欠席者委任状提出依頼)
    ・決算理事会 4月6日(土) ※30年度理事出席
    ・平成30年度決算報告及び平成31年度事業予算(案)
    ・総会決議案の理事会決議
    ・代議員委任状の提出
      ・代議員総会 4月20日(土)10:00
    4.その他
    次回の理事会は、3月9日(土) 19:00~ 町内会館
    2月理事会資料

    1月定例理事会資料掲載

    【日時・場所】 平成31年1月13日(日) 北山田町内会館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事
    ◆報告・連絡事項
    1.『どんど焼き』事前準備 実施報告 
            12月22日(土)、町内会館において『どんど焼き』の
            餅差し用の竹の加工などの事前準備を行いました。
            理事の皆さま、町会関係団体の皆さま、ご協力ありがとうございました。

    2.30年8月実施分資源回収奨励金   102,312 円

    3.年末たすけあい募金    248,567 円
           皆さま多くのご協力ありがとうございました。

    ◆議 題(依頼事項)

    1.31年度 新理事・新班長 選任
    現理事で取りまとめ、所定の用紙に必要事項をご記入後、2月定例理事会でご提出ください。
    2.総会開催までの予定について
     平成30年度北山田町内会主な事業は『どんど焼き』をもって終了いたします。
     つきましては、総会開催までの日程を次の通り提案いたします。
         ① 1月定例理事会 1月13日(日) ※30年度理事出席
            ・平成31年度 理事、班長選任依頼
         ② 2月定例理事会 2月9日(土) ※30年度理事出席
            ・平成31年度 理事、班長の選任報告(所定の用紙に記入後、ご提出ください)
         ③ 3月定例理事会 3月9日(土) ※30年度理事、31年度理事出席
            ・平成30年度事業報告及び平成31年度事業計画の提案
            ・総会出席、委任状提出の依頼
         ④ 決算理事会       4月6日(土) ※30年度理事出席
            ・平成30年度決算報告及び平成31年度事業予算の提案
            ・総会決議案の決議
            ・代議員委任状の提出
              ※4月9日(火)会計監査(予定)
         ⑤ 代議員総会 4月20日(土) 10:00(予定) ※30年度代議員出席
    3.その他
    次回の理事会は、2月9日(土) 19時~ 町内会館2F

    12月定例理事会資料

    【日時・場所】 平成30年12月1日(土) 北山田町内会館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事

    ◆報告・連絡事項
    1.「北山田地域交流バスツアー」実施報告
            今回で3回目の実施となる「北山田地域交流バスツアー」を、
            平成30年11月17日(土)に実施しました。
            ご参加いただきました皆様ありがとうございました。
            地域住民の交流の場として次年度以降の開催も検討していく予定です。

    2.年末年始ごみ収集日について
          平成30年12月30日から平成31年1月3日までごみと資源物の収集はお休みです
    年末最終の収集 年始最初の収集
      年末最終の収集 年始最初の収集
    ビン、小さな金属類 12月24日(月) 1月 7日(月)
    資源回収ごみ(大興資源) 12月26日(水) 1月 9日(水)
    プラスチック製容器包装 12月28日(金) 1月 4日(金)
    燃やすごみ 12月29日(土)  1月 5日(土)
    3.「北山田どんど焼き」開催
    日 時:平成31年1月13日(日)  (少雨決行・延期はありません)
     場 所:山田富士公園
                 ・餅の販売 12時頃~
               ・点火 13時30分頃(天候によって時間は前後します)
                  ※13日が荒天の場合は町内会館にてお飾りの受け取りと、餅の販売を行います。
                    (13日12時~14時 町内会館)
                  ※開催についての変更等の詳細は、町内会ホームページに掲載します。

    ◆議 題(依頼事項)
    1.「どんど焼き」事前について
     日 時: 12月22日(土) 10:00集合
                ※理事、町会関係団体の皆さまはご協力よろしくお願いいたします。

    2.北山田消防団 年末警戒について
           北山田消防団による年末の巡回警戒にあたり、激励式が行われます。
           関係者の参加をお願いいたします(消防団、役員、理事、救援隊)
           ※日時は決まり次第、町内会ホームページに掲載します。

    3.「どんど焼き」関連の作業日程について
           当日: 1月13日(日) 8:30集合 (女性/町内会館・男性/防災倉庫)
        片付け: 1月14日(月) 9:00集合 (山田富士公園※来れる方で構いません)
                   ※変更についてはメール配信にて随時ご連絡いたします。

    4. 平成31年度 新理事・新班長 選任について
           現理事で取りまとめ、所定の用紙に必要事項をご記入後、2月の理事会までに
           ご提出ください。

    11月定例理事会資料

    【日時・場所】 平成30年11月10日(土) 北山田町内会館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事
    ◆報告・連絡事項
    1.「北山田大運動会」開催について
            10月27日(土)開催予定の運動会は、予定通り開催いたしました。
            ご参加いただいた皆さまにおいてはケガもなく、積極的に競技にご参加をいただき、
            健康促進ならびに地域の方との交流の場として楽しんでいただけたことと思います。
            体育部、消防団、スポーツ推進員、保健活動推進員、町会役員理事、またその他開催に
            あたりご協力をいただいた皆さま、ありがとうございました。
    2.「北山田小学校地域防災拠点訓練」開催について
           10月27日(土)北山田小学校にて、北山田小学校地域防災拠点訓練を 
            防災拠点運営委員の構成員である町内会役員、理事、消防団、救援隊、
            保健活動推進員などの関係者を中心に実施いたしました。
            今年の訓練の内容は、新設された下水直結トイレの設営訓練を行いました。
            ご見学いただいた地域の皆さま、ご参加をいただきありがとうございました。
    3.第10回北山田まちづくり連絡会
            平成30年第2回北山田小学校地域防災拠点運営委員会 実施報告
            11月10日(土)に、北山田町内会・エステスクエアセンター北・きらめきの街の
            3自治会町内会の役員、防災担当にて実施。防災訓練や災害時の対応などについての
            情報交換や課題を共有し、これからも連携をはかり、北山田のまちづくりに
            協働していく方針です。
            ※次回は、平成31年6月8日実施予定
    4.30年7月実施分資源回収奨励金   86,340 円
    ◆議 題
    1.「 年末助け合い募金」について
           募金していただける方はご協力をお願いいたします
            ※一家庭あたりの目安額:200円程度とのことですが、強制ではありません
            ※領収書(募金額2001円以上が対象)が必要な方は封筒に明記してください
           ●募集方法  募金の封筒を各戸配布⇒班長が回収⇒理事が回収
     ~理事の皆さまへ~
          ☆12月1日(土)理事会、12月22日(土)どんど焼き準備の際に持参願います
    2.「どんど焼き事前準備」について
            12月22日(土)10:00~12:00にて、どんど焼きの事前準備を行います
            役員、理事、関係団体の皆さまは作業にご協力をお願いいたします
    3. 2019年始の予定について
          ●1月13日(日)どんど焼き(小雨決行・雨天時は翌14日に延期)
             餅、枝の販売については、衛生面などを考慮し、前回より一部仕様を変更しての
             販売を予定しております。
          ●1月13日(日)理事会どんど焼き終了後、16時ごろからの開始予定

    10月定例理事会資料

    【日時・場所】 平成30年10月6日(土) 北山田公民館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事

    ◆報告・連絡事項
    1.北山田敬老会の開催について
          9
    月30日(日)北山田小学校体育館において、敬老会を
          無事盛大に開催することができました。
          開催にあたり、役員・理事・関係団体委員の皆さま
          ご協力ありがとうございました

    2.30年5月実施分資源回収奨励金   136,800 円
          30年6月実施分資源回収奨励金    84,045 円

    ◆議 題
    1.第24回 北山田大運動会 開催について
          ●日 時:10月27日(土) 10:00-15:00
                          ※雨天順延(翌10/28)、ただし延期日も雨天時は
                             運動会中止
                          ※中止については当日の朝、町内会ホームページに
                             掲載します。
          ●場 所:北山田小学校 校庭
                          ※お誘いあわせの上、多数ご参加ください。
                            昼食等は各自にてご用意ください
         
           ☆ 理事の皆さまへ・・・詳細は拠点訓練とあわせて別紙にて
          ☆班長さんへ・・・町会加入世帯につき1枚、運動会プログラム
                                   (抽選券)を
    各戸配布をお願いいたします。

    2.北山田小学校地域防災拠点訓練について
          ●日 時:10月27日(土)9:00-10:00 ※運動会同時開催
          ●内 容:今回は「防災拠点本流仮設トイレ」の設営訓練を
                     はじめて実施します。
    見学は可能ですので、
                     北山田小駐車場(給食室前)にお越しください。
    理事会資料

    9月定例理事会資料

    【日時・場所】 平成30年9月1日(土) 北山田公民館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事

    ◆報告・連絡事項
    1.「北山田町内会夏まつり」実施報告
             8月4日(土)・5日(日)2日間 予定通り開催
             ※8月3日(金)会場設営・8月6日(月)撤収作業
             班長、関係団体、地域のボランティアの皆さま、
             東山田中学校の生徒、先生方には設営本番・撤収作業に渡り
             ご協力をいただき誠にありがとうございました。
             また、このように盛大に夏まつりが開催できますのも
             開催にご支援いただきました地域の皆さま、企業・学校
             各団体各位に心より御礼申し上げます

    2.「真夏の夜の映画会」実施報告
            8月25日(土)予定通り実施
            昨年に続き、2回目の開催でしたが、15時からの
            スクリーン設営作業には理事や文化部
            のご協力もあり、オリジナルスクリーンを
            準備することができました
           上映時刻19時には、山田富士公園にたくさんのご来場があり
           無事実施することができました。
           上映後も町会関係以外の地域のボランティアの方々が
           ご協力くださり撤収作業を行いました

    3.「北山田ラジオ体操」実施報告
            8月22日(水)~26日(日) 6:30より山田富士公園にて実施
            24日(金)は雨天のため中止とし、計4日実施しました
            連日100名を超える参加があり盛況に無事開催することが
            できました。
            協力:山田富士公園愛護会、スポーツ推進委員、保健活動推進員

    4. 30年4月実施分資源回収奨励金   78,501円


    ◆議 題
    1.「北山田町内会敬老会」開催について
           日時  9月30日(日) 13:30~15:30
           場所 北山田小学校 体育館(北山田5-14-1)
           ※理事の皆さまへ
            男性理事10:00 女性理事11:00 現地にご集合ください

    2.その他

    ◆依頼事項
    1.北山田町内会運動会及び北山田小学校地域防災拠点訓練について
          日時:10月27日(土) ※前日準備について10月26日(金)15:30頃~
         ☆理事の皆さまへ
        前日,当日,予備日の28日(日)のご予定を調整しておいてください。
         ⇒雨天等、延期(中止)の場合は当日7:00~町会メール等にて
          各理事へ連絡 します

    8月定例理事会資料

    【日時・場所】 平成30年7月28日(土) 北山田町内会館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事
    ◆報告事項
    1.山田富士公園 清掃(草刈り)について
    7月28日(土)29日(日)は台風の影響を鑑み中止に
    させて頂きました。
    次回は、8月4日の朝に草刈りを予定しております

    ◆連絡・確認事項
    1.「北山田町内会夏まつり」開催について
    8月4日(土)・5日(日)両日とも18:00-21:00(雨天の場合中止)
    ※理事、班長、ボランティアの皆様へ
    8月3日(金)8時より会場設営・8月6日(月)8時より撤収作業です
    各ご担当の皆様、またボランティアの皆様のご協力をよろしく
    お願いいたします

    2.「真夏の夜の映画会」開催について
    子ども達にとって夏休みのステキな思い出になれればと企画を
    進めてきました。
    夜間ですので必ず保護者同伴でご参加ください※鑑賞無料
    (敷物はご持参ください)
    日程:8月25日(土)19:00上映スタート 
    ※雨天の場合は町内会館に変更
    場所:山田富士公園 上映作品:「怪盗グルーのミニオン大脱走」
    <―おねがいー>
    当日15時より会場設営を予定していますので、ご協力頂ける方は
    会場へお集まりください。 鑑賞後も可能な方は撤収作業にご協力ください

    3.北山田ラジオ体操in山田富士公園 実施について
    日程:8月22日(水)・23日(木)・24日(金)・25日(土)・26日(日)=5日間=
    時間:朝6:30~ 山田富士公園池の前 (雨天の場合中止)
    (共催:山田富士公園愛護会/協力:スポーツ推進員・保健活動推進員)
    健康促進や生活習慣改善の一助となりますよう、皆さんのご参加をお待ちしております

    4.敬老会出席申込について
    開催日:9月30日(日)   場所:北山田小学校体育館
    敬老会にご参加される方は参加申込書を8月25日までに
     班長さんへご提出ください
    ※班長→理事(次回の理事会に提出してください)

    5.北山田町内会地域交流バスツアーについて
    多世代交流の場として、地域の仲間づくりのきっかけとなるよう
    バスツアーを企画
    日 程:11月17日(土) 行き先:伊豆方面 ※詳細は別紙参照
    参加費:北山田町内会会員 大人4,000円 小人3,000円
    北山田にお住いの会員以外 大人6,800円 小人5,400円
    第1次参加申込:9月1日(土)13:00~14:00北山田町内会館
    ※会館にて参加申込書をご記入後、参加費と合わせてお申し込みください
    ※定員は80名となりますので、定員に達し次第、募集は締め切らせていただきます
    ※第1次申込で定員に達しない場合は、第2次募集を10月6日に予定

    ◆その他
    次回の理事会は、9月1日(土)19:00~ 町内会館にて
    8月定例理事会資料

    7月定例理事会資料

    日時・場所】 平成30年7月7日(土)19:00~ 北山田公民館
    【出席者】 北山田町内会 役員、理事
    ◆報告連絡・確認事項
    1.新入生お祝い品のお渡しについて
          調査票に基づき50名の新1年生に鉛筆&色鉛筆セットを
          お贈りします
    2.30年3月実施分資源回収奨励金   111,450円
    ◆依頼事項
    1.山田富士公園 清掃(草刈り)について
          7月28日(土) 8:00~
          ※雨天の場合や翌29日を予定
             環境美化活動にご協力をお願いいたします! ※軍手持参
          ※草刈りも行いますので安全のためお子様だけの
             参加はご遠慮ください
    2.「北山田町内会夏まつり」について
    日時 8月4日(土)・5日(日) 18:00~21:00
                                                     ※雨天中止
    場所 山田富士公園
     
     ※班長さんへ
         4,5,6,7丁目班長 8月3日(金)準備
          1,2,3丁目班長 8月6日(月)片づけ
          いずれも8:00に山田富士公園に集合し、受付後作業を
           開始してください
     ※理事さんへ  別紙にて担当役割等、ご説明させていただきます
    3. その他
    【今後の予定】
    7月28日(土)8:00~山田富士公園清掃活動
    7月29日(日)~盆踊り子ども会全体太鼓練習開始  ※参加など詳細はHPをご覧ください
    8月4日(土)・5日(日) 盆踊り大会 ※前日3日と翌日6日は朝8時より設営・撤収作業
    理事会資料

    6月定例理事会資料

    【日時・場所】 平成30年6月9日(土)19:00~ 北山田町内会館
    【出席者】 北山田町内会 役員、理事

    ◆連絡・確認事項
    1.町会費集金について「会員の皆さま、ご協力ありがとございました」
    【ご提出いただくもの】
    ・会費納入一覧表・修正済班名簿・新規入会届、新入生お祝い対象者調査票

    2.新入生お祝い品のお渡しについて
    調査票に基づき次回以降の理事会にてお渡しできますよう準備を進めます

    3.今後の途中入会・退会について
    今後の新規入会、退会については所定の用紙へ記入をお願いします
    入会届と会費を理事会の際にお持ちください
    退会届を理事会にお持ちいただきましたら立替分を返金させていただきます

    4.グランドゴルフ大会について
    日時 6月9日(土)  8:30集合 場所 滝ケ谷公園
    たくさんの方にご参加いただき無事に終了することができました

    5.都筑消防団 第四分団「ポンプ操法訓練会」について
    日時 7月8日(日)10:00開始
    場所 山田富士公園特設会場  ※ぜひ見学、応援にお越しください

    ◆依頼事項
    1.山田富士公園清掃(草刈り)について
      日時   7月28日(土) 8:00~  ※雨天時は、翌29日(日)に実施予定
    環境美化活動にご協力をお願いいたします! ※軍手持参
    ※草刈りも行いますので安全のためお子様だけの参加はご遠慮ください
    2.「北山田町内会 夏まつり」について
      日時 8月4日(土)・5日(日) 18:00~21:00 ※雨天中止
      場所 山田富士公園中央広場
         ※ 準 備8月3日(金)8:00~ 4・5・6・7丁目の班長さん
                        片付け8月6日(月)8:00~ 1・2・3丁目の班長さん
    ・理事さんは両日ともご協力お願いいたします

    ◆その他   質問やご提案などございましたらお願いします
    【次回の理事会】 7月7日(土)19:00~

    5月定例理事会資料

    【日時・場所】 平成30年5月19日(土)19:00~ 北山田公民館
    【出席者】 北山田町内会 役員、理事

    ◆議 事
    1.平成29年度北山田町内会総会終了について
    4月21日(日)町内会代議員総会が開催され、次の議案が承認されました
           平成29年度 事業報告・決算報告
           平成30年度 役員の選任・事業計画・事業予算
    2.理事会・町会年間活動予定について
    3.役員・理事の担当一覧について
    4.初期消火訓練実施について
          平成30年5月13日(日)午後に実施しました
    5.グランドゴルフ大会について
          平成30年6月9日(土)8:30~(滝ヶ谷公園)
    6.30年1月実施分資源回収奨励金について   99,840 円
    7.30年度町内会費集金、新入生お祝いについて
    ◆依頼事項
    1.平成30年度町内会会費の集金について 
          町内会費1世帯2,400円(30年4月~31年3月)の集金を
          お願いいたします
          ※リストをもとに世帯主名と住所の確認をお願いいたします
          ※名簿リストの取り扱いには十分にご注意ください
    2.新入学児童対象者の調査について
         今年度、小学校に入学された児童に対して町会よりお祝い品の贈呈を
         予定しております
         つきましては、各班にて該当者の調査をお願いいたします
         ※対象者 平成30年4月に小学1年生になられた児童
          ⇒理事は担当の各班を集計し、6月9日(土)理事会に提出を
          お願いいたします
    3.「北山田町内会メール」登録のお願い
          添付資料をご確認のうえ、ご登録をお願いいたします

    ◆その他   
      質問やご提案などございましたらお願いします

    【今後の町会活動予定】
    6月 9日(土) 
     8:30 グランドゴルフ大会(滝ケ谷公園)※参加自由
    10:00 地域のつどい
    13:30 北山田小学校地域防災拠点運営委員会
    15:00 関係団体情報交換会
    16:00 役員会
    19:00 理事会




    5月理事会資料

    平成29年度代議員総会

    平成30年4月21日 10:00より北山田公民館において

    代議員総会が行われ第1号議案から第8号議案まで

    賛成多数によりすべて承認されましたことを

    ご報告いたします。


    第1号議案 平成29年度事業概要報告

    第2号議案 平成29年度会計決算報告

    第3号議案 平成29年度会計監査報告

    第4号議案 役員選任

    第5号議案 平成30年度事業計画

    第6号議案 平成30年会計予算

    第7号議案 北山田公民館利用規約廃止

    第8号議案 北山田町内会館利用規約制定

    平成29年度総会報告書
    平成30年度事業計画
    総会風景 1
    総会風景 2

    4月定例理事会資料


    【日時・場所】 平成30年4月7日(土) 北山田公民館2F
    【出席者】      北山田町内会 役員・理事


    ◆報告・連絡・討議 事項

    1.北山田町内会代議員総会 委任状の提出について
       ・総会に出席できない方は総会成立のため委任状の提出に

    ご協力をお願いします

    2.北山田町内会代議員総会議案について
       ・平成29年度決算報告並びに事業概要報告
       ・平成30年度事業予算(案)並びに事業計画(案)
       ・役員選任
           ・北山田公民館規約改定

    3.北山田町内会代議員総会の開催について
       ・日時/場所 4月21日(土)10時開始 北山田公民館2F
       ・参加者  代議員、関係団体代表、等

    ※総会を以て新役員・新理事・新班長へ交代します
    ※総会終了後、公民館増改築工事終了の落成式を執り行います

    4.30年度 理事の担当部について
       ・行事など全員での関わりが基本ではありますが、迅速かつスムーズに動けますよう
       ・担当部にそれぞれ所属していただきます。

    5.初期消火訓練実施について
       ・消防団による初期消火箱使用訓練 5月13日(日)
        いざという時に備えての大切な訓練です!!
        ご近所お誘い合わせの上、たくさんの方のご参加をお待ちしております
        実施場所と時間は、別紙の訓練案内にてご確認ください。

    6.29年11月実施分資源回収奨励金  113,280円

          29年12月実施分資源回収奨励金  110,505円
       ・貴重な町会活動費の一部ですので今後ともご理解ご協力をお願いいたします

    理事会資料

    3月定例理事会資料

    【日時・場所】 平成30年3月10日(土) 北山田公民館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事


    ◆報告・連絡事項
    1.決算理事会の開催について
     日時・場所 4月7日(土)19:00 北山田公民館2F
     参加者  29年度 役員・理事
     議 案  平成29年度決算報告並びに事業概要報告
          平成30年度事業予算(案)並びに事業計画(案)
          総会決議案
          代議員出席者の確認(欠席者委任状の提出)

    2.代議員総会の開催について
        日時・場所 4月21日(土)10:00 北山田公民館2F
        参加者  代議員、関係団体代表、等
        ※総会終了後、公民館増改築落成式を関係者にて執り行います。

    3.その他

     

    ◆議 題(依頼事項)
    1.総会決議案 平成30年度事業計画(案)について
    平成30年度の事業計画について討議いたします。

    2.代議員総会出席者の確認について
    総会成立のため総会に出席できない代議員は委任状の
          提出にご協力ください。
        理事は集めた委任状を4月7日(土)理事会までにご提出ください。
       ※代議員→町内会29年度の役員・理事・班長まで

    3.役員選任の推薦委員の設置について
        役員選任の推薦委員について選任を討議いたします。

    4.その他

     

    次回の理事会(決算理事会)は、4月7日(土) 19:00~ 公民館

    理事会資料

    2018年 2月定例理事会資料

    【日時・場所】平成30年2月10日(土) 北山田公民館2F
    【出席者】      北山田町内会 役員・理事
     
    ◆報告・連絡事項
    1.『どんど焼き』実施報告
       1月13日(土)、無事に終了いたしました。
       理事、関係各位のみなさまの事前準備から、また
           当日は早朝よりご協力をいただきありがとうございました。
           今年度の行事はこれで終了となりますが、来年度もまた
           どうぞよろしくお願いいたします。
       
    2.29年 9月実施分資源回収奨励金   85,272 円
          29年10月実施分資源回収奨励金   80,385 円

    ◆議 題(依頼事項)
     1.平成29年度事業概要報告について
     2.平成30年度 新理事・新班長 選任用紙提出
          3月理事会には、今年度と来年度の理事で揃っての
          ご出席をお願いいたします。
          引き継ぎ、また今後の予定について説明させていただきます。
    3.代議員総会開催までの予定について
         ・3月理事会にて
         ・総会決議案 平成30年度事業計画(案)等について
         ・代議員総会出席者の確認依頼(欠席者委任状提出依頼)
         ・役員選任の推薦委員選出
    4.  その他
    2月理事会資料
    理事会風景

    2018年 1月定例理事会資料

    日時・場所】 平成 30年 1月 13 日(土) 北山田公民館2F
    【出席者】 北山田町内会 役員・理事
    ◆報告・連絡事項
    1.『どんど焼き』事前準備 実施報告
         12 月23 日(土)、公民館において『どんど焼き』の

         餅差し用の竹の加工などの事前準備を行いました。
         理事の皆さま、町会関係団体の皆さま、ご協力ありがとうございました。
    2.29年8月実施分資源回収奨励金 109,335円
    ◆議 題(依頼事項)
    1.30年度 新理事・新班長 選任
         現理事で取りまとめ、所定の用紙に必要事項をご記入後、

         2月の理事会でご提出ください。
    2.総会開催までの予定について
         平成29 年度北山田町内会の事業は『どんど焼き』をもって終了いたします。
         つきましては、総会開催までの日程を次の通り提案いたします。
      ① 1月定例理事会 1月13日(土) ※29年度理事出席
        ・平成30 年度 理事、班長選任依頼
      ② 2月定例理事会 2月10日(土) ※29年度理事出席
        ・平成30 年度 事業計画案 討議
        ・平成30 年度  理事、班長の選任報告(所定の用紙に記入後、ご提出ください)
      ③ 3月定例理事会 3月10日(土) ※29年度理事、30年度理事出席
        ・平成29 年度事業報告及び平成30 年度事業計画(案)
        ・総会委任状提出の依頼
      ④ 決算理事会 4月7日(土) ※29年度理事出席
        ・平成29 年度決算報告及び平成30 年度事業予算(案)
        ・総会決議案の決議
        ・代議員委任状の提出
        ※4 月8 日(日)会計監査(予定)
      ⑤ 代議員総会 4月21日(日) 10:00(予定)
    3.その他
         次回の理事会は、2月10日(土) 19:00~ 公民館

    1月 理事会資料

    12月定例理事会資料

    【日時・場所】平成28年12月2日() 北山田公民館2F

    【出席者】      北山田町内会 役員・理事

     

    ◆報告・連絡事項

    1.年末たすけあい募金 協力御礼

    皆さま多くのご協力ありがとうございました

     

    2.第8回北山田まちづくり連絡会 実施報告

    1111()に、北山田町内会・エステスクエアセンター北・きらめきの街の

    3自治会町内会の役員、防災担当にて実施。

    防災訓練や災害時の対応などについての情報交換や課題を共有し、

    これからも連携をはかり、北山田のまちづくりに協働していく方針

    次回は、平成306月実施予定

     

    3.年末年始ごみ収集日について

    下記リンクを参照願います。

    年末年始ゴミ収集日

     

    4.「北山田どんど焼き」開催

    平成30年1月13日()山田富士公園にて開催 ※荒天中止

     

     

    ◆議 題(依頼事項)

    1.「どんど焼き」事前準備について

             ●日  時       12月23日() 10:00集合

               ※理事、町会関係団体の皆さまはご協力よろしくお願いいたします


    2.北山田消防団 年末警戒について
          北山田消防団による年末の巡回警戒にあたり、激励式が行われます
          関係者の参加をお願いいたします(消防団、役員、理事、家庭防災員、救援隊)
          ※日時は決まり次第、ホームページにアップさせていただきます


    3.「どんど焼き」関連の作業日程について

            当 日:1月13日() 8:30集合(女性/公民館・男性/防災倉庫)

            片付け:1月14日() 9:00集合(山田富士公園;来れる方で構いません)

            ※荒天中止の場合は、メール配信、ホームページにてご連絡いたします

    4. 平成30年度 新理事・新班長 選任について

             現理事で取りまとめ、来月お渡しする所定の用紙に必要事項をご記入後、
            2月の理事会にてご提出ください。

    5.その他

             今年一年大変お世話になりました

             引き続き来年もどうぞよろしくお願いいたします

             次回の理事会 1月13日()どんど焼き終了後(16:00頃)
             より公民館にて開催致します。

    12月理事会資料

    11月定例理事会資料

    【日時・場所】 平成29年11月11日(土) 北山田公民館2F
    【出席者】   北山田町内会 役員・理事

    ◆報告・連絡事項
    1.「北山田大運動会」中止について
      10月28日(土)開催予定の運動会は、当日と順延予定日の
      29日(日)とも雨の予報のため 前日準備の27日(金)の
      段階で中止を決定いたしました。
      テントを設営した後で雨で開催できない場合であっても、
      会場をお借りする北山田小学校が30日(月)の朝までには
      学校が使えるように原状復帰をしなければなりません。
      そうなると、雨の中テントの撤収作業に対応頂くことに
      なる理事、体育部などボランティアの皆さんの体調面など
      も鑑み、今年は中止の判断をさせていただきました。
      運動会を楽しみにしていただいていた町会員の皆さまには
      大変申し訳ございませんが、そのような事情がありますこと
      ご理解を賜りますようお願いいたします。
      また、当日競技に参加された際にお渡しする予定の
      参加賞(日用品等)に関してましては、販売店の
      ご厚意で返品対応をして頂きましたことを
      ご報告させていただきます。

    2.「北山田小学校地域防災拠点訓練」開催について
      10月28日(土)北山田小学校にて、
      北山田小学校地域防災拠点訓練を防災拠点運営委員の
      構成員である町内会役員、理事、消防団、保健活動推進員
      などの関係者を中心に実施致しました。
      今年の訓練の内容は、朝、大地震が発災し、防災拠点
      運営委員を中心としたメンバーが小学校に参集したところ
      からはじまり、門の開錠、施設の安全点検、区役所との
      設備設営などを整え拠点を開設するまでの流れを
      確認しました。

    3.28年7月実施分資源回収奨励金   97,134 円

    ◆議 題
    1.「年末助け合い募金」について
         募金していただける方はご協力をお願いいたします
         ※一家庭あたりの目安額:200円程度とのことですが、
         強制ではありません。
         募集方法:募金の封筒を各戸配布⇒班長が回収⇒理事が回収
         ☆12月2日(土)の理事会に持参願います
         ☆領収書(募金額2001円以上が対象)が必要な方は
         封筒に明記してください
    2.「どんど焼き事前準備」について
         12月23日(土・祝)10:00~12:00にて、どんど焼きの
         事前準備を行います。
         役員、理事の皆さまはご協力をお願いいたします
    3. 2017年始の予定について
         1月13日(土)どんど焼き(荒天中止)
         餅、枝の販売については、衛生面などを考慮し今回より
         一部変更しての販売を予定しております
         1月13日(土)理事会
         どんど焼き終了後、16時ごろからの開始予定
    11月理事会資料

    10月定例理事会資料

    【日時・場所】平成28年10月7日(土) 北山田公民館2F

    【出席者】      北山田町内会 役員・理事

     

    ◆報告・連絡事項

    1.北山田敬老会の開催について

         9月10日(日)北山田小学校体育館において、

         敬老会を無事盛大に開催することができました

         開催にあたり、役員・理事・関係団体委員の皆さま

         ご協力ありがとうございました

     

    2.北山田小学校地域防災拠点運営委員会について

        29年度運営委員による運営委員会を10月7日(土)に

        開催しました。

        主な議題として今年度の防災拠点訓練(10/28)の

        実施内容について話し合いました

     

    3.北山田地域交流バスツアーについて

        9月24日(日)にバスツアーを実施しました。

        子どもから大人まで多くの方にご参加いただき住民同士交流を

        深める機会となりました。

    4.29年6月実施分資源回収奨励金   74,295 円

     

    ◆議 題

    1. 第23回 北山田大運動会 開催について

               ●日時:10月28日(土) 10:00-15:00

               ※雨天順延(翌10/29)ただし延期日も雨天時は運動会中止

               ●場所:北山田小学校 校庭

               ※お誘いあわせの上、多数ご参加ください

               昼食等は各自にてご用意ください

               理事の皆さまへ・・・詳細は別紙にて

               ☆班長さんへ

               町会加入世帯につき1枚、運動会プログラム(抽選券)を

               各戸配布をお願いいたします。

    10月理事会資料

    9月定例理事会資料

    【日時・場所】   平成2992() 北山田公民館2F

    【出席者】      北山田町内会 役員・理事

     

    ◆報告・連絡事項

    1.「北山田町内会夏まつり」実施報告

             85()6()2日間 夏祭り大会を予定通り開催。

               84()会場設営・87()撤収作業

               班長、関係団体、地域のボランティアの皆さま、東山田中学校の生徒

               先生方には設営, 本番, 撤収作業に渡りご協力をいただき誠に

               ありがとうございました。

               また、このように盛大に夏祭りが開催できますのも夏祭り開催に

               ご支援いただきました地域の皆さま、企業・学校・各団体各位に

               心より御礼申し上げます。

     

    2.北山田子ども会「真夏の夜の上映会」実施報告

             819日(土)に予定しておりました上記イベントは、天気予報を鑑み

             翌日20日(日)に延期し、無事実施することができました。

              延期になり、また上映開始時は雨も降る中でしたが、たくさんの方に

              ご参加いただき,はじめてのイベントを盛り上げていただき本当に

              ありがとうございました。

              次年度以降もなるべく実施できる方向で検討していきます

     

    3.「北山田ラジオ体操」実施報告

             823()27()の5日間、630より山田富士公園にて実施

             連日子どもだけでも100名を超える参加があり盛況に無事開催する

             ことができました。

              協力:山田富士公園愛護会、スポーツ推進員、保健活動推進員

     

    4.295月実施分資源回収奨励金   115,290

     

     

    ◆議 題

    1.「北山田町内会敬老会」開催について

             日時  910() 13301530

               場所     北山田小学校 体育館(北山田5-14-1

               ※理事の皆さまへ  詳細は別紙参照

     

    2.その他

     

    ◆依頼事項

    1.北山田町内会運動会及び北山田小学校地域防災拠点訓練について

               日時  1028()  ※前日準備について1027()1530頃~

               ☆理事の皆さまへ

    前日、当日、予備日の29()のご予定を調整しておいてください。

               ⇒雨天等、延期(中止)の場合は当日700~町会メール等にて各理事へ連絡します

    理事会資料

    8月定例理事会資料

    【日時・場所】
      平成29年7月29日() 北山田公民館2F

    【出席者】      北山田町内会 役員・理事 

    ◆報告事項 

    1. 山田富士公園 清掃(草刈り)について
       7月29日()900より山田富士公園の草刈りを実施しました
       ご協力をいただきました皆様ありがとうございました

     ◆連絡・確認事項

    1.「北山田夏まつり」開催について

       8月5日()・6日()両日とも1800-2100
       (雨天の場合中止)

       (振興会主催の演舞ステージは516:40,616:00開演)

         ※理事、班長、ボランティアの皆様へ
          8月4日()会場設営・8月7日()撤収作業です。
          各ご担当の皆様、またボランティアの皆様のご協力を
          よろしくお願いいたします。

     
    2. 北山田子ども会「真夏の夜の映画会」開催について

      子ども達にとって夏休みのステキな思い出になれればと企画を
         進めてきました。
         夜間ですので必ず保護者同伴でご参加ください※詳細は別紙参照

        日      程:8月19日()雨天の場合は翌20日に延期

         場       所:山田富士公園
        上映作品:「SING シング」1900上映スタート

     

    3. 北山田ラジオ体操in山田富士公園 実施について

        日      程:8月23日()・24日()・25日()・26日()
                       27日()5日間=
         開始時間:6:30~ 山田富士公園池の前 (雨天の場合中止)
       (共催:山田富士公園愛護会 /協力:スポーツ推進員・保健活動推進員)

          健康促進や生活習慣改善の一助となりますよう、
          皆さんのご参加をお待ちしております

     

    4. 敬老会出席申込について

           理事の皆様は集めていただいた敬老会出席申込書をご提出ください
           今後の変更につきましては、酒井(福祉部)までご連絡ください
           日 程:9月10日() 場 所 北山田小学校体育館

           理事の皆様へ※集合時間等は別途ご連絡いたします

     
    5. 北山田町内会地域交流バスツアーについて

           多世代交流の場として、地域の仲間づくりのきっかけとなるよう
           バスツアーを実施

            日 程:9月24日() 行き先:千葉方面 ※詳細は別紙参照
            参加費:北山田町内会会員6,000円 
         子ども会・キタボラ登録の会員以外 8,500
         参加申込:8月19日(土)10001100 北山田公民館にて受付

         ※人数分の申込書と参加費をご持参ください
            (申込書はHPからもダウンロードできます)
         ※料金はおとなも子どもも同額です(席を必要としない3歳未満は除く)
          定員は80となりますので、定員に達し次第、募集は締め切らせて
             いただきます。

    8月定例理事会資料

    7月定例理事会資料

    【日時/場所】平成29年7月1日()19:00~  北山田公民館

    【出席者】      北山田町内会 役員、理事

     

    ◆報告連絡・確認事項

    1.新入生お祝い品のお渡しについて
          調査票に基づき60名の新1年生に鉛筆&色鉛筆セットを
          お贈りします。

    .2年3月実施分資源回収奨励金  125,496

     
    ◆依頼事項

    1.山田富士公園 清掃(草刈り)について
          7月29日() ・30日() 9:00~ ※雨天中止
           環境美化活動にご協力をお願いいたします! ※軍手持参
          ※草刈りも行いますので安全のためお子様だけの参加は
             ご遠慮ください。


    2.「北山田町内会夏まつり」について
    日 時 8月5日()・6日() 18:00~21:00 ※雨天中止
    場 所 山田富士公園

              <班長さんへ>
               4,5,6,7丁目班長 8月4日()準備
               1,2,3丁目班長 8月7日()片づけ
    いずれも8:00に山田富士公園に集合し、受付後作業を開始してください
    ※理事さんへ 別紙にて担当役割等、ご説明させていただきます

    3.敬老対象者ならびに敬老会参加者の確認について

      ☆班長の皆さまへ
       敬老会対象者の方に、敬老会開催の案内ならびに申込書の配布を
          お願いします
       敬老会に参加希望の方は申込用紙に記入していただいてください
          ※米寿喜寿の確認に生年月日をできればご記入をお願いします
       申込用紙は7月31日()迄に班長さんへ提出して頂いてください。
      
    班長さんは申込用紙を理事さんへ8月3日までに提出してください

    ☆理事の皆さまへ
    班長から預かりました申込用紙を夏まつり準備の際
    ご提出をお願いいたします
    ※申し込み後の変更などの対応は、担当役員:酒井まで

     

    7月理事会資料

    6月定例理事会資料

    6月10日19:00より北山田公民館にて

    6月の定例理事会を行いました。

    6月定例理事会資料

    5月定例理事会資料

    5月13日19:00より北山田公民館にて
    5月の定例理事会を行いました。

    5月定例理事会資料

    ようこそ
    横浜市都筑区北山田町内会の
    ホームページへ。

    ABOUT

    ブログ更新情報

    ブログを見る

    携帯用QRコード

    QRコード
    携帯のバーコードリーダーでQRコードを読み取ることで、携帯版ホームページへアクセスできます。
    PAGE TOP