北山田町内会

平成30年4月21日 10：00より北山田公民館において

代議員総会が行われ第１号議案から第８号議案まで

賛成多数によりすべて承認されましたことを

ご報告いたします。

第１号議案　平成２９年度事業概要報告

第２号議案　平成２９年度会計決算報告

第３号議案　平成２９年度会計監査報告

第４号議案　役員選任

第５号議案　平成３０年度事業計画

第６号議案　平成３０年会計予算

第7号議案　北山田公民館利用規約廃止

第８号議案　北山田町内会館利用規約制定

【日時・場所】 平成３０年４月７日(土)　北山田公民館２F
【出席者】      北山田町内会　役員・理事

◆報告・連絡・討議　事項

１．北山田町内会代議員総会　委任状の提出について
 　　・総会に出席できない方は総会成立のため委任状の提出に

ご協力をお願いします

２．北山田町内会代議員総会議案について
 　　・平成29年度決算報告並びに事業概要報告
 　　・平成30年度事業予算(案)並びに事業計画(案)
 　　・役員選任
       ・北山田公民館規約改定

３．北山田町内会代議員総会の開催について
 　　・日時/場所 ４月２１日（土）10時開始　北山田公民館２F
 　　・参加者  代議員、関係団体代表、等

※総会を以て新役員・新理事・新班長へ交代します
※総会終了後、公民館増改築工事終了の落成式を執り行います

４．30年度　理事の担当部について
 　　・行事など全員での関わりが基本ではありますが、迅速かつスムーズに動けますよう
 　　・担当部にそれぞれ所属していただきます。

５．初期消火訓練実施について
 　　・消防団による初期消火箱使用訓練　５月１３日（日）
 　　　いざという時に備えての大切な訓練です！！
 　　　ご近所お誘い合わせの上、たくさんの方のご参加をお待ちしております
 　　　実施場所と時間は、別紙の訓練案内にてご確認ください。

６．29年１１月実施分資源回収奨励金　　１１３，２８０円

      29年１２月実施分資源回収奨励金　　１１０，５０５円
 　　・貴重な町会活動費の一部ですので今後ともご理解ご協力をお願いいたします

【日時・場所】 平成30年3月10日(土)　北山田公民館２F
【出席者】 北山田町内会　役員・理事

◆報告・連絡事項
１．決算理事会の開催について
 日時・場所 4月7日(土)19：00　北山田公民館2F
 参加者  29年度　役員・理事
 議　案  平成29年度決算報告並びに事業概要報告
   　　　平成30年度事業予算(案)並びに事業計画(案)
   　　　総会決議案
   　　　代議員出席者の確認（欠席者委任状の提出）

２．代議員総会の開催について
    日時・場所 4月21日（土）10：00　北山田公民館２F
    参加者  代議員、関係団体代表、等
    ※総会終了後、公民館増改築落成式を関係者にて執り行います。

３．その他

◆議　題（依頼事項）
１．総会決議案　平成30年度事業計画（案）について
平成30年度の事業計画について討議いたします。

２．代議員総会出席者の確認について
総会成立のため総会に出席できない代議員は委任状の
      提出にご協力ください。
 　  理事は集めた委任状を4月7日(土)理事会までにご提出ください。
 　 ※代議員→町内会29年度の役員・理事・班長まで

３．役員選任の推薦委員の設置について
 　  役員選任の推薦委員について選任を討議いたします。

４．その他

次回の理事会（決算理事会）は、4月7日(土)　19：00～　公民館

【日時・場所】 平成 30年 1月 13 日(土) 北山田公民館２F
【出席者】 北山田町内会 役員・理事
◆報告・連絡事項
1．『どんど焼き』事前準備 実施報告
     12 月23 日(土)、公民館において『どんど焼き』の

     餅差し用の竹の加工などの事前準備を行いました。
     理事の皆さま、町会関係団体の皆さま、ご協力ありがとうございました。
2．29年8月実施分資源回収奨励金 109，335円
◆議 題（依頼事項）
1．30年度 新理事・新班長 選任
     現理事で取りまとめ、所定の用紙に必要事項をご記入後、

     2月の理事会でご提出ください。
2．総会開催までの予定について
     平成29 年度北山田町内会の事業は『どんど焼き』をもって終了いたします。
     つきましては、総会開催までの日程を次の通り提案いたします。
  ① 1月定例理事会 1月１３日(土) ※29年度理事出席
    ・平成30 年度 理事、班長選任依頼
  ② 2月定例理事会 2月10日(土) ※29年度理事出席
    ・平成30 年度 事業計画案 討議
    ・平成30 年度  理事、班長の選任報告（所定の用紙に記入後、ご提出ください）
  ③ 3月定例理事会 3月10日(土) ※29年度理事、30年度理事出席
    ・平成29 年度事業報告及び平成30 年度事業計画(案)
    ・総会委任状提出の依頼
  ④ 決算理事会 4月7日(土) ※29年度理事出席
    ・平成29 年度決算報告及び平成30 年度事業予算(案)
    ・総会決議案の決議
    ・代議員委任状の提出
    ※4 月8 日(日)会計監査(予定)
  ⑤ 代議員総会 4月21日(日) 10：00(予定)
3．その他
     次回の理事会は、2月10日(土) 19：00～ 公民館

【日時・場所】平成２８年１２月２日(土) 北山田公民館２F

【出席者】      北山田町内会　役員・理事

◆報告・連絡事項

１．年末たすけあい募金　協力御礼

皆さま多くのご協力ありがとうございました

２．第８回北山田まちづくり連絡会　実施報告

11月11日(土)に、北山田町内会・エステスクエアセンター北・きらめきの街の

３自治会町内会の役員、防災担当にて実施。

防災訓練や災害時の対応などについての情報交換や課題を共有し、

これからも連携をはかり、北山田のまちづくりに協働していく方針

次回は、平成30年6月実施予定

３．年末年始ごみ収集日について

下記リンクを参照願います。
↓

年末年始ゴミ収集日

４．「北山田どんど焼き」開催

平成３０年１月１３日(土)山田富士公園にて開催　※荒天中止

◆議　題（依頼事項）

１．「どんど焼き」事前準備について

         ●日　　時       １２月２３日(土) １０：００集合

           ※理事、町会関係団体の皆さまはご協力よろしくお願いいたします

２．北山田消防団　年末警戒について
      北山田消防団による年末の巡回警戒にあたり、激励式が行われます
      関係者の参加をお願いいたします（消防団、役員、理事、家庭防災員、救援隊）
      ※日時は決まり次第、ホームページにアップさせていただきます

３．「どんど焼き」関連の作業日程について

        当　日：1月13日(土) ８:３０集合（女性/公民館・男性/防災倉庫）

        片付け：1月14日(日) ９:００集合（山田富士公園;来れる方で構いません）

        ※荒天中止の場合は、メール配信、ホームページにてご連絡いたします

４． 平成３０年度　新理事・新班長　選任について

         現理事で取りまとめ、来月お渡しする所定の用紙に必要事項をご記入後、
        ２月の理事会にてご提出ください。

５．その他

         今年一年大変お世話になりました

         引き続き来年もどうぞよろしくお願いいたします

         次回の理事会　１月１３日(土)どんど焼き終了後（１６：００頃）
         より公民館にて開催致します。

【日時・場所】平成28年10月7日(土) 北山田公民館２F

【出席者】      北山田町内会　役員・理事

◆報告・連絡事項

１．北山田敬老会の開催について

     9月10日(日)北山田小学校体育館において、

     敬老会を無事盛大に開催することができました

     開催にあたり、役員・理事・関係団体委員の皆さま

     ご協力ありがとうございました

２．北山田小学校地域防災拠点運営委員会について

    29年度運営委員による運営委員会を10月7日(土)に

    開催しました。

    主な議題として今年度の防災拠点訓練（10/28）の

    実施内容について話し合いました

３．北山田地域交流バスツアーについて

    9月24日(日)にバスツアーを実施しました。

    子どもから大人まで多くの方にご参加いただき住民同士交流を

    深める機会となりました。

４．29年6月実施分資源回収奨励金　　 ７４，２９５　円

◆議　題

１．　第２３回　北山田大運動会　開催について

           ●日時:１０月２８日(土) １０：００－１５：００

           ※雨天順延(翌１０/２９)ただし延期日も雨天時は運動会中止

           ●場所:北山田小学校　校庭

           ※お誘いあわせの上、多数ご参加ください

           昼食等は各自にてご用意ください

           理事の皆さまへ・・・詳細は別紙にて

           ☆班長さんへ

           町会加入世帯につき1枚、運動会プログラム（抽選券）を

           各戸配布をお願いいたします。

【日時・場所】   平成29年9月2日(土) 北山田公民館２F

【出席者】      北山田町内会　役員・理事

◆報告・連絡事項

１．「北山田町内会夏まつり」実施報告

         8月5日(土)・6日(日)２日間　夏祭り大会を予定通り開催。

           ※8月4日(金)会場設営・8月7日(月)撤収作業

           班長、関係団体、地域のボランティアの皆さま、東山田中学校の生徒

           先生方には設営, 本番, 撤収作業に渡りご協力をいただき誠に

           ありがとうございました。

           また、このように盛大に夏祭りが開催できますのも夏祭り開催に

           ご支援いただきました地域の皆さま、企業・学校・各団体各位に

           心より御礼申し上げます。

２．北山田子ども会「真夏の夜の上映会」実施報告

         8月19日(土)に予定しておりました上記イベントは、天気予報を鑑み

         翌日20日(日)に延期し、無事実施することができました。

          延期になり、また上映開始時は雨も降る中でしたが、たくさんの方に

          ご参加いただき,はじめてのイベントを盛り上げていただき本当に

          ありがとうございました。

          次年度以降もなるべく実施できる方向で検討していきます

３．「北山田ラジオ体操」実施報告

         8月23日(水)～27日(日)の５日間、6：30より山田富士公園にて実施

         連日子どもだけでも100名を超える参加があり盛況に無事開催する

         ことができました。

          協力：山田富士公園愛護会、スポーツ推進員、保健活動推進員

４．29年5月実施分資源回収奨励金　　 115,290円

◆議　題

１．「北山田町内会敬老会」開催について

         日時　　9月10日(日) 13：30～15：30

           場所     北山田小学校　体育館（北山田5-14-1）

           ※理事の皆さまへ　　詳細は別紙参照

２．その他

◆依頼事項

１．北山田町内会運動会及び北山田小学校地域防災拠点訓練について

           日時　　10月28日(土)  ※前日準備について10月27日(金)15：30頃～

           ☆理事の皆さまへ

前日、当日、予備日の29日(日)のご予定を調整しておいてください。

           ⇒雨天等、延期(中止)の場合は当日7：00～町会メール等にて各理事へ連絡します

【日時・場所】
  平成２９年７月２９日(土) 北山田公民館２F

【出席者】      北山田町内会　役員・理事 

◆報告事項 

1. 山田富士公園　清掃(草刈り)について
   ７月２９日(土)9：00より山田富士公園の草刈りを実施しました
   ご協力をいただきました皆様ありがとうございました

 ◆連絡・確認事項

1.「北山田夏まつり」開催について

   ８月５日(土)・６日(日)両日とも18：00-21：00
   （雨天の場合中止）

   （振興会主催の演舞ステージは5日16:40,6日16:00開演）

     ※理事、班長、ボランティアの皆様へ
      ８月４日(金)会場設営・８月７日(月)撤収作業です。
      各ご担当の皆様、またボランティアの皆様のご協力を
      よろしくお願いいたします。

 
2. 北山田子ども会「真夏の夜の映画会」開催について

  子ども達にとって夏休みのステキな思い出になれればと企画を
     進めてきました。
     夜間ですので必ず保護者同伴でご参加ください※詳細は別紙参照

    日      程：８月１９日(土)雨天の場合は翌２０日に延期

     場       所：山田富士公園
    上映作品：「SING シング」19：00上映スタート

3. 北山田ラジオ体操in山田富士公園　実施について

    日      程：8月23日(水)・24日(木)・25日(金)・26日(土)・
                   27日(日) ＝5日間＝
     開始時間：6：30～　山田富士公園池の前　（雨天の場合中止）
   （共催：山田富士公園愛護会　/協力：スポーツ推進員・保健活動推進員）

      健康促進や生活習慣改善の一助となりますよう、
      皆さんのご参加をお待ちしております

4. 敬老会出席申込について

       理事の皆様は集めていただいた敬老会出席申込書をご提出ください
       今後の変更につきましては、酒井（福祉部）までご連絡ください
       日　程：９月１０日(日) 場　所　北山田小学校体育館

       理事の皆様へ※集合時間等は別途ご連絡いたします

 
5. 北山田町内会地域交流バスツアーについて

       多世代交流の場として、地域の仲間づくりのきっかけとなるよう
       バスツアーを実施

        日　程：９月２４日(日) 行き先：千葉方面　※詳細は別紙参照
        参加費：北山田町内会会員6,000円　
     子ども会・キタボラ登録の会員以外　8,500円
     参加申込：８月１９日（土）10：00～11：00 北山田公民館にて受付

     ※人数分の申込書と参加費をご持参ください
        （申込書はHPからもダウンロードできます)
     ※料金はおとなも子どもも同額です（席を必要としない3歳未満は除く）
      ※定員は80名となりますので、定員に達し次第、募集は締め切らせて
         いただきます。

【日時/場所】平成２９年７月１日(土)１９：００～  北山田公民館

【出席者】      北山田町内会　役員、理事

◆報告連絡・確認事項

１．新入生お祝い品のお渡しについて
      調査票に基づき６０名の新１年生に鉛筆＆色鉛筆セットを
      お贈りします。

２．２９年３月実施分資源回収奨励金　 １２５，４９６円

 
◆依頼事項

１．山田富士公園　清掃(草刈り)について
      ７月２９日(土) ・３０日(日) ９：００～ ※雨天中止
       環境美化活動にご協力をお願いいたします！ ※軍手持参
      ※草刈りも行いますので安全のためお子様だけの参加は
         ご遠慮ください。

２．「北山田町内会夏まつり」について
日　時　８月５日(土)・６日(日) 18:00～21:00 ※雨天中止
場　所　山田富士公園

          ＜班長さんへ＞
           ４，５，６，７丁目班長　８月４日(金)準備
           １，２，３丁目班長　８月７日(月)片づけ
いずれも8:00に山田富士公園に集合し、受付後作業を開始してください
※理事さんへ　別紙にて担当役割等、ご説明させていただきます

３．敬老対象者ならびに敬老会参加者の確認について

  ☆班長の皆さまへ
①   敬老会対象者の方に、敬老会開催の案内ならびに申込書の配布を
      お願いします
②   敬老会に参加希望の方は申込用紙に記入していただいてください
      ※米寿喜寿の確認に生年月日をできればご記入をお願いします
③   申込用紙は7月31日(月)迄に班長さんへ提出して頂いてください。
④   班長さんは申込用紙を理事さんへ８月３日までに提出してください

☆理事の皆さまへ
班長から預かりました申込用紙を夏まつり準備の際
ご提出をお願いいたします
※申し込み後の変更などの対応は、担当役員：酒井まで

6月10日19：00より北山田公民館にて

6月の定例理事会を行いました。

5月13日19：00より北山田公民館にて
5月の定例理事会を行いました。