3月理事会資料
【出席者】 北山田町内会 役員、理事
◆議事
1.「北山田ウオーキングフェスタ2023」開催について【報告】
3月4日(土)の午後に予定通り開催いたしました。
ご参加いただいた皆さまにおいては、ポイントでのクイズに
参加しながら、北山田のまちを歩いて健康促進ならびに地域の
方との交流の場として楽しんでいただけたことと思います。
またゴール後にはヘルスメイトさんが作ってくださった豚汁を
ふるまわせていただきました。開催にあたりご協力をいただい
た皆さま、ありがとうございました。
2.「利用者説明会並びに利用区画抽選会」
3月4日(土)10時より、令和5年度から3年間、菜園をご利用い
ただく皆さんにお集まりいただき、区画を決め利用規約などの
ご説明をさせていただきました。
4月より3年間、近隣への環境配慮をしていただきながら
ご利用をお願いいたします。
3.4月定例理事会の開催について
日時・場所 4月1日(土)19:00 北山田町内会2F
出席者 令和4年度 役員・理事
議 案 令和4年度決算報告並びに事業概要報告
令和5年度役員選任(案)
令和5年度事業予算(案)並びに事業計画(案)
その他総会決議案
代議員出席者の確認(欠席者委任状の提出)
4.代議員総会の開催について
日時・場所 4月15日(土)10:00 北山田町内会館2F
※状況に応じて開催に変更があれば理事の皆さんへご連絡
させていただきます
5.令和4年 11月実施分 資源回収奨励金 96,495円
◆理事の皆さまへ
1.代議員総会出席者の確認について
総会成立のため代議員は委任状の提出にご協力ください。
=提出方法=
理事は班長の委任状を取りまとめ、以下のいずれかの方法で
提出ください。
① 4月1日(土)理事会に持参
② 4月8日(土)までに、会館の宅配ボックスに投函
2.その他