北山田町内会

理事会資料

9月定例理事会資料

【日時・場所】   平成2992() 北山田公民館2F

【出席者】      北山田町内会 役員・理事

 

◆報告・連絡事項

1.「北山田町内会夏まつり」実施報告

         85()6()2日間 夏祭り大会を予定通り開催。

           84()会場設営・87()撤収作業

           班長、関係団体、地域のボランティアの皆さま、東山田中学校の生徒

           先生方には設営, 本番, 撤収作業に渡りご協力をいただき誠に

           ありがとうございました。

           また、このように盛大に夏祭りが開催できますのも夏祭り開催に

           ご支援いただきました地域の皆さま、企業・学校・各団体各位に

           心より御礼申し上げます。

 

2.北山田子ども会「真夏の夜の上映会」実施報告

         819日(土)に予定しておりました上記イベントは、天気予報を鑑み

         翌日20日(日)に延期し、無事実施することができました。

          延期になり、また上映開始時は雨も降る中でしたが、たくさんの方に

          ご参加いただき,はじめてのイベントを盛り上げていただき本当に

          ありがとうございました。

          次年度以降もなるべく実施できる方向で検討していきます

 

3.「北山田ラジオ体操」実施報告

         823()27()の5日間、630より山田富士公園にて実施

         連日子どもだけでも100名を超える参加があり盛況に無事開催する

         ことができました。

          協力:山田富士公園愛護会、スポーツ推進員、保健活動推進員

 

4.295月実施分資源回収奨励金   115,290

 

 

◆議 題

1.「北山田町内会敬老会」開催について

         日時  910() 13301530

           場所     北山田小学校 体育館(北山田5-14-1

           ※理事の皆さまへ  詳細は別紙参照

 

2.その他

 

◆依頼事項

1.北山田町内会運動会及び北山田小学校地域防災拠点訓練について

           日時  1028()  ※前日準備について1027()1530頃~

           ☆理事の皆さまへ

前日、当日、予備日の29()のご予定を調整しておいてください。

           ⇒雨天等、延期(中止)の場合は当日700~町会メール等にて各理事へ連絡します

理事会資料

8月定例理事会資料

【日時・場所】
  平成29年7月29日() 北山田公民館2F

【出席者】      北山田町内会 役員・理事 

◆報告事項 

1. 山田富士公園 清掃(草刈り)について
   7月29日()900より山田富士公園の草刈りを実施しました
   ご協力をいただきました皆様ありがとうございました

 ◆連絡・確認事項

1.「北山田夏まつり」開催について

   8月5日()・6日()両日とも1800-2100
   (雨天の場合中止)

   (振興会主催の演舞ステージは516:40,616:00開演)

     ※理事、班長、ボランティアの皆様へ
      8月4日()会場設営・8月7日()撤収作業です。
      各ご担当の皆様、またボランティアの皆様のご協力を
      よろしくお願いいたします。

 
2. 北山田子ども会「真夏の夜の映画会」開催について

  子ども達にとって夏休みのステキな思い出になれればと企画を
     進めてきました。
     夜間ですので必ず保護者同伴でご参加ください※詳細は別紙参照

    日      程:8月19日()雨天の場合は翌20日に延期

     場       所:山田富士公園
    上映作品:「SING シング」1900上映スタート

 

3. 北山田ラジオ体操in山田富士公園 実施について

    日      程:8月23日()・24日()・25日()・26日()
                   27日()5日間=
     開始時間:6:30~ 山田富士公園池の前 (雨天の場合中止)
   (共催:山田富士公園愛護会 /協力:スポーツ推進員・保健活動推進員)

      健康促進や生活習慣改善の一助となりますよう、
      皆さんのご参加をお待ちしております

 

4. 敬老会出席申込について

       理事の皆様は集めていただいた敬老会出席申込書をご提出ください
       今後の変更につきましては、酒井(福祉部)までご連絡ください
       日 程:9月10日() 場 所 北山田小学校体育館

       理事の皆様へ※集合時間等は別途ご連絡いたします

 
5. 北山田町内会地域交流バスツアーについて

       多世代交流の場として、地域の仲間づくりのきっかけとなるよう
       バスツアーを実施

        日 程:9月24日() 行き先:千葉方面 ※詳細は別紙参照
        参加費:北山田町内会会員6,000円 
     子ども会・キタボラ登録の会員以外 8,500
     参加申込:8月19日(土)10001100 北山田公民館にて受付

     ※人数分の申込書と参加費をご持参ください
        (申込書はHPからもダウンロードできます)
     ※料金はおとなも子どもも同額です(席を必要としない3歳未満は除く)
      定員は80となりますので、定員に達し次第、募集は締め切らせて
         いただきます。

8月定例理事会資料

7月定例理事会資料

【日時/場所】平成29年7月1日()19:00~  北山田公民館

【出席者】      北山田町内会 役員、理事

 

◆報告連絡・確認事項

1.新入生お祝い品のお渡しについて
      調査票に基づき60名の新1年生に鉛筆&色鉛筆セットを
      お贈りします。

.2年3月実施分資源回収奨励金  125,496

 
◆依頼事項

1.山田富士公園 清掃(草刈り)について
      7月29日() ・30日() 9:00~ ※雨天中止
       環境美化活動にご協力をお願いいたします! ※軍手持参
      ※草刈りも行いますので安全のためお子様だけの参加は
         ご遠慮ください。


2.「北山田町内会夏まつり」について
日 時 8月5日()・6日() 18:00~21:00 ※雨天中止
場 所 山田富士公園

          <班長さんへ>
           4,5,6,7丁目班長 8月4日()準備
           1,2,3丁目班長 8月7日()片づけ
いずれも8:00に山田富士公園に集合し、受付後作業を開始してください
※理事さんへ 別紙にて担当役割等、ご説明させていただきます

3.敬老対象者ならびに敬老会参加者の確認について

  ☆班長の皆さまへ
   敬老会対象者の方に、敬老会開催の案内ならびに申込書の配布を
      お願いします
   敬老会に参加希望の方は申込用紙に記入していただいてください
      ※米寿喜寿の確認に生年月日をできればご記入をお願いします
   申込用紙は7月31日()迄に班長さんへ提出して頂いてください。
  
班長さんは申込用紙を理事さんへ8月3日までに提出してください

☆理事の皆さまへ
班長から預かりました申込用紙を夏まつり準備の際
ご提出をお願いいたします
※申し込み後の変更などの対応は、担当役員:酒井まで

 

7月理事会資料

6月定例理事会資料

6月10日19:00より北山田公民館にて

6月の定例理事会を行いました。

6月定例理事会資料

5月定例理事会資料

5月13日19:00より北山田公民館にて
5月の定例理事会を行いました。

5月定例理事会資料

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